Presentation是所有留學生都會面臨的作業(yè)

之前已經(jīng)給大家介紹過如何做presentation

（點擊藍色標題，復習一下吧↑↑↑）

由于準備不充分、緊張、怯場等

在進行presentation時經(jīng)常會出現(xiàn)錯誤

或許錯誤只是一點點

但如果遇到導師或者觀眾的質(zhì)問

很容易產(chǎn)生慌亂的情緒

最后導致presentation效果不理想

其實在做pre時遇到觀眾質(zhì)問很正常

如果掌握技巧，就能很輕松的應對

今天海馬課堂就給大家介紹一下

留學生做presentation出錯時如何救場

你要明白，Presentation可以算是一種表演，無論你多么努力，極力避免一些小小的失誤和細節(jié)，偶爾也難免會出一次錯。而且觀眾直接質(zhì)問的情況并不常見，但是當你遇到這種情況時，其實其余的觀眾和你一樣，對質(zhì)問者很反感，這時你就能利用這一優(yōu)勢。遇到質(zhì)問者時，你往往會表現(xiàn)得比較苛刻。但是當你能得到其他觀眾的支持時，事情就變得容易解決了。 

在演講前就立下規(guī)定，說明觀眾互動的方式。如果你想在演講結束后再接受提問，你就要告訴他們。如果你隨時都能接受提問，你也要讓觀眾知道。同時，你也要對Twitter 和活動聊天室的話題設定范圍。我總是把自己的郵箱地址給觀眾，如果有些事情他們不知道在演講廳里說起是否合適，就能通過郵箱來聯(lián)系我們。 

始終銘記，你比質(zhì)問者更強大。當你拿著麥克風時，你的力量就更大了，而他卻沒有。你可以打斷他、說服他，而他卻不能阻止你。從某種角度來說，這并不是一場公平的較量。當質(zhì)問者意識到這個問題時，他就會閉嘴。 

告訴那些說話的人，他們只能在演講結束之后才能發(fā)表意見或者向你提問。你的態(tài)度一定要有禮貌，這樣一般都會奏效。這些行為表明，你不會受他們的干擾，而且會在情況失控之前解決問題。即使有人笑話你，你也不要和他爭執(zhí)，可以有禮貌地請他等到演講之后再說。

如果你很自信，那你還可以說個笑話或者諧語來讓他閉嘴，但是一定要謹慎。如果你并不擅長說笑話，那就不要冒這個險。即使有時你是在自嘲，觀眾也會會心一笑。跟質(zhì)問者說“很有意思，謝謝”，然后繼續(xù)你的話題。這是對他的尊重，表示你已經(jīng)聽到了他的話語，但是接下來還是由你掌握局面。如果這些質(zhì)問者明顯走了極端，給其他人帶來了干擾，那么你還可以向組織者求助。如果觀眾抱有很大的敵意，或者行為不當，那么組織者一定會采取行動。如果質(zhì)問者拒絕遵守你的規(guī)定，那你可以請他離開，如果有需要，組織者也會來幫助你。   

在presentation出錯時，可以采用以下方式救場：

? I’ve got my facts wrong! 

狀況1：敘述事實出錯 

救場金句： Sorry, what I meant is this ………. 抱歉，我想表達的意思是······ 

? Too fast！Go back.

狀況2：進度太快，需要回到之前的話題 

救場金句： So,let's just recap on that. 那么，我們再概括一下剛剛所講的內(nèi)容。 

? I’ve forgotten to say something! 

狀況3：講漏了一部分內(nèi)容 

救場金句： Sorry, I should just mention one thing. 不好意思，我剛剛還應該提到一點。 

? Too complicated! Make it simple. 

狀況4：講得太復雜，需要說得簡單易懂 

救場金句： So, basically what I’m saying is this …… 所以我剛剛講的內(nèi)容基本上說的是······ 

? I’m talking nonsense! 

狀況5：講得毫無道理可言 

救場金句： Sorry, perhaps I didn’t make myself clear. 不好意思，我剛剛可能沒有說明白。 

? How do you say this in English? 

狀況6：忘了如何用英文表達想說的內(nèi)容 

救場金句： Sorry, what’s the word/expression I’m looking for? (the audience is always willing to help) 對不起，我要用的那個詞/短語是什么來著？（通常聽眾都會很熱心地幫忙） 

? Wrong! Try again. 

狀況7：講錯了，再來一次 

救場金句： Let me rephrase that. 我換種說法吧。 

? I’m running out of time! 

狀況8：時間要不夠了 

救場金句： So, just to give you the main points here. 那么，我就只講一下要點。

技巧1：思路清晰，邏輯分明

除了內(nèi)容以外，presentation最主要的就要屬邏輯清晰了，一個簡單明了的outline可以幫助你以及你的聽眾捋清思路。

開頭就要說明今天我的演講主題是什么，然后我會將它們分為幾部分，每個部分是什么，然后具體part1、part2 展開來講。這樣條理清晰，聽者如果做筆記也會方便很多。在演講過程中，偶爾提到一下每個部分的關鍵詞，可以幫聽眾定位你講座進行的程度。

技巧2：eye contact

眼神交流十分重要！國外教授在看學生presentation時會特別注意這一點，因為眼神是可以透露出信息的，演講者是否準備充足，聽著是否明白你所講的內(nèi)容，通過眼神都是能看出來的。

尤其注意與老師的眼神交流，沒事的時候就看一眼，說到重點的時候看一眼，目的就是告訴他，我很善于eye contact，老師也會認為你很有信息，準備很充分。

技巧3：“小段子”

如果說seminar是一個群口相聲的話，那presentation就是個單口相聲，一個的表演難免會無聊，所以就需要你在演講中間穿插幾個小段子，重新喚起觀眾的注意力。段子可以是演講過程中有趣的小插曲，也可以是與內(nèi)容相關的一個小玩笑，只要聽起來和你所講內(nèi)容相關并且能引起聽眾興趣甚至發(fā)笑就可以了（高分必備項）。

技巧4：盡量“脫稿”

先說ppt。雖然你有做ppt，但是也不能完全依靠ppt來講，ppt這里的作用是提供自己演講順序和思路，給觀眾一個更直觀易懂的視覺信息。

再說演講稿。演講稿是需要你提前寫的，并且?guī)У窖葜v現(xiàn)場，但這并不意味你可以拿著它讀，（當然，你也可以拿著讀，除非你想要一個低分）它和ppt一樣，只是起一個提醒的作用。

中國學生普遍害羞，常常缺乏這種嘗試。但想拿高分就不要抹不開面子，大膽去表達，去說，然后你就會發(fā)現(xiàn)其實也沒那么難。