因成績不佳而被退學的學生可能遇到了超出常規的情況，導致成績下降。如果是這種情況，學生最好起草一份學業退學申訴報告。如果可能，與學術申訴的人員進行面對面的會談通常是最好的選擇。在勸退申訴報告中，學生應簡要說明成績不佳的原因。最重要的一點，學生不要將情況歸咎于他人，說明如果再給一次機會，能讓自己取得學業成功的學習計劃。

1.設定適當的基調

在信函一開始，你必須表現得非常后悔和自責。因為利茲大學之所以接受勸退方面的申訴，委員會成員愿意花時間審閱你的申訴，是因為他們認為每個有價值的學生都應該得到第二次機會。

在信函開始時，首先要感謝委員會愿意審閱你的申訴。。由于你可能有委員會成員的確切姓名，因此商業信函的標準開頭“致相關人士”可能不太適用于此信函。你必須給信函增加一些個人化的元素。

2.確保勸退申訴信是你自己寫的

你提交的申訴信要由你自己撰寫的。如果一個在論文上表現不佳，寫作課程成績低的學生突然提交了一封寫得很好的信，委員會會感到懷疑。這并不意味著你不應該花時間寫一封整潔的申訴信，但請確保是你親自寫的。

同時，不要讓你的父母比你更多地參與申訴過程。委員會成員想要看到你對成功的承諾有多大。如果申訴委員會認為父母比學生更致力于為自己的孩子申訴，那么學生成功的機會就會很低。處理你申訴的委員會成員需要看到你對自己考試掛科負責的態度。

3.坦誠以待

學業開除背后通常有隱藏的原因，而這些原因通常令人尷尬。對于一些學生來說，這可能是因為他們患有抑郁癥，而另一些人可能每晚優先玩視頻游戲而非學習。

無論你的成績不佳的原因是什么，你都要對申訴委員會保持完全坦誠。例如，一名學生可以在申訴信中坦白他與酒精的斗爭。大學接受申訴是因為他們相信第二次機會。如果你不承認自己的錯誤，你只是在向委員會表明你沒有在大學取得成功所需的正直、自我認知和成熟度。如果你試圖壓制或掩蓋問題，委員會將感到不滿，但他們會高興看到你努力克服個人困境。

請記住，你在校園內的態度或行為將被委員會了解。你的教授將向委員會介紹你對學業的態度，委員會成員可以獲取任何司法報告。因此，如果你的申訴未包含來自教授和其他來源的信息，那么你的申訴很可能會被拒絕。

4.不要推卸責任

當你在某些課程中失敗時，感到尷尬并采取一種防御性的態度幾乎是正常的。然而，不管責怪他人有多誘人，申訴委員會希望看到你為低分負責。他們不希望你責怪糟糕的教授、父母或瘋狂的室友。學習仍然是你自己的事情，只有你自己能提高它們。

是的，你可以解釋導致你學業不佳的任何其他減輕情況。但最終，你是自己考砸了考試，你需要向委員會保證你不會再讓這些外部因素傷害你。

5.制定計劃

認識和接受學業不佳原因是成功申訴的初步階段。同樣重要的下一階段是提出你未來的計劃。如果你曾沉迷于酒精，你是否在尋找解決問題的辦法?如果你曾患抑郁癥，你是否打算咨詢心理醫生?此外，你是否計劃充分利用學校提供的學術服務?

最可信的申訴表明學生已經認識到問題，并愿意通過制定策略來解決導致學業不佳的問題。如果不提出未來的計劃，委員會可能會認為你會再次犯同樣的錯誤。

6.謙遜有禮

當你被學業開除時，感到憤怒和有權要求的情緒是常見的，特別是因為你為學費和其他費用支付了很多錢。然而，在你的申訴中不應該表現出這些情緒。

申訴是給予你的另一次機會。這是第二次機會。委員會成員不僅是志愿閱讀你的申訴，甚至還花費他們的假期時間考慮申訴。因此，與其將他們視為敵人，不如將他們視為朋友。因此，申訴應該以適當的道歉和感激之情呈現。

即使被拒絕，也要感謝委員會審閱你的申訴。你可能會在未來重新申請入學到同一所學校。

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