一、大寫與首字母縮略詞

1.統(tǒng)一書寫方式：

對于名稱、專業(yè)術(shù)語、職稱和標(biāo)題等內(nèi)容，要確保其書寫方式在整篇論文中保持一致。

例如，人名如果開頭是大寫，那么在文中出現(xiàn)多次都應(yīng)是大寫形式。

2.首字母縮略詞的使用：

首字母縮略詞首次出現(xiàn)時，必須明確給出其完整定義。

并且在后續(xù)的論文內(nèi)容中，只要出現(xiàn)該縮略詞，都要確保它能準(zhǔn)確地替代所代表的完整術(shù)語，不能隨意更換。

二、連字符、破折號的檢查

1.查閱標(biāo)點(diǎn)符號用法指南：

連字符(-)、短破折號(–)和長破折號(—)在外觀上較為相似，容易混淆。

同學(xué)們需要先查閱相關(guān)標(biāo)點(diǎn)符號用法的指南，了解它們各自的正確用法。

2.搜索檢查標(biāo)點(diǎn)符號使用：

利用 Ctrl + F 功能，在文檔中搜索每個連字符與破折號的使用實(shí)例。

特別要留意帶連字符的術(shù)語，確保其標(biāo)點(diǎn)符號使用無誤。

三、仔細(xì)檢查拼寫

1.設(shè)置正確的語言版本：

查看文字處理軟件的語言設(shè)置，明確是美國英語、英國英語、加拿大英語還是澳大利亞英語。

可以通過按 Ctrl + A 全選正文內(nèi)容，然后選擇正確的英語變體，這樣有助于發(fā)現(xiàn)部分拼寫不一致的情況。

2.處理拼寫差異：

有些單詞在不同英語變體中有不同的可接受拼寫形式，如 realize/realise、labor/labour 和 labeling/labelling 等。

要在文檔中搜索這些可能存在兩種拼寫版本的單詞，避免出現(xiàn)拼寫不一致的情況。

3.專業(yè)術(shù)語拼寫檢查：

對于文字處理軟件無法識別的專業(yè)術(shù)語，先在在線詞典上核查拼寫。

然后將專業(yè)術(shù)語添加到軟件詞典中，這樣就能準(zhǔn)確識別所有正確拼寫，只標(biāo)記出真正的拼寫錯誤。

四、檢查格式與標(biāo)題

1.標(biāo)題格式統(tǒng)一：

逐一閱讀論文中的各個標(biāo)題，保證它們的格式統(tǒng)一。

例如，各級標(biāo)題的字體、字號、加粗或下劃線等格式都要保持一致。

2.段落格式檢查：

檢查所有段落的縮進(jìn)與間距是否一致。

多數(shù)格式指南建議句號后使用一個空格，同學(xué)們要按照此標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查和修改。

希望這些論文潤色小技巧能幫助埃塞克斯大學(xué)的同學(xué)們寫出更完美的本科論文。HighMark 論文輔導(dǎo)將一直陪伴大家，助力大家的學(xué)術(shù)之路。