每個想要提交申訴信的學(xué)生都需要撰寫申訴信，并進(jìn)行提交，然而并不是所有人都知道該如何撰寫學(xué)術(shù)申訴信的，正因如此，我們整理了本篇申訴信寫作指南，并告訴大家針對不同情況該如何調(diào)整申訴信的具體內(nèi)容。

一、撰寫申訴信的一般原則

學(xué)生的申訴將由大學(xué)的特殊案件委員會審議，該委員會與你的學(xué)術(shù)部門分開，并且事先不了解你的案件或有關(guān)你的案件的信息。因此，在撰寫申訴時，提供足夠的詳細(xì)信息以幫助他們做出明確且明智的決定非常重要。

適用于所有申訴的一些一般原則如下：

a.盡可能具體，按時間順序概述你的情況的詳細(xì)信息，并在適用的情況下包括日期。這將有助于澄清事件的順序，并提供你所描述的情況與相關(guān)特定學(xué)術(shù)成果之間的聯(lián)系。

b.寫出姓名、職務(wù)(例如與你提出問題的人員的姓名)以及與任何相關(guān)部門或服務(wù)部門聯(lián)系的日期。

c.請務(wù)必指定任何相關(guān)的評估或模塊標(biāo)題以及評估日期。

d.明確說明程序違規(guī)或你的特殊情況對你的學(xué)習(xí)能力或評估表現(xiàn)的影響。

e.僅當(dāng)你準(zhǔn)備好提交申訴時才上傳你的證據(jù)。

在申訴表上，你首先需要填寫你的個??人詳細(xì)信息和信息，例如你的學(xué)術(shù)部門和學(xué)科。然后你需要從提供的一系列選項中指定你所申訴的決定。你可以勾選上述任何適用于你的特定情況的選項，然后需要從三個可用選項中選擇申訴理由。

二、針對不同情況可以對申訴信做出什么調(diào)整?

1.特殊情況申訴

如果你使用特殊情況這個申訴理由，那么你的申訴信信中就需要寫明以下信息:

a.概述影響你學(xué)習(xí)的特定問題、這些問題首次出現(xiàn)的時間以及隨著時間的推移它們是否以及如何取得進(jìn)展。

b.包括你就這些問題與誰交談的詳細(xì)信息以及何時(如果適用)。這可能包括你的學(xué)術(shù)主管或其他部門工作人員，或醫(yī)療或支持服務(wù)，例如你的全科醫(yī)生、大學(xué)的門戶開放團(tuán)隊或咨詢服務(wù)。

c.提供實際例子，說明這些情況如何影響你參與學(xué)習(xí)的能力和/或你的學(xué)業(yè)成績。例如，你的情況是否影響你的出勤率、專注力、管理工作量或確定工作量優(yōu)先順序的能力。你是否無法參加考試或提交作業(yè)，或者你的成績是否受到其他負(fù)面影響?

d.詳細(xì)說明你是否以及何時提交了特殊情況索賠以及結(jié)果如何。

2.程序違規(guī)申訴

如果你使用學(xué)校存在程序違規(guī)情況這個理由，那么你的申訴信中就需要寫明以下信息：

a.概述程序違規(guī)的性質(zhì)，以及程序或過程是如何被誤用或錯誤遵循的

b.盡可能指定相關(guān)的大學(xué)程序或流程，并在相關(guān)的情況下引用或直接引用相關(guān)部分

解釋程序違規(guī)行為如何直接影響你以及相關(guān)的學(xué)術(shù)成果或決定。如果確定發(fā)生程序違規(guī)行為，且該違規(guī)行為未影響學(xué)術(shù)決定或結(jié)果，則申訴可能不予支持。此外，如果學(xué)生對正確應(yīng)用的大學(xué)程序不滿意，這不會構(gòu)成程序違規(guī)，申訴不太可能得到支持。

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