申訴信的理想結果是，你的申訴得到支持，你想要的補救措施得到批準，而不需要任何人參加任何形式的聽證會。純粹根據你的信和支持性證據來維持你的上訴是一個令人滿意的結果，但這只能通過涵蓋所有的角度來實現。一封好的上訴信基本上會在紙上呈現一個完整的聽證會。你必須嘗試回答委員會可能提出的任何問題。如果你沒有回答問題，那么就可能要進行全面聽證。

因此，當你寫上訴信時，總是試著把自己放在將閱讀它的人(即上訴委員會)的心態上。試著想象一下，如果你在他們面前，他們會有什么問題。試著想象他們可能想知道哪些進一步的信息以做出決定。

英國掛科申訴信撰寫技巧

一、了解你的理由

最好始終牢記你所爭論的理由，以及你將如何為這些理由找到支持，換句話說：證據。詳細信息可在大學日程表中找到，但對于學術上訴，任何人都可以根據有限的理由提出上訴：

不公平或有缺陷的程序

沒有考慮到醫療或其他不利的個人情況

有相關的醫療或其他不利的個人情況，但由于良好的理由，以前沒有提出來。

你必須滿足這些理由之一，才能繼續。

二、收集證據

想一想你能得到的任何有助于你的案件的證明文件。為了有效地準備案件，你需要用證據來支持你所說的內容。這可能包括：

你的學業成績單

醫療證明

你的父母/家人/室友/安置單位的證明信

你的課程手冊的節選

你與工作人員之間的通信副本

如果你需要電子郵件或考試委員會會議記錄的復印件，首先嘗試在學校內部詢問你是否可以得到這些文件。如果他們拒絕，你可以通過數據保護辦公室申請主體訪問請求。例如，如果你說你的身體狀況沒有得到考慮，你必須始終要求提供決定最終分類的考試委員會會議記錄，你可以在這些記錄中看到是否提到了醫療證據。你還應該仔細檢查你的《課程手冊》中的內容。通常，你要找的是《課程手冊》中描述的程序與實際發生的情況之間的差異。記住，學院將要求學校對你的上訴信作出答復。雖然這聽起來很明顯，但值得一提的是，不要在上訴信中提出任何你知道學校可以反駁的內容。這只會削弱你的整個案件。

三、構建論證

如果你是以 "未考慮不利或醫療情況 "為由提出上訴，那么你可能會遇到一個問題;即已經存在適當的程序，其目的是讓學生當時向學校說明其不利的個人情況。如果你沒有遵循這些程序，但現在希望你的不利情況得到考慮，你將需要在你的上訴信中解釋為什么你沒有遵循這些程序。同樣重要的是，你要證明你在不利情況發生的時間之外的能力。一個例子可以說明這一點：

一個四年級的學生正在對她的期末成績提出上訴，理由是沒有考慮到不利的個人情況。她在期末考試中得到了D，而她預計會得到B。上訴委員會將查看她的學業成績單，看看她在整個大學生涯中取得了什么成績。如果她似乎總是得到B，那么就有一些證據支持她的說法。如果她似乎總是以D級成績勉強通過大學，那么沒有證據表明她的表現會有什么不同，她的上訴不太可能會成功。

四、撰寫申訴信

1、詳情

如果你的信看起來很長，不要擔心。如前所述，如果你的目的是在不需要聽證的情況下維持你的上訴或投訴，那么你就不能寫太多的細節。你必須要具體。你寫得越具體，相關的細節越多，你就越有可能在第一次嘗試中得到支持。比如說。不要只是說。"我母親生病了，這影響了我"，為什么不呢?想象一下，學院委員會對這樣的陳述會有什么看法?他們完全有可能認為這種說法是模糊的、不相關的。每個人的母親總有一天會 "生病"。每個人都會受到這種事情的 "影響"。為什么這個案例是特殊的?所以你需要具體的、絕對的、實際的例子，然后在事件的因果鏈中詳細說明這些具體的證據，這意味著你是被迫的，表現不好。像這樣：

我的母親正遭受著癌癥的折磨。

她整夜都在嘔吐。

我是唯一能夠照顧我母親的人，不得不在晚上照顧她的需要。

因此，在考試前的幾個星期，我每晚平均只睡兩個小時。

這反過來影響了我集中精力和有效學習的能力。

如此清晰準確地列出事件和后果，只會有助于你的上訴。不要只說 "我曾與學校談過這個問題"。還是那句話，要具體。你什么時候說的?你和誰談了?他們到底說了什么?

2、避免情緒化的語言

記住要保持正式和商務的態度。如果你能避免對抗性、敵對性或過于情緒化的語言，你將有更大的機會動搖那些將審議你的案件的學者們。保持客觀和實事求是將對你有好處，并向閱讀者表明，你自己對案件的優點有足夠的信心，不會訴諸于情感。避免情緒化的語言，如：

"......這是一種恥辱......"，"......我不相信他們竟然敢這樣做......"(“…it was a disgrace…” and “…I can’t believe that they would even dare do this…”)

堅持事實是更有力量的。上訴委員會想知道的是事實，而情緒是意見。他們想知道的是：發生了什么事，后果如何?情緒化的語言會讓人反感，而且會被理解為絕望的表現。情緒化的語言可能會使你試圖爭取的人產生對立情緒。它將使你的信息失去力量，分散你的內容的注意力。顯然，你有時仍必須寫一些帶有感情色彩的事件和情況，但請記住：

避開過于情緒化的語言，著重講事實

3、邏輯

一個好的論證是按邏輯順序進行的。盡量確保你信中的每一段都建立在前一段的基礎上。不要強迫你的讀者從今年8月跳到前一年6月，再跳到上周。盡可能地使你的案例成為按時間順序的敘述。展示比講述更好，不要只說你因為你母親生病而無法學習。用醫療證明的支持來展示細節。試著將實際的例子連接成一個因果關系的步驟鏈，這些步驟都是相互建立在你的最終論點上的。

4、清晰度

如果能幫助你的讀者理解你的案件，那么就不要猶豫，用標題把你的信分成 "章節"。無論是否是學者，人類更容易處理幾個小塊的信息，而不是一個大塊的文字。歸根結底，你希望讀者理解你的觀點，而不是感到困惑。實現這一點的責任在你身上，因為你正試圖影響決定的改變。在學術申訴中，你總是試圖改變一個已經作出的決定。一封不明確的信會導致懷疑，而當有疑問時，自然要堅持已經決定的事情。在你提交之前，讓其他人閱讀你的信可能會有幫助。這可以發現語法錯誤，并給你一個理想的機會，看看你是否清楚地描述了案件。

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