中國學生到了國外的第一件事應該就是學會寫郵件！郵件在國外是非常常見的交流方式，甚至你去請教你的導師都需要提前發郵件約一下老師的時間呢，如果冒然前往是非常不禮貌的。所以今天學姐給大家分享寫郵件的8大技巧，讓你輕松get郵件的正確寫法。

#寫郵件的8大技巧#

01 用合適的郵箱地址

不要用昵稱，或者開玩笑的郵箱地址，如果你的郵箱地址不正式，沒有人會仔細看你的郵件！最好用自己的英文名，加一些連字符，符號等等。

如果你想聯系你的老師，最好用學校的郵箱，不要用私人郵箱。教授可能不會打開一封私人郵箱發來的郵件。

02 主題突出

內容不要太多，只需要強調重點就可以了，最好是能讓收件人一眼就注意到，或者容易記住的那種；收件人可能一天會收到很多郵件，主題越突出，越具體，也就越容易被注意到。

主題欄要緊扣主題。在主題欄只需要對這封郵件有一個簡要的解釋，千萬不要包含一些要求，比如說“緊急請求——請立即回復”，否則你的郵件可能會直接被放進垃圾箱。

03 注意稱呼

稱呼收件人的名字，或者用這個人的頭銜（Mr. Mrs. Ms. or Dr）加上姓氏也可以，后面加逗號或冒號；一般以Dear…開頭（Hello也可以接受），用姓氏稱呼更正式。如果你不知道或不確定收件人的姓名（最好查清楚），可以用"Dear Sir/Madam"代替。

04  必要時請在第一段介紹自己

正文開口，首先說明一下，你是誰，你寫信的目的，你如何找到郵箱地址，例如：

My name is Earl Rivers. I'm contacting you to apply for the administrative assistant position listed on CareerXYZ.com.

My name is Arlene Rivers. I am writing about the traffic citation I received on December 31, 2018. I obtained your Email address from the Westchester County Clerk website.

05  寫正文

寫正文時，不要有太多廢話；郵件最好不要超過5段，每段最好不要超過5句；每行之前可以加個分隔線，不用開頭縮進。

國外的文化和宗教略有不同。建議不要在郵件正文談論宗教話題或者政治觀點，因為你永遠不知道這些是否會冒犯你的教授。

06  結束語

這個取決于你和收件人的關系，像是：

Yours sincerely, / Yours cordially, / Respectfully, / Best, / Your student...

每封郵件最后都要感謝教授抽出時間來幫助你，并以“Best Wishes或Kind Regards”來結尾。然后簽上你的全名，而不是什么昵稱。

07  簽名

如果你有職業名稱，也要包含在你的名字中，或者把公司名稱/網站附上，如果沒職業名稱，也可以把你自己的網站/博客附上，如果是求職類型的，就附上工作相關的就可以了。

08  檢查內容

寫完，再檢查一遍，重要信息都正確，并且沒有遺漏。切記郵件是有永久性的。一旦發出就收不回來了。所以大家在寫郵件的時候一定仔細檢查措辭和內容，避免導師收到你的錯誤信息。如果你的郵箱不提供語法拼寫檢查，把內容復制到word里面檢查一遍，以免有低級錯誤。

好啦！以上就是寫郵件的八大技巧啦，你學會了嗎？