雖然不同的申請要求不同，但這種類型的寫作的目的是為了盡可能地代表你的目標、經驗和資格，并展示你的寫作能力。你的個人陳述或申請信將你介紹給你的潛在雇主或項目主管，因此，你必須給自己留出足夠的時間來撰寫一篇精煉的文章。

1)準備你的材料

在你坐下來寫作之前，做一些準備工作，以避免在實際寫作過程中出現挫折感。獲得一些文件的副本，如成績單、簡歷和申請表本身;把它們放在你面前會使你的寫作工作更容易。列出重要信息的清單，特別是前雇主和主管的姓名和確切頭銜，你所擔任的工作的名稱，你曾工作過的公司，適當的工作或志愿者經歷的日期，涉及的職責等。這樣，你就能在寫作時參考這些材料，以便盡可能多地列入具體細節。

2)寫出初稿

在你收集和審查了這些材料之后，是時候開始寫作了。以下是作者在寫個人陳述/申請信時應注意的問題。

回答問題：所有作者的一個主要問題可能是實際回答所問問題的問題。例如，一份申請可能希望你討論你申請某個特定項目或公司的原因。如果你在整篇文章或信件中都在詳述你的資歷，而沒有提到是什么吸引了你去該公司或部門，那么你的陳述可能不會成功。為了避免這個問題，在你準備時和寫作前都要仔細閱讀問題或任務。在你寫作時，將問題放在你面前，并經常參考它。

考慮 "我 "的問題：這是一份個人陳述;使用第一人稱代詞 "我 "是可以接受的。作家們常常對過度使用第一人稱感到很自責，這可能是因為他們很謙虛，或者是因為他們已經學會在任何類型的正式寫作中避免使用第一和第二人稱("你")。然而，在這種類型的寫作中，使用第一人稱是必要的，因為它使你的散文更加生動。使用第三人稱會導致文章含糊不清、詞不達意。雖然每句話都以 "我 "開頭是不可取的，但請記住，你和你的經歷是文章的主題。

避免不必要的重復。有時，作者傾向于在其個人陳述中重復已經包含在申請材料的其他部分(簡歷、成績單、申請表等)的信息。例如，沒有必要在個人陳述或申請信中提到你確切的GPA或具體的成績和課程名稱。簡單地提及學業進展("我在院長名單上";或 "我在營養學領域學習了許多課程")，然后再詳細討論適當的工作或志愿者經歷，這樣做更有效率也更有效果。

使你的陳述與眾不同。許多作者希望使他們的個人陳述在某種程度上獨特或與眾不同，以使他們的申請與公司或項目收到的許多其他申請相區別。一種方法是包括至少一個詳細的例子或軼事，這些例子或軼事是你自己的經歷所特有的--也許描述一個重要的家庭成員或個人時刻影響了你追求特定職業或學位的決定。這種策略使你的陳述與眾不同，令人難忘。

保持簡短。通常情況下，個人陳述的字數限制在250-500字或一頁紙，所以在寫的時候要簡明扼要，同時還要詳細。確保每一段都緊緊圍繞一個想法(一段介紹項目的優勢，一段介紹你的研究經歷，一段介紹你的課外活動，等等)，有助于防止文章變得太長。此外，花一點時間通過利用字典和詞庫以及包括形容詞來進行選詞，應該可以減少重復和寫得更精確。

個人陳述格式

如前所述，對個人陳述的要求各不相同，但一般來說，個人陳述包括某些信息，可以遵循這種格式(見以下模式)。

引言

許多個人陳述的開頭都很吸引人，通常是前面提到的獨特的個人例子，以此來吸引讀者的注意力。在這里，你可以把這個例子與你所申請的實際項目/職位聯系起來。在第一段中提到該項目或公司的具體名稱，以及你所尋求的職位或學位的名稱。

詳細的支持性段落

隨后的段落應涉及申請書中的任何具體問題，這些問題可能涉及該項目/職位的優勢、你自己的資格、你與該項目/職位的兼容性、你的長期目標或其中的一些組合。每個段落都應該有重點，并且應該有一個主題句，告知讀者該段落的重點。然而，你需要記住，你的經驗中的例子必須是相關的，并應支持你對自己資格的論證。

結語

將你在文章中提出的各種問題串聯起來，并重申你對這個具體項目或職位的興趣。你也可以在結束語中提到這份工作或學位是如何向長期目標邁進的。申請信包含許多與個人陳述相同的內容，但它是以商業信函的形式呈現的，有時甚至可以比個人陳述更短、更具體。申請信可能不包含個人陳述那樣吸引人的開頭，而是包括關于該項目或職位的詳細信息以及你是如何發現它的。你的申請信通常會在某些方面提到你的簡歷。個人陳述和申請信的另一個區別在于結論，申請信中的結論是要求進行面試。

3) 修改個人陳述/申請信

因為這篇文章的目的是為了讓你獲得面試機會或進入研究生院學習，所以你必須給自己足夠的時間來徹底修改你的文章。這種修改需要在內容層面(你是否解決了問題?是否有足夠的細節?)和句子層面(寫作是否清晰?機械和標點是否正確?)進行。雖然拼寫檢查和語法檢查等工具在修改過程中很有幫助，但不應該只使用這些工具;你應該自己和/或讓其他人來閱讀你的草稿。

范文：

As a child I often accompanied my father to his small coin shop and spent hours watching him work. When I was older, I sometimes set up displays, waited on customers, and even balanced the books. This experience instilled in me the desire to own and manage my own business someday, yet I understand that the business world today is more complex. This complexity requires more education, and with that in mind, I am applying to the Master's of Business Administration program at Indiana University Bloomington (IUB).

In addition to my helping out in my father’s business, I have had numerous other work experiences that further enhance my qualifications for this program. My resume enumerates the various positions I have held at Kerasotes Theaters, Chili's restaurants, and Indiana University's new Student Recreational Sports Center (SRSC), and what all of these positions have in common is an emphasis on serving the public effectively. Further, as an assistant manager at the Showplace 11 and a staff coordinator at the SRSC, I have gained valuable expertise in managing employees and creating work schedules. Both of these positions have allowed me to develop my sales and people skills, which are extremely important in an increasingly service-driven marketplace.

Not all of my work experience has been as a paid employee. Part of my volunteering experience at Middleway House, the local battered women's shelter, involved extensive work on computers, including word processing, organizing databases and creating spreadsheets. Also, I recently participated in an internship program for academic credit with the Eli Lilly corporation in the personnel division. As a management intern, I was able to watch the workings of a major corporation up close and would like the opportunity to combine my experiences with the theoretical background available in the MBA program at IUB, with its emphasis on computers, marketing and human resources.

My successful internship is one element of my overall academic success as an undergraduate here at IUB, yet I have also made time for a variety of extracurricular activities, including working for my sorority and competing in intramural basketball. My positive experiences here have resulted in my desire to stay in Bloomington to continue my academic endeavors; furthermore, continuing my education here would allow me to make important business contacts, with the career goal of opening my own computer consulting firm in the Midwest.

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