您將收到有關此聽證會的通知，包括申訴小組成員的詳細信息、您的申訴表格副本和學院的回應副本。一旦收到通知，您應開始準備聽證會。如果您需要幫助，或者希望在申訴時得到代理，您應盡快聯系Guild Advice。

1.帶上“朋友”

您可以帶上一個“朋友”參加申訴聽證會 - 這個“朋友”必須是當前的伯明翰大學學生、大學工作人員的成員，或者是Guild的全職干部。在申訴聽證會上有人支持通常會有所幫助，因為這是一個私人會議，除了這三種個體類型之一，沒有其他支持是被允許的。

全職干部是一位當選的學生，在大學休假一年，他們可以在與大學的任何會議中提供代表。一旦您確認了申訴的日期、時間和地點，可以通過Guild Advice安排這個。

2.在預申訴會議期間

如果您已經聯系了Guild Advice以獲得全職干部的代表，Guild Advice將聯系您，告知您與該干部的預申訴會議的日期和時間。在那次會議之前，您需要做以下準備：

· 重新閱讀您的申訴提交和學院的回應。

· 考慮您打算如何回應學院的回應以及可能要提出的任何問題。

· 準備一個簡短的5/6個要點的案件摘要，如果需要，包括對學院回應的回應。

· 明確您期望的結果，并確保它符合系部和課程規定。

· 在申訴聽證會上著裝得體 - 這會給人留下良好的印象。

3.誰參加聽證會?

4.你的角色

你的任務是盡可能為自己提出最佳的理由。你應該盡量自信，并把申訴視為突出你申訴的關鍵領域的機會，如果合適的話，可以評論你學院的回應。

請記住，聽證會之前，委員會會閱讀所有文件，因此你不必在你的開場陳述中解釋一切，如果你選擇發表陳述的話，雖然這是建議的。

確保你攜帶了所有的申訴文件，并在聽證會之前閱讀了所有文件。

5.學院的角色

學院的代表將捍衛學院的立場。學院的回應是基于你的陳述，并通常會回應陳述中的要點，澄清或反駁你的觀點。它應該以證據為基礎，即如果提到一封信，他們應該提供該信的副本。

6.聽證會期間你朋友的角色

你的“朋友”在申訴中是來支持你的。如果你聯系了Guild Advice尋求代表，全職干部作為“你的朋友”，以及Guild Advice顧問將與你進行預申訴會議，以確保你能充分利用申訴聽證會。

如果你想要一位Guild全職干部作為“你的朋友”出席，你必須在確認聽證會日期和時間后盡快聯系ARC。

7.聽證會前

你應該按照Guild Advice顧問的指示，在聽證會前約半小時與Guild Advice顧問和你的Guild全職干部會面。你和你的“朋友”應該：

· 仔細查看你的陳述和學院決定的回應(在可能的情況下，在聽證會當天之前將此回應發送給你的Guild Advice顧問)。

· 明確你期望的決定。

然后，你將走到申訴房間外等待。秘書會叫你進去，不要敲門。請注意，你可能需要等一段時間，因為可能還有其他申訴聽證會正在進行，有些申訴或決策可能需要時間。

8.聽證會期間

主席會介紹自己、小組成員和秘書。主席會隨后介紹聽證會的規則(如下所示)，詢問您是否有任何問題，然后聽證會將開始。

8.1.主席將總結采取的程序，并問您是否愿意發表開場陳述或提出任何您認為重要的觀點。

8.2.學院/部門代表將被邀請評論您的陳述 - 這將是簡要的，將涉及學院的回應和您提出的任何關鍵要點。

8.3.委員會可能會質疑您，以促使或澄清某些要素 - 主席將領導這一過程。

8.4.委員會可能會質疑學院/部門代表。

8.5.通過主席，您可以質疑學院/部門代表，也可以向代表提出任何問題。

8.6.學院/部門代表可以通過主席質疑您。

8.7.委員會可能會要求對提出的問題進行最后澄清。

8.8.主席將詢問您或您的“朋友”是否有任何需要澄清的觀點 - 這不是介紹新證據或材料的時候，而是總結您的申訴和聽證會期間出現的任何問題的機會 - 如果您的朋友一直在記錄下來的話，這可能是個好主意。

9.申訴聽證會檢查清單

• 您是否準備了一份陳述?

• 您是否安排了人陪同您參加聽證會?

• 您是否熟悉您學院/部門的陳述?

• 您是否清楚您希望小組做出的決定是什么?

當小組完成了提問并發表了最后陳述后，您和學院代表將被要求離開。您應該離開并感謝小組，通常在學術申訴委員會聽證會后的5個工作日內，您將收到他們的書面決定。

10.我會贏得申訴嗎?

坦率地說，沒有人能預測您是否會贏得申訴。申訴是完全個體化的，這意味著Guild Advice無法回答這個問題。

11.學術申訴委員會聽證會小組可以做出什么決定?

您離開房間后，申訴小組將討論并決定您的案件。

他們可以從以下(非常廣泛的)類別中做出決定，并對任何決定附加條件：

· 拒絕申訴

· 支持申訴并允許重新評估，明確評估形式，例如第一次考試、補考、重修，或在作業案例中的重新提交

· 任何截止日期也應由主席與學院商議達成一致

· 特殊情況下，允許學生繼續進行而無需重新評估，可能會有未完成的要求(這將非常不尋常)

· 特殊情況下，提交回審查委員會(針對學位分類的申訴);或其他獎項。

12.學位分類如何處理?

如果申訴與您的學位分類有關，申訴委員會不能提高分類。它可以將決定提交給考試委員會，然后再次考慮您的分類。如果您在夏季申訴，這將在最近可能的日期進行，如果您在夏季申訴，這將在九月之前進行。申訴委員會的決定不保證您的學位分類會提高。

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