你因緊急情況錯過了那場重要的考試，因此希望向教授請求一次重新補考的機會。這是您第一次撰寫補考申訴信，也希望是你最后一次撰寫，您想向教授提出這樣的請求，但您不知道如何表達它，以期增加獲得積極回應的機會，別擔心，本文有你需要的內容。

1.使用適當的稱謂

在發送電子郵件之前了解他們的官方稱謂。如果他們還沒有“教授”這個頭銜，你應該使用適當的“博士”稱謂。如果他們已經有了“教授”頭銜，你應該使用適當的稱謂。教授們為獲得他們的頭銜付出了很多努力。他們會欣賞你對他們頭銜的尊重。

例如：親愛的{{姓氏}}教授尊敬的{{姓氏}}博士

2.使用學校郵箱

每所高等教育機構都為其教職員工和學生提供官方電子郵件地址。如果你使用個人電子郵件發送電子郵件，或者將其僅僅發送到他們的個人電子郵件，你的教授可能不會回復。使用學校郵箱還確保教授能夠收到郵件，因為你的個人電子郵件可能會被垃圾郵件過濾器阻止。

一些教授還試圖在個人生活和工作之間保持平衡。任何與工作有關的電子郵件，特別是來自學生的電子郵件，都可能會被簡單地忽略。因此，如果你希望他們收到并閱讀你的電子郵件，你應該確保使用學校郵箱。

3.正式用語

給教授發送電子郵件時，保持專業是很重要的。無論你與某人關系多么親密，都應該避免使用任何形式的非正式語言。表情符號和其他通常與朋友使用的術語都應該避免。教授可能只會感到惱火。教授可能會將其解釋為不尊重的跡象。你應該意識到這封電子郵件可以被學校查看，學校有權控制它。

因此，在你和教授之間的任何官方電子郵件討論中，除非教授明確指示你使用非正式語言，否則總是使用正式語言。

4.正確的語法

如果你意識到你的寫作不太好，可以向其他同學尋求幫助，或使用像Grammarly這樣的軟件來幫助你。

由于這只是一封電子郵件，教授預計高等教育學生將具有基本的寫作能力。如果有太多的語法錯誤，你的電子郵件將變得難以閱讀，這只會激怒你的讀者。使用Grammarly等工具會很有幫助，但你應該記住它們并非完美。在按下發送按鈕之前，建議再次檢查你的電子郵件。

5.保持禮貌

教授不喜歡自以為是的學生，很可能會忽略他們的任何電子郵件。因此，在給教授寫電子郵件時，你應該始終保持禮貌。應該在電子郵件中保持禮貌，有時學生認為教授是通過他們的學費得到報酬的，所以他們有權要求某些事情。如果你不想惹惱教授，要避免這種語氣。

6.表明你的身份

教授可能記不住所有的學生。不要太在意。教授可能教授多個班級，可能記不住每個學生。你不想讓他們因為你沒有說明自己的身份而多費一番功夫。在電子郵件開頭或電子郵件簽名中標明你的身份。你也可以兩者都做，以便事情更容易些。

7.清晰而簡潔

現在不是向教授展示你有多么冗長的時候。你可能有時間這樣做，但這并不意味著教授也有時間。如果你希望他們閱讀整個電子郵件，就避免寫得太長。教授會收到來自學生、其他教職員工、出版物等的多封電子郵件。不要通過寫長篇大論的電子郵件讓事情變得困難。盡量縮短電子郵件，解釋你的情況。如果你需要他們為你做一些事情，請確保在電子郵件中明確說明。

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