你的研究論文或畢業論文的截止日期是不是越來越近了?理想情況下，你已經完成了所有工作，并有充足的時間在打印最終版本之前進行最后的檢查。

隨著截止日期的臨近，每一分鐘都顯得格外重要。當你感到壓力和時間緊迫時，準備一份清單會很有幫助，以確保你不會忘記任何重要的正式要求。我們就為你準備了這份清單，如果你在看完此文后仍有疑問，那么你可以隨時點擊藍字聯系海馬課堂7*24H在線客服~

一、最終檢查之前

1.內容修改

在開始最終檢查之前，確保你已經完成了所有內容的修改。多次通讀你的文本，并請其他人幫忙閱讀。在收到反饋后，將修改意見納入文本并最終確定措辭。此時，你的腦力工作已經基本完成。

2.校對

接下來，使用 Word 中的“拼寫和語法”檢查，確保沒有拼寫錯誤。同時，仔細檢查所有標點符號，使用“查找和替換”功能刪除多余的空格。

3.書目和引文格式

如果你沒有使用參考文獻管理程序，則需要仔細檢查所有參考書目條目和文內引文或腳注。如果你使用的是 Citavi 或其他參考文獻管理程序，可以跳過這一步。只要在輸入來源時小心謹慎，并仔細檢查導入的參考文獻信息，參考文獻格式就應該是正確的。然而，你仍然應該快速檢查參考書目和引文，以防輸入的來源有拼寫錯誤或引文樣式規則不是最新的。

4.連字

如果引用樣式或論文指南要求在文本行末使用連字，啟用 Word 中的自動連字功能。自動連字功能不總是能如你所期望的那樣分隔單詞，因此應仔細檢查所有結果。若要避免奇怪的分隔結果，可使用 Shift + Return 將單詞移至下一行，或者從自動連字中省略該單詞。如果不想使用自動連字功能，可以關閉此選項并手動執行。如果使用大量專業術語，手動連字會更為有效。在手動連字之前，建議將所有插入的引文轉換為文本，以防止手動更改在下次刷新文檔時消失。

完成這些任務后，你可以繼續進行最終檢查：

二、最終檢查期間

1.封面

封面是教授或論文委員會首先看到的內容，因此確保它給人留下良好印象。仔細檢查格式是否符合指導方針，并確保沒有遺漏信息，如課程名稱、導師姓名或日期。若項目是長期的，例如碩士論文，檢查正式要求是否自開始以來發生了變化。此外，確保封面不包含頁碼，通過禁用封面后的頁碼編號來實現。

2.摘要

對于較短的本科研究論文，摘要可能不是必需的，但如果需要為碩士論文提供摘要，請查看相關指南。如果需要更多關于如何撰寫摘要的提示，請尋求海馬課堂畢業論文輔導服務。

3.簽署聲明

有些大學可能會要求提供一份簽名聲明，說明作品是你的原創。檢查是否需要，并確保打印并簽署聲明。

4.布局

如果沒有提供 Word 模板，請仔細檢查課程或大學指南中的布局要求。雖然麻煩，但你肯定不想因為行距、字體大小或頁邊距等細節而被扣分。

5.目錄

如果你使用 Word 自動生成目錄，無需擔心手動添加頁碼。然而，仍需檢查分頁符是否正確，確保標題出現在新頁的頂部而非頁尾。完成后，最后一次更新目錄。

不要忘記檢查作品中的其他前后內容。如果有圖表索引，需要檢查圖表編號是否匹配。最后一次更新圖表中的字段。

6.以正確的格式保存 Word 文檔

對于大多數本科論文，只需提交 Word 文檔即可。但若提交論文，通常需提交打印版。通過復印店或在線打印服務創建打印版時，確保將 Word 文檔保存為 PDF 格式，以保持所需格式。

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