在留學期間，很多中國留學生都遇到過這樣的難題：給教授同學學校 要寫郵件時，完全不知道如何下筆。

在英美大學的學習生活中，不論你是和導師溝通還是要與同學組隊完成作業都需要通過“發郵件”的方式來聯絡溝通，可以說這是大學生需要具備的一項基本技能。但正是這樣看似容易的事情，對于初入國外大學的同學們來說或多或少的還是會出現一些問題。

由于文化差異，有些同學以為教授上課時說話風趣又隨和所以私下郵件教授時候也不需要和他們太講究措辭，直接想什么說什么，結果措辭太rude，而給教授留下了不好的印象，甚至因此影響到成績。

寫好一封郵件的重要性

郵件書寫不規范、內容不清晰、態度不夠禮貌并不只是留學生才面臨的問題，很多以英語為母語的學生也會有這樣的苦惱——有時候覺得自己應該沒說錯話，結果教授根本不回復郵件，或者回復的時候聽起來很不耐煩。

這并不是教授們太“玻璃心”了。要知道，教授也只是“普通人”，他們每天工作非常繁忙，還要應對至少幾十封郵件，并且很多學生會在郵件中提出同樣的問題，這需要教授們擁有足夠的耐心來一一回答。

寫一封有禮貌的郵件，教授們看到也更容易以舒適的心情認真回復，并且對學生形成良好的印象。學會寫郵件，也是大家進入職場前必學的技能。工作中很多情況下都需要和同事、老板以及客戶進行郵件溝通，選擇合適的措辭在工作中尤為重要。

如何寫好一封郵件

1. 選擇合適的敬禮詞（Salution）

在稱謂前，一定要有敬禮詞。給教授的郵件要求相對正式，應該使用“Dear”。如果覺得“Dear”實在太過于正式了，可以使用“Hello”或者“Hi”。但是千萬不要用“Hey”，這個一般只適用于家人和親密的朋友之間。

2. 使用正確的稱謂：Professor 和 Dr. 區別很大

教授們非常看重自己的稱謂，因為稱謂顯示了他們的身份、職業和學歷。很多學生在寫郵件時忘記加稱謂，或者使用“Mr.”、“Ms.”這樣的錯誤稱謂，會讓教授非常氣惱。對于教授，我們可以選擇“Professor”或者“Dr.”。但是要注意兩者的區別：Professor適用于所有教授，無論他們是什么學歷，而Dr. (Doctor) 只能用于有Phd學歷的教授。在美國大學，并不是所有教授都有Phd學歷，很多教授因為有出色的工作經歷加成，只有研究生學歷。如果大家不確定自己教授的學歷，建議使用“Professor”作為稱謂。

3. 教授的名字不能隨便叫

在稱謂后，一定要寫教授的姓氏，不要寫名字。在拼寫時注意不要犯錯，沒有人喜歡自己的名字被拼錯。有的教授在給學生寫郵件時，會留下自己名字的縮寫，比如Professor A, 或者F.N.，但是要注意，這個縮寫只有教授自己可以用，學生還是要以教授的姓氏來稱呼他們。

4. 客套的問候語“沒用”但是一定要有

郵件千萬不要一開始就直接提自己的訴求。大家要寫至少一句簡單的問候語，比如“Hope you’re enjoying this beautiful weather today”，或者“Hope you had a nice Christmas break with family”. 這些問候教授不會真的去回答，但是他們都非常喜歡學生的問候，因為這顯示了學生們并不只是有目的性地從教授那里獲取答案或信息，而是也把教授當作一個“普通人”去關心。

5. 提醒教授你是誰

除非是已經比較熟絡的教授，否則大部分教授會不記得你是誰，或者把你和其他同學記混。在問候之后，要一句話簡單說明你們是在哪里認識的。比如“I’m in your xxx class and I was sitting in the front. ”，或者“We talked after class last time about xxx.”

6. 說訴求的時候態度要端正

直接、簡明地說出你的問題或訴求，但是語氣上千萬不要太demanding。如果是問問題，可以說“I was wondering about…”, “I have this question that might need your help with”.如果是需要和教授當面溝通，可以說“I was hoping we could meet to talk about xxx. What would be a good time for that?”

郵件就像是我們的一張照片，雖然讀郵件的人見不到我們，但是通過語言就可以對我們形成判斷和印象。