正式商業(yè)報告是一份正式文件，包含數(shù)據(jù)、研究、信息和其他必要信息，幫助決策者制定企業(yè)發(fā)展計劃和目標(biāo)。根據(jù)主題的不同，正式商業(yè)報告可能長達數(shù)頁，包含大量數(shù)據(jù)和信息。正式的商業(yè)報告具有重要的功能，因為它可以幫助行政人員和管理人員做出決策。這篇文章講述了：“留學(xué)生如何撰寫正式的商業(yè)報告？”

1.撰寫前制定計劃

將撰寫正式商業(yè)報告視為一個項目。在開始收集研究材料和撰寫章節(jié)之前，準(zhǔn)確計劃你想要實現(xiàn)的目標(biāo)。這樣，你就更有可能以簡潔明了的風(fēng)格撰寫報告。

2.尋找內(nèi)部格式

你所在的學(xué)校可能已經(jīng)有了一套正式商業(yè)報告的格式。請詢問你的教授。明確報告是否有特定的格式。使用既定格式會讓你的報告看起來更專業(yè)。

3.添加標(biāo)題

報告標(biāo)題可以隨簡報一起提供，也可以獨立撰寫。你需要確保標(biāo)題清晰醒目地顯示在報告開頭，除此之外，這部分還應(yīng)包括你的姓名、參與報告編寫的其他人員的姓名以及報告編寫日期。

4.編寫目錄

目錄頁應(yīng)放在標(biāo)題和作者之后。對于篇幅較長、內(nèi)容復(fù)雜的正式報告來說，目錄是必要的。雖然這一頁位于報告的開頭，但它應(yīng)該是報告完成后的最后一頁。章節(jié)標(biāo)題應(yīng)與報告各章節(jié)中出現(xiàn)的標(biāo)題完全一致，并確保頁碼也一致。

5.添加摘要或內(nèi)容提要

內(nèi)容提要概括了正式商業(yè)報告的要點。這部分內(nèi)容可能對讀者有所幫助，尤其是在報告篇幅較短的情況下。雖然內(nèi)容提要被放在報告的開頭，但它應(yīng)該和目錄一起寫在報告的結(jié)尾，因為這樣就可以把結(jié)論和建議部分的注釋寫進去。

內(nèi)容提要應(yīng)告知讀者調(diào)查結(jié)果，甚至應(yīng)摘錄結(jié)論中的要點。簡要概述讀者在報告中會發(fā)現(xiàn)什么也很重要。你的讀者可能只有閱讀內(nèi)容提要的時間，因此它應(yīng)該概述報告的要點。

6.撰寫引言

這一部分詳細描述了你撰寫報告的原因。引言應(yīng)涉及報告的目的和所寫問題的背景，這樣可以使讀者更加理解寶報告的寫作背景。它包括定義和主要論點的概述。

7.說明方法

在 "方法 "部分，你應(yīng)向讀者解釋你為本報告選擇了哪些研究方法，例如定性方法、定量方法或兩者的結(jié)合。其中應(yīng)明確說明為何使用特定方法，以及該方法存在的一些缺陷。

8.介紹研究結(jié)果

在本節(jié)中，你應(yīng)介紹研究結(jié)果。重要的是，你要以符合邏輯且簡明扼要的方式介紹你的結(jié)果，并確保你提供了足夠的信息，以表明你對該主題進行了深入研究。

讓你的研究成果更容易閱讀的一種方法是使用標(biāo)題、小標(biāo)題和編號章節(jié)，使所有內(nèi)容井然有序。你可以選擇以段落或表格的形式呈現(xiàn)研究結(jié)果。你還可以選擇使用插圖和圖表(如信息圖表)來展示你的研究結(jié)果，但要確保這些圖表適合報告的內(nèi)容。

9.結(jié)論和建議

在這一部分，你應(yīng)該對研究結(jié)果進行評估，然后提出行動建議。如果添加了目標(biāo)，則應(yīng)添加可衡量的行動。對于每個建議的目標(biāo)、方法或方案，你都應(yīng)向讀者說明它將如何影響組織。

10.包括參考書目和附錄

列出你在撰寫報告時使用的所有資料來源。這些來源可以是期刊、在線文章或書籍。按字母順序列出資料來源。你還可以在報告中添加任何輔助材料。這些材料可能包括調(diào)查問卷、地圖、筆記、摘要、圖表、表格、插圖等。給每份筆記、地圖和其他文件貼上字母標(biāo)簽，以便在報告中明確引用。

11潤色

寫完報告后，檢查一下報告中是否有語法或拼寫錯誤，以提高報告的可信度。在撰寫時也要簡潔明了。避免使用復(fù)雜的詞語和行話。使用與你的領(lǐng)域相適應(yīng)的行話和專業(yè)術(shù)語是可以接受的，但要避免過度使用。確保你所寫的內(nèi)容前后銜接，尤其是在報告有多個作者的情況下。

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