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在正式申請學術申訴之前,你可以先要求原決定人對其決定進行復審。你可以直接聯系該決定人,但這并不總是合適或可行,具體取決于原始決定人是誰。
如果原始決定人不是院長(無論是執行院長還是研究生院院長),那么你必須先請求該院長對決定進行復審,之后才可以提出正式申訴。你應當直接聯系相關院長,說明你是在請求對該決定進行復審,并盡可能詳細地解釋你提出復審請求的原因。院長可以指定他人代為進行復審。你應盡早提出該請求,因為如果延遲過久,院長有權拒絕進行復審,而這種拒絕本身也可以向學術申訴委員會提出申訴。
對于“特殊情況考慮申請”(Special Consideration)和“學術進度決定”(Academic Progress decisions)而言,處理流程有所不同。
·特殊情況申請應提交至特殊情況評審小組主席(而不是院長);
·學術進度相關的決定首先由學術副院長(或其代表)進行復審,若決定不變,則可將申訴提交至學術進度評審委員會。
你若希望申訴被轉交給學術進度評審委員會,應通過電子郵件聯系大學的申訴與學術事務顧問(Grievance and Academic Processes Advisor)。
如果院長或特殊情況小組主席在復審后維持原決定,你可以申請獲得申訴許可。
所有申訴申請都必須以書面形式提交給大學的申訴與學術事務顧問,并須在你收到復審結果后的十個工作日內提交。結果一經發送至你的電子郵箱,即視為“已通知”。除非有特殊情況,否則逾期申請將不被接受。
若要獲得申訴許可,你必須滿足以下條件之一:
1.該決定在程序上可能存在瑕疵;
2.你擁有在當時做出決定時無法提供的新證據或信息;
3.該決定明顯不公正。
(注意:針對學術進度的申訴,無需滿足以上三項中的任何一項。)
一個決定被視為“明顯不公正”,指其結果與做出該決定的理由極度不成比例、顯然不合理。
你的申請書中應包括以下內容:
1.原始決定及復審過程的詳細信息;
2.該決定對你造成的學術不利影響;
3.你提出申訴的理由;
4.此情況如何滿足上述三項要求之一;
5.任何能夠支持你立場的書面證據。
提供充分的書面證據對于你的申訴申請至關重要,你本人需負責搜集并提交所有支持材料。若你未提前提交相關證據,申訴聽證會上可能無法再提交這些材料。
如果你提交的是醫療類證據,需由具資格的醫療人員出具;如果你身在海外,還需將相關醫療材料翻譯為英文并提供認證翻譯件。大學有權對提交的證據進行真實性核查。
如果你的案件需要申訴許可,學術申訴委員會將召開會議審議你的申請。你本人無需出席該會議。若委員會拒絕授予申訴許可,你將無法在校內進一步上訴。
閱讀原文:http://www.brains-tank.com/news/29358_56.html
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