本文將通過幾點告訴你如何去升華自己的留學文書寫作。同時在診斷PS稿件的時候，發現在英文寫作的范式上面有很多問題。比如標點符號的使用，大小寫，縮寫，數字的表示等等。

01/區分文書功能

首先我們要明確知道在申請時文書主要分為：個人簡歷（CV）、推薦信（RL）和動機信（PS）這三種，其中動機信也被稱為個人陳述，其實是一類東西。而對于這三種文書的功能我們也要有一個清晰的了解。

CV是自己客觀的去向學校大致介紹自己的基本信息、教育背景、工作經歷、項目經歷、活動經歷和個人榮譽技能等，因此在描述時盡量客觀，不需要夾雜太多的主觀情感。同時CV最好以最簡潔的話語陳述，字數內容不宜冗長。

RL是通過他人視角去向學校介紹申請人的情況，可以包含第三人的客觀和主觀的陳述，但是在推薦信的陳述中最好不要有消極的描述（不要過份謙虛，推薦信還是以夸獎申請者為主）。

PS是自己主觀的去向學校陳述自己申請的動機、理由、成長經歷等，你可以把PS看做一篇文章，想象你該如何通過一篇800字的文章去打動讀者，讓他能夠感同身受，從而提升自己的錄取概率。

02/以小見大

我們在寫文書時到底如何才能做到以小見大呢？

列舉出自己參加過的大大小小的所有活動、比賽、學生會等等，按照時間線進行排布，然后進行比較好再篩選出可以放入文書中的。

在RL和PS中通過小事情去體現自己的成長，比如在推薦信中當推薦人介紹到學生對待設計非常認真嚴謹時，不一定要完整描述學生完成整個項目的過程，那樣會太過流水賬。可以只是介紹學生在調研期間一個很小的細節，通過這個小的細節去展示學生對待設計的態度。

03/文書結構三部曲

留學文書寫作三部曲：構思——創作——完善

構思篇：你想展示什么?

留學文書其實就是你個人的廣告，因此要做到重點突出，形象鮮明。留學文書的唯一目標即是展示你自己，讓看到文書的招生官相信你就是他們想要的人才。你需要一份比較有針對性的自我介紹，聚焦于申請表格提出的兩個問題來回答"我是誰"、"我能提供些什么"。

創作篇：有趣、簡潔

再好的想法如果不能被充分地表達出來那也是枉然。國外的教授一般只能從書面材料來對你的學識、人品和語言能力進行判斷，而你也只能以書面的形式來表現和證明你自己。你和他們之間溝通的唯一媒介就是寫在紙上的文字。由于國外的教授一般不愛讀長篇大論，所以你的篇幅一般有限，因此注意適當使用一些寫作技巧。

技巧一：有個性+閃光點

要找出自己身上的亮點，以便招生官在看到你的文書時能夠留下一些印象。每個人身上都有很多閃光點，比如學習優秀，組織能力強，有愛心，參加過很多社會實踐等。要注意“知己知彼”。在寫申請時，要多方打聽、了解學校注重的是什么，是注重申請者的領導力還是創造力。在介紹自己的閃光點時，可以結合意向學校的特點和專業來說，顯示出這個專業是你的興趣所在，也可以借此來說說你的未來規劃，讓招生官認為你不僅學習優秀，還是個目標明確的、會用心去了解這一學校的申請人。

技巧二：有邏輯+言簡意賅

在敘述自己的時候，要有邏輯，用簡練的語言把事情敘述清楚。比如寫有愛心，美國大學很喜歡有愛心的學生。如果你只說自己很有愛心，而沒有說一些具體做法就很沒有說服力。你需要將愛心活動的時間、地點、你在這次活動中所發揮的作用、你的感受等都敘述出來，這樣美國大學才會覺得你真的是一個參與者，而不是一個旁觀者。提醒大家在敘述時最好要用第一人稱，敘述要有邏輯，而且要言簡意賅。

技巧三：要真實+以情感人

由于英語水平達不到，很多人寫文書時會先寫出中文再逐字翻譯成英文。但是，由于中英文本身存在差異，建議大家最好以英文的方式思考寫作。大部分同學寫完申請，會找專門的老師進行修改。但是需要提醒的是，修改的地方是語法病句，而不是過度包裝。如果你因為過度包裝的文憑走進名校，理想與現實的差異也會讓你日后的留學路壓力很大。

完善篇：好essay是改出來的

你要相信，一篇好的essay一定是反復修改潤色出來的，而非單純寫出來的，因此建議大家重視，招生官通常并沒有太多時間來看一篇文章，因此提升文字閱讀的愉悅感一定可以幫助你的內容更易于被接受。原則上，建議使用簡潔有力的文字進行闡述，即盡量減少使用形容詞，改用動詞。

04/文書細節問題要糾正

標點符號的使用上面最常出現問題的是在逗號和引號。大家都知道英文中沒有頓號，我們在列舉的時候要用逗號表示停頓和并列的關系。如果在句子中出現了分句，也要使用逗號進行區分。

引號的使用涉及到逗號或者句號放在引號外面還是里面的問題。在這一點上英文的寫作和中文寫作有一個區別。在英文寫作中，當引號出現在句末，在引用的時候通常要把句末的標點放在引號內。如圖所示。

在使用數字的時候，一般情況下小于10的數字都需要拼寫出來，日期、年齡、百分比或者其他表示序列的數字可以直接使用用阿拉伯數字。以下是兩個正確使用的例子。

英文的縮寫通常會帶一個小點“.”以表示這是縮寫。

正式的英文寫作，尤其是學術寫作，盡量不要使用“don't”,“can't”,或者“won't”等形式，而是要用“do not”,“cannot”,和“will not”來表示。

留學文書經常涉及到各種標題，比如文章的標題，書籍的標題等。一般情況下，文章標題用引號標識，而書籍則需要采用斜體。