會計原則是指導企業如何記賬的準則。為確保一致性和問責制，所有會計師在履行職責時都必須遵循這些原則。某些國家遵循某些標準，但其中一些法則在全世界范圍內得到了更普遍的理解。在本文中，我們將探討最基本的會計規則。

1.保守主義原則

保守主義的理念是應盡快報告所有支出和負債。相反，只有當會計師確信利潤和資產已經賺取時才應記錄。作為中小型企業，您需要檢查您的計費軟件是否遵循了這一原則，因為費用對企業來說總是非常重要的。

使用這種想法會使你的賬目向保守的方向傾斜，導致因資產和收入的延遲確認而降低利潤。

2.權責發生制原則

根據會計的權責發生制理論，所有費用都應在發生時記錄，而不是在相關現金流發生時記錄。這一理論與權責發生制會計特別相關，因為它允許編制更詳細的財務報表，顯示一段時間內發生的情況。因此，在使用在線會計應用程序時，你需要注意記錄交易并不需要支付或收到現金。如果一個實體不一定遵循權責發生制會計，那么由此產生的現金流可能會人為地加速或延遲交易。

3.成本原則

歷史成本慣例允許企業按其歷史成本列報所有權益、利潤和負債。根據這一理論，所列報的金額不能為反映市場升值或通貨膨脹而進行調整。這一規則的一個例外是公司股本短期交易市值的變化。不過，只有當證券在國際證券交易所公開交易時，這一例外情況才適用。因此，如果您的金融服務會計軟件不按成本原則操作，您的組織的財務報表可能就沒有應有的準確性。

4. 一致性原則

允許組織使用相同的會計制度慣例和標準發布財務報表的會計理念就是一致性原則。如果正確、嚴格地遵循一致性理論，對財務報表的利益相關者來說有很多好處。這同樣適用于小型企業財務報告軟件的使用。遵循一致性原則的軟件將為您帶來更多便利。

5. 經濟實體原則

根據實體定義或實體原則，企業實體具有獨立的法律義務。根據這一定義，公司必須將其所有采購與其所有者、股東和其他企業分開。這意味著企業賬目中報告的交易只屬于該企業。

例如，假設你擁有一家糖果店。你為女兒的生日買了兩個蛋糕。現在，您用于計費和財務管理的電子會計軟件需要明確誰是實體，誰是記錄交易的所有者。

6.配比原則

配比理論是一項規范如何在財務報表中記錄和確認支出和收入的會計原則。該理論確保損益表中的收益和負債在其保留期間得到正確計量。如果您使用的是財務服務會計軟件，這一點也是一樣的。如果正確遵循這一理論，利潤表中的凈利潤就會真實、公平地顯示出來。這并不是因為銷售或支出被多報或少報。

7.持續經營原則

持續經營是指如果財務賬目是按持續經營原則編制的，那么企業可以在短期內繼續經營，通常是在經營之日起的十二個月內。因此，如果小型企業的財務報告軟件以持續經營為基礎運行，這是一個優勢。

8.全面披露原則

充分披露原則要求公司在財務報告中披露所有相關材料。這一概念背后的關鍵理論是，公司財務報表的消費者可以依靠財務報表做出決策。因此，使用財務服務會計軟件確保他們能夠獲取所有相關材料至關重要。

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