報告寫作的目的在于向讀者傳達關于一個主題的信息，而不包含個人對該主題的意見。報告的語調和寫作格式始終是正式的，它要關注的重要部分是目標讀者。例如，關于學校活動的報告寫作，關于業務案例的報告寫作等。

報告中呈現的所有事實和信息不僅必須沒有偏見，而且必須是100%正確的。在提交報告之前，審校和事實核查總是你必須要做的事情。在很多情況下，提交事實報告后，你還需要明確自己對特定情況的建議。這取決于你為什么寫這份報告，首先是為誰寫的。了解你的讀者要求報告的動機非常重要，因為它決定了你報告中關注的事實的走向。

一、report寫作格式

以下是報告格式中最常見的部分。

執行摘要——主要報告的亮點。

目錄 ——索引頁。

引言——主題的起源、要點。

正文——主要報告。

結論——推論、采取的措施、預測。

參考資料——信息來源。

附錄。

二、詳細闡述

1.執行摘要

在執行摘要中，你需要總結報告的主要要點，包括報告主題、獲得的數據、數據分析方法以及基于數據的建議。摘要可以簡短至一段，也可以長達五頁，這取決于完整報告的長度。通常情況下，報告的接收者并不總是有時間閱讀整份報告。這個摘要為讀者提供了重要要點的要領。

請記住，盡管作為第一頁附加，但這個摘要總是為整份報告提供一個全局視角，也就是說，在寫作過程中，作者總是需要將其放在最后。

最重要的是，摘要應包括：

報告的目的。

你做了什么(分析)以及你發現了什么(結果)。

你的建議;這些建議應該簡短，不超過一頁。

2.目錄

報告應以目錄開始。目錄解釋了所附報告的受眾、作者和基本目的。它應簡短明了。

3.引言

這一部分是你報告的開頭。它突顯了所涵蓋的主要主題，并提供了有關為什么收集報告中的數據的背景信息。它還包含對報告內容的總體概述。

4.正文

報告的正文描述了問題、收集的數據(有時以表格或圖表的形式呈現)，并進行了有理由的討論。正文通常分為子部分，子標題突顯了一個點的進一步細分。報告寫作格式非常具體，清晰而簡潔的標題和子標題是其中的一部分。

這樣做只是為了使讀者更清晰地理解，并進一步增強可能難以遵循的邏輯流。由于報告沒有個人偏見或意見，你可以想象閱讀報告可能有點枯燥，人們可能會覺得難以跟隨。在這種情況下，最好總是創建要點，以簡短和簡單的方式列出要點。

5.結論

在我們的主體部分結束時，期待已久的結論將各方面緊密聯系在一起。結論闡述了文檔主體中描述的數據可能如何被解釋，或者可以得出什么結論。結論通常建議如何利用這些數據來改進業務的某個方面，或者建議進行額外的研究。

然后，可以實施這一解決方案來解決最初為之制作報告的特定問題。大型咨詢公司或服務提供商通常以Microsoft Powerpoint或Mac上的Keynote形式準備報告，以展示給利益相關者。在此之后是總結性建議部分。

6.參考文獻

如果你在撰寫報告時使用了其他信息來源，例如政府數據庫，你應在參考文獻中包含這些信息。參考文獻部分列出了用于研究或收集報告數據的資源。參考文獻為你的論點提供證據。此外，這為讀者提供了堅實的理由，使他們可以自行查看原始數據來源。同時，應該給予應有的榮譽。

7.附錄

最后是附錄。雖然這不是必需的，更像是一個可選的元素。附錄可能包括在正文和結論中不必要的、但進一步支持研究結果的額外技術信息，例如表格、圖表或圖片，或者在正文中未引用但與討論相關的額外研究。注意：所有表格和圖表必須有標簽。

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