對于許多在澳大利亞深造的研究生而言，課程選擇是學業規劃中的重要一環。然而，在某些特殊情況下，學生可能需要撤銷自己已經選修的課程。這一過程通常涉及提交一份正式的撤課申請。本文將詳細闡述如何撰寫一份符合標準的澳洲研究生撤課申請書，以確保申請能夠被校方順利接受并處理。

1.了解截止日期

在開始撰寫撤課申請之前，了解學校規定的流程和截止日期非常關鍵。這通常包括了在線系統的截止時間或直接向學院辦公室提交紙質文件的要求。確保自己清楚這些要求，以便按照規定的時間和方式遞交申請。

2.撤課申請內容概述

撤課申請的內容應當簡潔明了，直接陳述請求的核心。在正文的第一段，你需要明確說明自己的學生身份信息，例如學號、姓名以及所就讀的課程和學期。接下來，直接闡述撤課的意圖，并提供具體理由。這些理由可能包括但不限于個人健康問題、學業壓力、意外緊急事件或其他影響學習的重大變故。

3.給出理由和證據

在提供理由時，務必保持真實性和誠信性。如果是因為醫療問題，可能需要附上醫生的診斷證明;如果是因為工作機會或實習機會沖突，應詳述其與個人職業發展的相關性及其重要性。在任何情況下，都應避免使用模糊或籠統的語言，而是給出可以驗證的具體細節。

4.保持禮貌，表達訴求

緊接著，表達你對教職員工的尊敬以及對此次變更所帶來的不便表示歉意。這展現了你作為一名學生的責任感和對學校規章制度的尊重。同時，詢問是否需要進行任何補救措施，如補交學費差額或咨詢學術顧問以規劃未來的課程安排。

清晰陳述你的請求，即希望學校能夠批準你的撤課申請，并感謝審閱者的考慮和幫助。此外，留下你的聯系方式以便學校后續與你聯系。

5.格式問題

在格式方面，遵循正規的書信格式：左對齊，使用規范的字體(如Times New Roman)和字號(通常為12號)。保持段落間距一致，并在文末留下足夠的空白處供簽名。

6.檢查和校對

在提交申請前，仔細檢查語法和拼寫錯誤，確保整個文檔的專業性。最好能讓一位朋友或導師預先審閱，以便發現可能遺漏的錯誤或不清晰的表述。

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