你可能聽(tīng)說(shuō)過(guò)這樣一句話 "要賺錢，就得花錢"。但也許應(yīng)該說(shuō)："要賺錢，就必須明智地花錢"。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，您需要決定何時(shí)以及如何在材料、新設(shè)備、新員工等方面花錢。在沒(méi)有確定需求、查明是否有錢可花以及預(yù)測(cè)花錢的好處之前，你不會(huì)想把錢扔進(jìn)下水道。成本效益分析可以幫助您確定把錢花在什么地方，以獲得最大的收益。

一、什么是成本效益分析?

1848 年，法國(guó)土木工程師兼經(jīng)濟(jì)學(xué)家 Jules Dupuis 撰文介紹了成本效益分析的概念。從本質(zhì)上講，成本效益分析就是總結(jié)商業(yè)決策或政策的效益，并將這些效益與相對(duì)成本進(jìn)行比較。使用成本效益分析來(lái)

a.確定一項(xiàng)投資是否合理--檢查收益是否超過(guò)成本，如果是，超過(guò)多少

b.比較預(yù)期總成本和預(yù)期總收益。

c.估算實(shí)現(xiàn)投資效益所需的時(shí)間。

例如，假設(shè)您正在開(kāi)發(fā)新軟件，而您目前的開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)已達(dá)到極限。您可以進(jìn)行成本效益分析，以確定將新軟件推向市場(chǎng)的效益、需要雇傭多少員工、需要支付給新員工多少錢，以及這項(xiàng)投資的回報(bào)是否超過(guò)成本。

二、如何進(jìn)行成本效益分析

成本效益分析，有時(shí)也稱為成本效益分析，在決定是否推進(jìn)一個(gè)新項(xiàng)目或建議時(shí)至關(guān)重要。要成功進(jìn)行成本效益分析，請(qǐng)遵循以下六個(gè)步驟。

1.了解維持現(xiàn)狀的成本

這一步將幫助您了解無(wú)所作為的潛在成本，并確定是否值得啟動(dòng)一個(gè)新項(xiàng)目。有時(shí)，什么都不做才是正確的決定。另一方面，如果你落后于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，不作為也可能導(dǎo)致災(zāi)難--不作為的成本可能超過(guò)投資。

2.確定成本

花一些時(shí)間集思廣益，找出與項(xiàng)目相關(guān)的成本。列出一份全面的清單，包括你能想到的所有可能產(chǎn)生影響的成本，你可以考慮使用思維導(dǎo)圖，為每個(gè)項(xiàng)目的潛在成本集思廣益，并將其與預(yù)期效益聯(lián)系起來(lái)。

3.確定效益

在這一步中，確定繼續(xù)實(shí)施項(xiàng)目的潛在益處。問(wèn)自己以下問(wèn)題：

a.投資會(huì)帶來(lái)哪些額外收入?

b.投資回報(bào)率是多少?確定投資回報(bào)率對(duì)貴公司的意義--可以用收入、效率或市場(chǎng)份額來(lái)衡量投資回報(bào)率。無(wú)論您的定義是什么，都請(qǐng)包括與投資回報(bào)率相關(guān)的收益。

c.確定你應(yīng)該把目光投向多遠(yuǎn)的未來(lái)，以確定長(zhǎng)期效益。如果看得太遠(yuǎn)，就無(wú)法確定潛在的效益。例如，如果您期望從一個(gè)新的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中獲得長(zhǎng)期收益，快速變化的技術(shù)可能會(huì)打亂您的計(jì)劃。

4.為成本和效益分配貨幣價(jià)值

所有成本和效益都需要用相同的貨幣單位來(lái)衡量。如果你正在為一家全球性公司進(jìn)行成本效益分析，不要試圖將項(xiàng)目成本按國(guó)家或地區(qū)劃分為不同的貨幣。如果對(duì)所有項(xiàng)目都使用同一種貨幣，則更容易跟蹤實(shí)際成本和效益。

在考慮貨幣成本時(shí)，切記要包括人力資源成本：

a.實(shí)施項(xiàng)目需要多少人?

b.是否需要招聘新人?

c.需要多少新設(shè)備?

d.是否需要更換現(xiàn)有設(shè)備?

e.是否需要培訓(xùn)?培訓(xùn)需要花費(fèi)多少時(shí)間?

以貨幣形式評(píng)估效益可能不像評(píng)估成本那么容易，因?yàn)楹茈y準(zhǔn)確預(yù)測(cè)收入。與其他利益相關(guān)者協(xié)商，確定無(wú)形收益的價(jià)值，如保持員工快樂(lè)、確保健康和安全，或加強(qiáng)公司在分銷商中的地位。

5.制定預(yù)期成本和收益時(shí)間表

制定一份計(jì)劃表，列出預(yù)計(jì)產(chǎn)生成本和收益的時(shí)間，以及這些成本和收益的價(jià)值。該時(shí)間表將幫助你調(diào)整、定義和跟蹤所有利益相關(guān)者的預(yù)期。此外，計(jì)劃表還將幫助你規(guī)劃未來(lái)的成本和對(duì)收入的影響，以便你能夠進(jìn)行管理，并在必要時(shí)根據(jù)情況變化進(jìn)行調(diào)整。

6.比較成本和效益

根據(jù)您準(zhǔn)備的清單計(jì)算總成本和總收益。確保所有計(jì)算使用相同的貨幣。比較這兩個(gè)數(shù)字將有助于您了解收益是否大于成本。

在比較成本和收益時(shí)，還應(yīng)考慮以下因素：

a.通貨膨脹:一年后美元的購(gòu)買力將低于現(xiàn)在。例如，如果通貨膨脹率為 3%，一年后一美元只值 97 美分。12 個(gè)月后，您將花 1 美元購(gòu)買今天 97 美分的物品。

b.投資回報(bào)損失:如果您今天花錢為一個(gè)項(xiàng)目融資，那么如果您把這筆錢用于投資，您將失去潛在的利息收入。

c.貼現(xiàn)率:考慮到通貨膨脹和投資回報(bào)損失的影響，該貼現(xiàn)率代表今天的錢在未來(lái)的價(jià)值。

d.投資回收期:投資回收期是指達(dá)到盈虧平衡點(diǎn)(利潤(rùn)抵消成本)所需的時(shí)間。投資回收期的計(jì)算方法是用預(yù)期總成本除以預(yù)期總收入?？偝杀?÷ 收入(利潤(rùn))= 投資回收期通過(guò)比較不同業(yè)務(wù)決策的成本和收益，您可以創(chuàng)建一個(gè)決策樹(shù)來(lái)制定不同的方案，評(píng)估預(yù)期結(jié)果，并以易于理解的方式向利益相關(guān)者和決策者展示您的發(fā)現(xiàn)。

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