1.目的

本政策及其隨附的程序詳細說明了大學如何處理學生提交的個人特殊情況(PEC)申請。為了在PEC政策下被考慮進行調整，您的困難必須滿足以下所有標準：

• 顯著性：情況必須對您的學習產生了不利影響。

• 未預見性：您通常不應事先知道這些情況會發(fā)生。

• 不可避免性：情況必須在您的控制范圍之外，并且您不應該能夠采取合理措施來防止它們發(fā)生。

• 相關性：您必須能夠將情況的不利影響與您正在尋求調整的評估聯(lián)系起來。

• 有文件記錄：除了自我認證PEC外，您通常應該能夠提供您困難個人情況的文件證據。

您的學校將考慮PEC，并決定是否應對您的評估進行調整，以減輕您的個人情況。

2.范圍

本政策適用于：

• 所有在教學計劃中的學生，包括研究學位的教學部分，不論學習地點如何;

本政策不適用于：

• 研究生。如果您是研究生，除了教學模塊外，建議您首先咨詢您的監(jiān)督團隊或相關研究生院。有關對研究學位計劃進行可能調整的信息可以在PGR變更情況網頁上找到;

• 希望質疑考官學術判斷或任何評估結果的學生。對學術判斷的質疑在任何大學程序下都是不允許的;

• 尋求進行調整的學生群體。PEC申請是個體性的，因此在PEC流程下不允許學生群體提出調整請求。

3.政策

3.1.根據情況

如果您正在經歷任何重大的個人和特殊情況，且這些情況對您的學習或考試能力產生不利影響，您可以提交個人特殊情況(PEC)申請。

通常情況下，您不應該已經獲得其他任何調整來減輕您特殊情況帶來的影響。

在任何PEC中報告的情況通常應該是無法避免和意外的，可能包括：

• 喪親之痛;

• 陪審團服務;

• 新一輪的健康問題，或已有疾病或殘疾的惡化;

• 教學中斷導致您未能獲得所需的考試支持;

• 其他重大個人困難(您或您的親屬經歷的)，這些困難超出了您的控制，可能影響您的學習或完成考試。

您的PEC請求通常應在提交或考試截止日期之前或者學術單位/學院發(fā)布的考慮您的課程計劃PEC委員會(PECC)或考試委員會(BoE)截止日期之前提交。已過期申請的調整請求僅在存在可信和令人信服的延遲原因的情況下才會被考慮。

如果您的PEC與遠程定時考試(例如24/48小時閉卷考試)有關，提交遲到30分鐘將不會受到處罰，也無需提交PEC，因為遠程考試/IT困難具有挑戰(zhàn)性。

PEC通常不適用于以下情況：

• 在適當的情況下已經進行了調整(例如，如果您已經獲得了延期，或者您已經有學生支持計劃，并且已經因您在PEC中引用的醫(yī)療狀況或殘疾而獲得了調整);

• 輕微疾病，如咳嗽、感冒、頭痛或花粉癥(除非是自我證明或由特定醫(yī)學證據支持);

• 打印問題;

在線定時考試問題(如24/48小時閉卷考試)，導致您將考試提交遲到30分鐘。在這種情況下，最多將獲得30分鐘的延期，無需提交PEC;

• 可以避免的情況，例如通過更有效的時間管理或創(chuàng)建數據備份;

• 假期、搬家、體育或社交承諾;

• 交通問題(除非您可以證明已經為旅行留出了足夠的時間);

• 未明確指出的焦慮或考試壓力(除非作為自我證明或獲得特定醫(yī)學證據的支持);

• 已知的就業(yè)或財務責任(除非您是兼職學生，且就業(yè)是您的主要活動);

• 與家庭寵物有關的困擾(除非作為自我證明或獲得特定醫(yī)學證據的支持);

• 回顧性報告的特殊情況，沒有適當的原因延遲。

3.2.證據

任何PEC請求，包括自我證明的請求，在您經歷困難的個人情況方面都應提供詳細信息。您應該準確解釋您如何相信您的情況受到了不利影響，以及可能受到影響的具體考試。

在適當的情況下，您的PEC申請應受到文獻證據的支持(除非是按照下面第4.3節(jié)所述提交的自我證明PEC)。文獻證據將與報告的情況有關，并與PEC提交相關，但可能包括醫(yī)學筆記或個人導師的報告。在獨立文獻證據不可用或不適用的情況下(例如，喪親之痛的情況)，附帶的個人陳述是可以接受的。

所有獨立文獻證據都應以英文提供。如果原始文件不是用英文書寫的，您有責任提供這些文件的官方翻譯。官方翻譯是指由您或家庭成員提供的翻譯。

您可以提交文檔副本作為證據;但是，您應該能夠根據要求提供原始文件。

3.3.調整

可能的調整在大學規(guī)定中列出，包括：

在提交工作政策允許范圍內和范圍外的延期;

免除評估工作的次要元素(通常不超過問題模塊的20%);

將正式考試或評估嘗試推遲到下一個正常場次(通常在8月);

將正式考試或評估嘗試推遲到以后的正常場次;

在常規(guī)評估期之外進行非常規(guī)考試;

允許在校內重復教學;

擱置之前的模塊、階段或學期嘗試，如有需要，允許重復教學;

允許學生繼續(xù)進行下一個階段的課程，攜帶未通過的課程;

PEC委員會可以向考試委員會提供支持/不支持的建議，以考慮委員會根據學生的情況的時間和嚴重性自行決定，這些情況未被上述任何調整所解決。

由于某些專業(yè)的專業(yè)要求，并非所有上述調整都可能適用于PEC委員會。有關個人特殊情況政策的課程豁免將在課程手冊或同等文獻中明確告知課程隊伍。

3.4.自我證明

您每個學期可以提交最多兩次自我證明PEC，每個學年最多四次。每個提交的自我證明PEC適用于個人考試，這意味著一個請求不能用于覆蓋多個截止日期。

自我證明PEC適用于輕微的疾病或情況，您不需要提供附帶證據，盡管請求的原因需要在請求表上說明。

自我證明PEC可能導致的唯一調整是將考試截止日期的短期延期(最長7個日歷天)。自我證明PEC不能用于考試、重復嘗試、延期或非常規(guī)考試的調整請求。如果您在初始7天的延期之后需要任何額外的調整，您需要提交附帶文檔的延期PEC請求，您的請求將由您的學術單位考慮。

3.5.保密和數據共享

通過實施PEC政策和程序，大學認識到將會收到個人和敏感數據。大學將根據《通用數據保護條例》(GDPR)以合法的業(yè)務目的處理和共享此類數據，以處理您的PEC申請。

您在PEC和附帶文檔中提供的信息將被視為機密，只有在有必要為了處理您的申請時，才會披露詳細信息。但是，如果您報告的情況特別敏感，您可能希望將附帶證據直接提交給PEC委員會，而不是通過學校。在這種情況下，您應該通過S3P正常提交您的PEC表單，并在表單上指示您的案例非常機密。然后，您應該在密封的信封中向您的學校辦公室提交機密情況的概述，連同相關的文獻證據，標明“嚴格保密 - 僅供PEC委員會注意”。

您在提交中避免提供與他人個人數據有關的詳細信息，除非您能夠提供他們同意共享他們的數據作為您的PEC請求的情況。

在某些情況下，大學可能需要使用根據PEC程序提交的個人數據來考慮是否適合啟用其他大學程序，例如“學習支持程序”。在您的健康和他人的風險評估方面，大學可能在未征得您明確同意的情況下訪問此信息。在您的學習過程中提交的PEC文件可能會被考慮用于“適合學習小組”的考慮。

如果您在PEC請求中報告的情況表明對您或他人存在明顯和現實的危險，學生健康和福祉服務的同事將進行咨詢，并可能采取適當的安全措施。

在法律要求披露您的情況時，您將提前收到此披露的通知，如果可能的話。

3.6.申訴

您有權通過學術查詢和申訴程序對PEC委員會的任何決定提出申訴。

要提交第1級學術查詢，您應該在收到您希望申訴的決定通知后的14天內，通過您的學校，寫信給PEC委員會主席。您應該清楚地概述您的申訴理由。

如果您對第1級學術查詢的結果仍然不滿意，您可以在第1級結果通知后的21天內，或者在考試委員會考慮了您的總體成績和做出進步或獎勵決定之后，通過casework@ncl.ac.uk提交正式的學術申訴。

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