減輕處罰的情況是指學生無法合理預見的情況，這些情況可能導致學生無法在規定時間內完成考試或評估。這適用于所有類型的評估，包括考試、課程作業、報告、論文、實驗室作業、隨堂測驗、項目、論文、實踐演示或創作表演。學生不幸遇到了以上情況后，可以按照倫敦大學的政策申請減輕處罰(MC)情節。

一、減輕情節情況舉例

情有可原的事件、事故或情況具備以下條件;

1.對學生完成課程作業或參加其他形式的評估造成不利影響，或影響學生及時完成評估的表現。

2.學生無法合理預見("不可預見")。

3.超出學生的控制范圍，且無法避免。

4.必須與通過評估的最后期限直接相關。

即使是不需要證明文件的初次申請，也必須滿足這四項標準才能成功申請。以下準則基于行業最佳實踐，并說明了根據情有可原的情況批準、審核或拒絕申請的情況。

二、與減輕處罰情節有關的證據

在提出申請時，請提供有關減輕處罰情節的充分信息和相關證據，以證明您的申請符合受理標準。例如，如果您的申請與您的健康狀況有關，您將受益于能清楚解釋您如何受到評估期間所考慮的情況影響的證據。可受理的證據類型舉例如下。請注意，這份清單并非是全面的，下面只是列出了一些可采納的證據類型。

學生可以提供原始文件的截圖或照片。學校保留要求提供進一步證據的權利，尤其是在減輕處罰情況說明中可能缺少信息的情況下。學生的證明文件必須為英文或由認證翻譯人員翻譯，任何保密的第三方證據必須附有文件中指定人員的書面同意書。

1.在法院或刑事法庭出庭

法院或刑事機構出具的正式信函，說明庭審日期，并確認您無法缺席。

您的律師函，說明庭審日期并要求您出庭。

警方或調查機構出具的刑事申訴書面確認函。

2.學術工作

醫療問題證明，如醫生或其他醫療專業人員的信件。

已熟悉相關情況并對減刑相關事宜有持續了解的教職員工的支持聲明(例如，個人導師或相關作業的模塊負責人)。

3.喪親之痛

訃告。

喪葬令。

死亡證明。

殯儀館長、驗尸官或登記員等專業人員出具的書面證據。

喪親影響的醫學證明，如醫生或其他健康專業人士的信件。

4.家庭和個人情況

影響的醫學證明，例如醫生或其他健康專業人員的信件。

專業人士(如教師或社會工作者)出具的說明該情況影響的信件。

支持申請/解釋情況的書面證據。

5.重大事件

影響的醫學證據，如醫生或其他健康專業人員的信件。

警方或調查機構出具的犯罪報告書面證明。

注冊醫生、警察或消防隊出具的書面證明。

保險編號(如果您發生了車禍)。

交通票據和延誤證明，如賠償或費用報銷收據。

如果事故涉及私家車，則需提供與道路救援服務機構聯系的證明或專業機械師出具的證明。

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