在研究生期間，很多留學(xué)生被導(dǎo)師要求將自己的論文發(fā)布在某期刊上。大家是不是以為將自己的論文投稿該期刊的郵箱就可以了？No！我們還要寫(xiě)一封Cover Letter來(lái)簡(jiǎn)單介紹自己的論文、研究?jī)?nèi)容。不知道Cover Letter怎么寫(xiě)？今天海馬老師來(lái)教你~

前言及招呼語(yǔ)

前言須包含總編輯或編輯名字及職稱和期刊名字跟日期。招呼語(yǔ)則是向編輯打招呼的客氣內(nèi)容，例如:Dear Dr. Creary。假設(shè)無(wú)法找到該期刊的編輯名字，則可以使用“Dear Editor”做為替代。

正文

正文開(kāi)頭需利用符合該期刊的研究資料、Letter、簡(jiǎn)短內(nèi)文、筆記或其他格式等的簡(jiǎn)潔句子來(lái)表達(dá)出你要投稿該期刊。

接下來(lái)說(shuō)明論文中最重要或最有趣的研究結(jié)果，雖簡(jiǎn)要但需要具有說(shuō)服力。要是該期刊會(huì)提供關(guān)于研究的簡(jiǎn)短說(shuō)明，則可以簡(jiǎn)短寫(xiě)出關(guān)于該引用內(nèi)容。該簡(jiǎn)介能夠幫助編輯決定是否要深入審查該論文，但簡(jiǎn)介必須限于一定的長(zhǎng)度。

說(shuō)明研究?jī)?nèi)容之后，接著說(shuō)明該研究如何與期刊的領(lǐng)域范圍有相關(guān)聯(lián)性以及研究主題為何會(huì)引起該期刊讀者的興趣。這必須基于對(duì)期刊詳載的“目的及范圍”與期刊內(nèi)容的了解程度來(lái)撰寫(xiě)。

不可以只是寫(xiě)自己“認(rèn)為”該研究結(jié)果與期刊有關(guān)聯(lián)且相當(dāng)有趣。

論文的最后段落需要包含幾項(xiàng)固定內(nèi)容，內(nèi)容為以下:

研究是否為自己的成果；

論文目前并沒(méi)有被刊登在其他期刊或是接受其他期刊審查；

所有作者是否都同意將論文投稿至該期刊；

是否有利害關(guān)系沖突；

是否有充分告知該實(shí)驗(yàn)的所有相關(guān)資訊(對(duì)于參與實(shí)驗(yàn)者)及是否確實(shí)遵守倫理道德(對(duì)于參與實(shí)驗(yàn)的人及動(dòng)物)；

期望的審稿者:許多期刊接受論文作者為了投稿論文將想要及不相要的同儕審稿者(可能有利益沖突)列出并提交。請(qǐng)選擇細(xì)心的審稿者并客氣慎重地拜托期刊。

結(jié)尾

結(jié)尾處要向編輯表示感謝。舉例，可以以“Thank you for your consideration of our manuscript. We look forward to hearing from you”作為開(kāi)頭。而最適切且較為普遍的結(jié)語(yǔ)則是 “Sincerely”。最后則留下姓名、所屬機(jī)關(guān)、住址方式等聯(lián)系信息。

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以上幾部分內(nèi)容是一封Cover Letter的基本要求，如果有投稿論文的小伙伴可以留意一下自己的寫(xiě)作規(guī)范~如果大家在寫(xiě)留學(xué)論文的時(shí)候有困難可以點(diǎn)擊下方鏈接進(jìn)入海馬課堂，我們有專業(yè)的教師為大家輔導(dǎo)論文的寫(xiě)作，讓大家輕松完成留學(xué)之路哦~