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一、明確你的目標

你知道你在未來 1 個月、3 個月、6 個月或 12 個月的目標是什么嗎?

如果你不明確目標，就不可能實現它們。

而且，當你明確了目標后，你知道它們是如何支持你完成論文的嗎?

研究生面臨的兩個最大挑戰是：

不知道為了畢業需要達到哪些里程碑，以及

為了達到這些里程碑需要采取哪些行動。

例如，如果你在 6 個月后要向論文委員會做報告，你需要提前了解在報告日期前你需要完成的結果。

然后，對于每個結果，你需要非常清楚為了實現該目標需要采取哪些行動。

如果你需要寫一份報告，需要回答哪些問題，報告大概的篇幅是多少?

如果你需要完成實驗，你的委員會期望看到的結果是什么?

你對目標以及實現這些目標所需采取的行動定義得越清楚，就越容易實現它們。

二、無情地清理

我從學生那里聽到的當他們無法實現目標時最大的挑戰是他們 “沒有足夠的時間”。

我們都曾處于有太多事情要做，而一天中沒有足夠的時間來完成所有事情的情況。

但是，讓我問你這個問題：

如果你必須在一周內擠出一個小時，你會怎么做?

你會減少社交媒體、發郵件、看電視、上網瀏覽或社交活動嗎?

大多數人在仔細審視自己如何花費時間時，每周都能找到一個額外的小時。

現在，你如何在一周內找到額外的三個小時呢?

這可能看起來很多，但這相當于每天不到 30 分鐘。

你需要消除什么才能每天找回額外的半小時時間呢?

每周三個小時可能看起來不多，但如果這是不間斷的高質量時間(即使每天只有 30 分鐘的時間段)，它將使你在報告、論文章節甚至實驗工作上取得重大進展。

當你有很多截止日期時，你需要開始無情地消除任何不能幫助你按時完成任務，或不能支持你的健康或個人幸福的事情，例如：

你覺得必須參加的社交或志愿活動、

上網瀏覽、社交媒體，以及

可以等待的家務，或者你可以找人幫忙做的家務。

三、以最高優先級的任務開始你的一天

每天晚上查看你的目標，并選擇一個對你的進展影響最大的目標。

有什么事情無論如何都必須完成?

一旦你確定了最高優先級，就承諾在開始新的一天時先做這件事 —— 甚至在你查看電子郵件或社交媒體之前。

如果這是一個會占用你大部分時間的大型項目，在查看電子郵件之前至少工作一兩個小時。

學生們陷入困境的最常見原因之一是他們被所有的截止日期 “壓得喘不過氣來”。

當你覺得每件事都是優先事項時，你更有可能拖延，因為你不知道從哪里開始。

每天強迫自己選擇最高優先級將幫助你采取行動，減少(或消除)拖延，并按時實現你的目標。

四、將你的優先事項分解為可以在一小時或更短時間內完成的較小的可操作項目

假設你的最高優先級是完成文獻檢索。

寫文獻綜述可能需要幾周時間，僅僅想到這一點可能就會讓你感到不知所措。

很難保持專注超過一個小時，那么為什么不把你的大項目分解成較小的部分呢?

例如，不要只是 “進行文獻綜述”，而是承諾 “閱讀史密斯等人的論文并將其納入我的文獻綜述中”。

后者是一個可操作的目標，可能可以在大約一個小時內完成。

如果你不知道某件事情需要多長時間怎么辦?

只是猜測一下 —— 你采取的行動越多，你就會越擅長估計它們需要多長時間(而且你可能也會做得越來越快)。

一般來說，大多數事情花費的時間比我們想象的要長。

如果你沒有完成你想做的事情，看看你從你的工作習慣中學到了什么。

也許你的辦公室有太多干擾，你在圖書館工作得更好，或者你的目標太雄心勃勃了。

一旦你反思了你每天完成的事情，回到步驟 3(為第二天設定最高優先級)，并盡可能有策略地計劃第二天。

五、如果你感到不知所措、沒有動力或者沒有長時間的工作時間，設定 “微目標”

這是我最喜歡的策略，如果你日程繁忙，它也會成為你的最愛。

微目標是可以在 15 分鐘或更短時間內完成的事情。

兼職工作或有家庭的學生可能沒有連續幾個小時的時間來寫論文。

但是，幾乎每個人都有這里或那里的 15 分鐘時間來閱讀一篇論文或寫 1 - 2 段話。

在僅僅一周的時間里，如果你堅持完成你的微目標，你可以取得令人印象深刻的進展。

每天只需要 3 - 4 個微目標，一周就可以累積將近 5 個小時的工作時間 —— 如果你 “沒有時間” 工作，這也不錯。

如果你有一段時間沒有寫作或者感到沒有動力，微目標也非常適合用來激發動力。

動力來自行動，只要行動方向正確。

一個微目標可以很簡單，比如給你的導師發一封郵件，列出一些問題，這樣你就知道在一個章節中應該包括什么。

在論文寫作的最后階段，每天寫作很重要，如果你有其他的責任，比如工作或育兒，你可以通過為當天設定一些微目標來保持你的創造力。

在你最不知所措的時候使用微目標來激發動力，一個接一個地搞定截止日期。

對每一章必須要做的事情有清晰的認識、為每一天設定優先級，并將每個優先級分解為一小時的小塊，這些結合起來使我能夠在一個雄心勃勃的時間表上完成我的論文 —— 無論你感到多么忙碌或不知所措，你也可以使用同樣的原則。

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