特殊情況是指在學生意料之外，超過學生控制范圍，對學生學習或完成評估產生負面影響的事件。學生在認為自己存在特殊情況后，可以通過填寫特殊情況索賠表的方式，將該情況通知給您的學院。

1.相關信息

姓名，學號(非考試學號)，專業標題和系別—您必須完成所有這些部分。

例如：“我是本校電子工程專業的學生，我的姓名是張三，學號為E12345，所屬系別為電子與通信工程系。”

2.特殊情況的簡要詳情

您必須簡要而清楚地描述所涉及的相關情況，以及您認為這些情況對您的任何評估有何影響，例如在生病時參加考試或在遇到特殊個人困難時完成課程。

例如：“在此，我要向您說明我所面臨的一些特殊情況。在過去的學期里，我經歷了一場嚴重的健康問題，導致我在一段時間內無法正常參加課堂學習和完成學業。這場健康危機不僅對我的身體造成了極大的沖擊，還影響了我在學業上的表現。由于這些原因，我在評估和考試中未能達到我的正常水平。

除了健康問題外，我還面臨了一些特殊個人困難，這些困難在某種程度上影響了我的學業。這些困難包括家庭問題和個人心理壓力，給我的學習和表現帶來了額外的挑戰。

這些特殊情況對我在課程中的表現產生了深遠的影響，我認為它們是我未能充分發揮潛力的主要原因。我希望您能夠理解這些情況，并在評估我的學術成績時給予適當的考慮。”

如果您在截止日期之后提交申請，您還必須說明阻止您按時提交申請的情況。

3.提交的支持性證據

您需要在此附上了相關支持性證據的詳細清單，以學校參考。這些證據包括醫生出具的健康狀況證明、家庭問題的相關文件、以及您所經歷的心理困擾的證明。這些文件詳細描述了您所遭受的困境，證實了您所提到的特殊情況的真實性。

如果您提交紙質副本，請將證據安全附在表格上。如果以電子方式提交，您可以掃描證據，并通過將其附加到電子郵件中與表格一起提交。請注意，您可能還會被要求提交原件，因此請將其安全存放，直到您的申請得到解決。如果沒有相關的支持性證據，您的申請很可能會被拒絕。

4.受影響評估的詳細信息

您必須列出您認為將受到或已經受到您所聲稱的特殊情況影響的每項評估，并填寫表格的所有部分。

例如：“課程A的期末考試(日期：2023年5月15日)：由于健康問題，我未能在此次考試中發揮出正常水平。”

5.學生聲明

您必須閱讀并簽署聲明，并插入簽署聲明的日期。如果您以電子方式提交，請按照表格上的說明進行操作。

“我鄭重聲明上述所陳述的情況屬實，并愿意提供必要的支持性證據以證明其真實性。我明白此次申請可能會影響我的學術評估結果，但相信您會根據特殊情況作出公正的裁決。”

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