報(bào)告是一份書面文件，介紹一項(xiàng)調(diào)查、項(xiàng)目或倡議的結(jié)果。它也可以是對(duì)一個(gè)特定問題或一組數(shù)據(jù)的深入分析。報(bào)告的目的是提供信息，進(jìn)行教育，并為未來的行動(dòng)提出選擇和建議。

1.決定職責(zé)范圍

許多正式報(bào)告都有一節(jié)描述文件的 "職責(zé)范圍"。這些條款包括：

a.報(bào)告是關(guān)于什么的;

b.為什么需要報(bào)告;

c.什么時(shí)候?qū)懙?

d.報(bào)告的目的是什么。

界定這些術(shù)語(yǔ)有助于作者和讀者了解報(bào)告的重要性和希望達(dá)到的目的。術(shù)語(yǔ)通常在第一段進(jìn)行解釋，這樣讀者就可以看到它們的含義，而不必閱讀整個(gè)文件。

2.做你的研究

對(duì)于大多數(shù)報(bào)告，你需要收集一系列與你的主題直接相關(guān)的數(shù)據(jù)。你可能已經(jīng)有機(jī)會(huì)獲得這些信息，例如，作為一名醫(yī)生，你有病人的醫(yī)療記錄副本。然而，如果你被要求分析一個(gè)問題或調(diào)查一個(gè)事件，你可能需要花一些時(shí)間來申請(qǐng)、尋找和組織數(shù)據(jù)。

解釋數(shù)據(jù)并以讀者能夠理解和遵循的方式進(jìn)行格式化，是撰寫報(bào)告的一個(gè)重要部分。你可能需要?jiǎng)?chuàng)建圖表、圖形或時(shí)間線，以使數(shù)據(jù)更容易理解。你還需要仔細(xì)引用你的來源，并跟蹤你在哪里以及如何為你的報(bào)告找到數(shù)據(jù)，以便以專業(yè)的方式呈現(xiàn)。

3.制定報(bào)告大綱

寫報(bào)告的下一步是創(chuàng)建一個(gè)提綱。你的報(bào)告提綱可以是這樣的：標(biāo)題頁(yè)、內(nèi)容表、簡(jiǎn)介、職責(zé)范圍、程序摘要、結(jié)論、分析、總結(jié)、參考文獻(xiàn)或書目。這些部分的順序--以及你是否選擇包括所有這些部分--將取決于報(bào)告的性質(zhì)、長(zhǎng)度。

4.撰寫初稿

撰寫報(bào)告的初稿是創(chuàng)建一個(gè)成功報(bào)告的最重要步驟之一。第一稿的目的不是要寫出完美的文件，而是要把你腦海中的所有重要信息寫在紙上。你將有時(shí)間來補(bǔ)充和編輯這個(gè)初稿，所以你的主要目標(biāo)是將數(shù)據(jù)和分析組織成一個(gè)草稿，最終成為最終產(chǎn)品。

在寫報(bào)告的初稿時(shí)，你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中的漏洞或分析中的漏洞。記下這些問題，但不要在寫作時(shí)試圖解決它們。相反，完成草稿并保存故障排除，以便在開始編輯過程中使用。

5.分析數(shù)據(jù)并記錄你的結(jié)論

任何報(bào)告的核心都是 "結(jié)論 "部分，即你對(duì)數(shù)據(jù)的解釋部分。結(jié)果部分應(yīng)該始終提供關(guān)于你所報(bào)道的主題或問題的有價(jià)值的信息，即使結(jié)果并不完美。如果你得出的結(jié)論是數(shù)據(jù)不充分或研究方法有誤，你應(yīng)該專業(yè)而徹底地解釋這一點(diǎn)。

6.建議的步驟

報(bào)告的最后部分是建議。在你檢查了數(shù)據(jù)和分析了結(jié)果之后，你可以給出一個(gè)想法，說明應(yīng)該針對(duì)你的發(fā)現(xiàn)采取什么行動(dòng)。

7.編輯和分發(fā)報(bào)告

撰寫報(bào)告的最后一步是編輯它的語(yǔ)法錯(cuò)誤、拼寫錯(cuò)誤和錯(cuò)別字。你應(yīng)該仔細(xì)檢查數(shù)據(jù)，確保引用正確，并通讀整個(gè)文件，以確保它呈現(xiàn)了一個(gè)連貫的故事。如果報(bào)告要給很多人閱讀，最好請(qǐng)別人來校對(duì)，或?qū)?nèi)容的可讀性提供反饋。

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