申請工作、實習和研究生/專業項目的過程通常需要一份個人陳述或求職信。這種類型的寫作要求作者自信而簡潔地概述自己的優勢，這是一種挑戰。
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雖然不同的申請要求不同，但這種類型的寫作的目的是最好地展示你的目標、經驗和資格，并展示你的寫作能力。你的個人陳述或求職信會把你介紹給你的潛在雇主或項目主管，所以給自己留出足夠的時間來潤色一篇文章是很重要的。

1)準備材料

在你坐下來寫作之前，做一些準備，以避免在實際寫作過程中受挫。索取成績單、簡歷及申請表格等文件副本;把它們放在你面前會讓你的寫作更容易。列出重要的資料，特別是前雇主或主管的姓名及確切頭銜，曾擔任的職位名稱，曾服務的公司名稱，工作或志愿服務的日期，所涉及的職責等。這樣，你就可以在寫作時參考這些材料，以便包含盡可能多的具體細節。

2)寫初稿

當你收集和復習完這些材料后，就該開始寫作了。以下是作者在寫個人陳述/求職信時應該注意的問題。

回答問題：對所有作家來說，一個主要的問題就是如何回答他們提出的問題。例如，一份申請可能希望你討論申請某個特定項目或公司的原因。如果你花了一整篇文章或信來詳細描述你的資歷，卻沒有提到是什么吸引你來這家公司或部門，你的陳述可能不會成功。為了避免這個問題，在準備的時候和寫作之前都要仔細閱讀題目或作業。在寫作時把問題擺在面前，并經常提到它。

考慮“我”的問題：這是一種個人陳述;使用第一人稱代詞“I”是可以接受的。作者經常會對過度使用第一人稱感到難為情，這可能是因為他們很謙虛，也可能是因為他們已經學會在任何形式的正式寫作中避免使用第一和第二人稱(“你”)。然而在這種類型的寫作中，使用第一人稱是必不可少的，因為它使你的散文更生動。使用第三人稱會導致文章含糊其辭、過于冗長。雖然不建議每句話都以“我”開頭，但要記住你和你的經歷才是文章的主題。

避免不必要的重復：有時寫信人有重復個人陳述的傾向，這些信息已經包含在申請材料的其他部分(簡歷、成績單、申請表等)。例如，在你的個人陳述或申請信中，沒有必要提及你確切的GPA或具體的成績和課程名稱。簡單扼要地提及學術進步，然后繼續討論更詳細的合適的工作或志愿者經歷。

讓你的個人陳述與眾不同：許多作者都想讓他們的個人陳述在某些方面與眾不同，這是一種將他們的申請與公司或項目收到的許多其他申請區分開來的方法。一種方法是至少包括一個詳細的例子或趣聞，具體到你自己的經歷，可以是一個重要的家庭成員或個人時刻的描述，影響你的決定追求一個特定的職業或學位。這個策略會讓你的陳述與眾不同，令人難忘。

保持簡潔：通常情況下，個人陳述限制在250-500字或一頁打印紙以內，所以要簡潔而又詳細。確保每一段都緊緊圍繞一個觀點(一段講項目的優勢，一段講你的研究經歷，一段講你的課外活動，等等)有助于避免文章太長。此外，花一點時間利用字典和同義詞詞典來選擇單詞，通過包括形容詞應該會導致更少的重復和更精確的寫作。
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