SOP是Standar Operation Procedure的縮寫簡稱，翻譯過來是標準化操作流程，就是把一個事情的操作步驟和流程做規范化的約束，然后將約束的情況進行統一的表述，日常的操作和工作就使用這個標準化操作進行約束和規范。今天小編為大家詳細介紹一下SOP標準化操作流程及范例。

標準化操作流程SOP是什么

標準化操作流程都是經過一定的實踐和經驗總結得出來的，并不是簡單隨便敘述，而是經過最優的處理總結出來的一種規范，這種規范有一定的約束作用，針對當前的情況是最佳的適用約束。簡單來說，標準化操作流程SOP就是把某個事情的詳細步驟做規范化處理，這個處理是對過程的細化、量化和最優化，這樣使得事情的發展和操作有一個標準可以參照，大家也對這個標準都能理解，不存在歧義。

標準化操作流程SOP一般都不是單獨存在，都是依附于一個統一的整體，例如每個企業或公司的經營管理，都不是單獨體系互不關聯的，都是一個大的整體，彼此之間都存在密切聯系，都有著不可取代的位置。所以，針對標準化操作流程SOP來說，是一個整套體系存在的，而且有關整個事件每個操作步驟的量化和規范要求。

標準化操作流程SOP的作用

SOP針對一個企業和公司來說，具體的作用有以下幾個方面：

可以把企業和公司的技術研究、經驗總結等內容以標準的形式記錄下來。很多的技術工作人員都會存在調動和留去問題，這樣就有可能存在技術方面的缺失和流失，采用SOP就可以避免這種情況發生。

將合理有效的技術和經驗適用標準化操作流程SOP記錄下來，能夠使新接觸該事件的人短時間內快速接手上手，經過較短時間的學習和培訓就可以掌握新技術和新操作。

由于標準化操作流程SOP的存在，如果作業出現差錯或紕漏，依據SOP更容易發現問題出現的具體環節是什么。

總而言之，標準化操作流程SOP是一個企業或公司某個操作流程或事件的最基本數據記載和最有效的管理方針。

如何做一個標準化操作流程SOP？

不同的公司企業或者不同的管理內容可能會對SOP有一定的不同，籠統來看，標準化操作流程SOP可以主要分為以下幾個步驟：

先做出相關的流程和步驟程序。不同的部門應該做出一個主要的流程圖，然后根據主流程圖的內容繼續劃分細化，再做出子流程圖，并且每個子流程圖下做出對應的程序步驟。

對于要做SOP的事件或工作來說，都應該把相應的工作步驟細化列舉。SOP的確定就應該參照每個工作步驟標準做標準化定位，如果對操作步驟存在異議，要及時與相關人員溝通確認，把不確定性解決掉。

如果公司存在現有的SOP，可以直接套用公司的SOP模板。盡量不要對公司的SOP模板進行刪減或大幅度修改，可以在內容和文字上做處理和修改，或者增減一些圖片和說明，但是要明確所有修改的目的都是為了使得標準化操作流程SOP更加具體和細化。

對于標準化操作流程SOP的制作要用心認真。這個工作本身就比較復雜且枯燥無味，公司方面要確保有足夠的時間完成SOP，同事做SOP的人員要認真且用心，以尋求達到最好的效果。