PowerPoint 演示文稿是輔助演講、說明復雜概念或吸引聽眾注意力的理想工具。然而，拙劣的演示文稿可能會產生相反的效果。設計不佳的幻燈片，過多的文字或不連貫的圖形會分散觀眾對您所傳達信息的注意力。請閱讀我們為你準備的設計和交付 PowerPoint 演示文稿的技巧，并按照以下提示避免常見錯誤。

1.創建一個簡單的設計模板

使用 "diamaster "功能或提供的模板，使你的設計連貫一致。內容展示的類型(列表、圖片、文本)取決于內容，但字體、顏色和背景等其他元素的一致性在整個展示過程中非常重要。為文本和背景設置一致的對比色(深色/白色)。

2.使用合適的字體和字號

仔細選擇字體和字號。使用無襯線字體(如 Arial 圓角 MT 粗體)，字號為 32 點。小號字體難以閱讀。避免使用大寫字母。用顏色強調。限制標點符號。遵循 6×6 規則：每張幻燈片不超過 6 行文字，每行文字不超過 6 個單詞。

3.使用高質量圖片

圖片應增強和補充你的信息。圖片應引人注目，而不是用來填充空間。幻燈片中的空白處可提高可讀性。除非圖片能增加價值，否則不要在幻燈片中過多使用圖片。此外，還要對圖片進行測試，確保它們在更大的屏幕上觀看時仍能保持質量。剪輯通常沒有很強的表現力。

4. 避免過多的特效

這些特效最初可能看起來很華麗，但往往會減弱信息的表達效果，而且很快就會過時。轉場、文字流動、動畫和聲音都會影響您想要傳達的專業性。特效與圖形類似;它們應該增強演示效果，而不是分散觀眾的注意力。

5.限制幻燈片數量

根據演講時間限制幻燈片數量。不斷切換到下一張幻燈片，匆忙完成演示不僅會分散聽眾的注意力，而且通常根本無法傳達信息。一個好的經驗法則是每分鐘只放一張幻燈片，這樣可以保證觀眾看得清，而且還不太浪費時間。

6.學會以非線性方式進行演示

PowerPoint 允許演示者在不滾動幻燈片的情況下前后移動。練習在演示文稿中前后移動。聽眾可能想看上一張幻燈片，或者您可能想跳到某些重要的內容。

7.請勿朗讀演示文稿或在演示文稿上發言

請勿注視屏幕或照本宣科。幻燈片上的摘要信息應與您的發言相輔相成。利用幻燈片征求反饋意見或營造氣氛，但不要讀幻燈片。聽眾可以閱讀幻燈片。請記住，幻燈片只能輔助而不能取代你的演講!你會想講述一個故事、描述細節或解釋情況，而關鍵詞只能通過幻燈片來捕捉。如果你閱讀幻燈片，聽眾就會感到厭煩，停止聆聽，無法理解你的信息。

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