如果你之前曾被大學停學，或者你的成績不符合當前的學術標準，你將需要提出入學申訴。申訴應以信函形式呈現，地址為相應的招生與學術委員會。信函應寄至招生服務處，并附上招生要求的任何其他文件。本文將告訴大家該如何提出學術申訴，包括該使用什么申訴理由，以及該提交什么證據等。

一、申訴理由

如果你被要求從維多利亞大學(UVic)退學，那么你可以考慮提出申訴。這將使你有機會告訴學校最近發生的任何困難情況，并說明你將如何改善自己的學業表現。

如果你的申訴被批準，將重新評估你的學術地位或申請，考慮你提供的新信息。

以下理由被認為足夠成為申訴理由：

伴隨相關文件的不可預見的特殊情況。

由醫生或其他醫療專業人士記錄的重大身體疾患或心理困擾。

由于直系家庭成員遭受嚴重創傷或疾病導致的記錄的重大困擾，或者是作為照顧者的重大責任。

授權大學人員提供的錯誤建議或行政錯誤的證據，證明申訴人的學業受到不利影響。

新的、實質性的信息，盡管申訴人盡了勤勉努力，但在做出申訴決定時可能不存在，而且這些信息的相關性和重要性如此之大，以至于如果在決定時提交了這些信息，可以合理地期望它們改變結果。

二、不足以成為申訴理由

對大學規定的不滿。

對入學資格評估的分歧(例如，GPA計算、學分轉換或與英語水平有關的問題)。

課程學分等效性。

未能遵守已公布的截止日期。

提交申訴在提出申訴之前，請與評估你檔案的記錄官聯系。你的官員將熟悉你的學術背景，并可以幫助你確定在進行申訴之前是否已經進行了所有其他審查、申訴或救濟。

三、申訴需要涵蓋的文件

完成的申訴通知表。

申訴信 - 對你的申訴理由和依據的書面陳述，以及你確保學業成功的計劃。

支持申訴的文件，例如：

來自醫生或其他醫療專業人士的文件。

大學人員錯誤建議或行政錯誤的證據。

作為照顧者所承擔的重大困擾的證明。

來自教育者的文件，解釋你的學術記錄可能未能反映你的學術潛力的原因。

其他適當的信息。

通過電子郵件將你的申訴提交給你的記錄官。你的申訴和材料必須從你的Netlink配置文件中的電子郵件地址發送。

提交截止日期申訴將由入學、重新注冊和轉學申訴委員會(SCARTA)審議，該委員會全年開會。委員會將考慮你在申訴和你的學術記錄中提供的信息。在大多數情況下，申訴必須在SCARTA會議之前的兩周內提交，以便工作人員有足夠時間審查你的信息。你的入學官員或記錄官可以為你提供即將舉行的SCARTA會議日期的建議。

四、你的學術申訴信要怎么寫?

你需要解釋你之前的學術表現原因，并指出你已經采取了哪些措施來提高你的學術能力。不僅如此，你還需要描述任何影響你之前學業的特殊情況。解釋它們是什么以及情況如何改變。你需要詳細說明自你上次上大學以來的活動，包括任何兼讀課程。說明你的學術和職業目標，以及為何你認為自己能夠在所選擇的課程中取得成功。此外，請在信函中附上任何相關的支持文件(例如，醫學證明)。

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