UBC學術不端處理流程概覽

　　UBC的學術不端調查程序與加拿大其他高校基本類似，一般流程如下：

　　Instructor → Dean → Registrar → President’s Committee

　　這意味著，當學術不端行為被發現后，流程最初由任課教師啟動，隨后逐級上報至院系主任(Dean)，再到教務處(Registrar)，嚴重情況最終會由校長特別委員會(President’s Committee)進行裁決。

　　初期由教授發起的調查

　　一旦被教授懷疑存在學術不端行為，通常第一步會是教授通過郵件通知學生，要求進行一次面對面的解釋會議。在這個階段，學生有機會為自己的行為進行解釋、澄清誤會或承認錯誤。如果解釋得當且情節輕微，教授可能會終止上報流程，選擇自行處理。

　　但如果解釋失敗或情節較重，案件將被上報至院系主任，由此進入正式的處理程序。

　　Academic Hold機制的影響

　　UBC的一項特殊制度是“academic hold”，即一旦案件被正式上報，學生的學術狀態將會被臨時凍結。在調查期間，學生可能會被限制注冊新課程、參加某些學術項目，甚至不能參與實習、交換等活動，直到案件處理結果正式公布為止。

　　三種常見處理結果

　　根據案件的嚴重性、行為是否為初犯，以及是否主動承認錯誤，UBC可能會做出以下三種處理決定：

　　Warning Letter(警告信)

　　這是對學術不端行為的最輕處罰，等同于一次正式的書面警告。雖然沒有直接影響課程成績，但會被記錄在案，未來再犯時將會被從重處理。

　　Diversionary Process(教育性處分)

　　這是UBC為初犯學生設置的“改過自新”通道。如果選擇接受，學生需要簽署認錯協議，并完成學校安排的誠信課程、反思報告等內容。完成后案件結案，不會進入學術檔案，適合情節較輕、認錯態度積極的學生。

　　PACSD(正式紀律審查程序)

　　這是最正式也是最嚴重的處理機制。由校級委員會發出指控信，學生需提交解釋信(statement)，并參加聽證會。最終結果由委員會決定，若對結果不滿，學生有權提出申訴。

　　學術層面的處罰

　　除了行政處分外，學生的成績也會受到影響，具體情況通常由任課教師決定。常見的學術處罰包括：

　　1.作業/考試零分處理

　　2.降低課程總評成績

　　3.整門課程記為不及格(Fail)

　　處罰的嚴重程度通常與以下因素有關：

　　1.行為是否屬于初犯

　　2.涉及的考試/作業是否為高占比評估

　　3.是否存在多人共謀或組織性違規行為

　　4.是否使用AI或代寫等嚴重違規手段

　　在UBC的處理體系中，通常抄襲 < 共謀 < AI輔助 < 代寫 < 現場作弊，行為越嚴重，處罰越重。

　　如何應對UBC學術不端調查?

　　如果你不幸卷入了學術不端事件，建議及時采取以下措施：

　　冷靜應對：不要急于辯解或刪改作業，先保留所有與事件有關的原始資料。

　　整理證據：包括與教授的溝通記錄、自己獨立完成的筆記或草稿、對指控內容的說明等。

　　寫好Statement：態度誠懇，條理清晰，分析事件的來龍去脈，并提出合理解釋或請求寬大處理。

　　尋求專業幫助：必要時可考慮尋求學術咨詢機構或法律顧問的協助，提高應對的專業性。