如果你在墨爾本大學收到了掛科警告信，不要慌張。這只是學校在你學業進展不理想時發出的提醒，并不是直接的學術勸退。收到掛科警告后，你有機會向學校解釋你的情況，并提供證據來展示你可以繼續努力并改善成績。那么，面對掛科警告該怎么辦呢?其實你可以尋求申訴服務團隊的幫助，或者繼續閱讀下文。

一、掛科警告是什么?

掛科警告(Show Cause Letter)是澳大利亞大學針對學生學術表現不達標時，發出的一種正式警告信。這封信通常意味著你的學術表現未達到學校的基本要求，學校認為你可能無法順利完成學業。收到警告并不代表你會被立即退學，但如果不采取適當措施，可能會面臨進一步的學術處分，甚至是被勸退。

二、什么情況下會收到掛科警告?

以下幾種情況可能會導致你收到掛科警告：

連續兩個學期掛科率達到50%

同一課程掛科超過2次

出勤率不達標

違反注冊條件

未在規定時間內完成所有課程

學期平均分低于50%

三、收到警告信后該怎么做?

當你收到掛科警告信后，首先不要驚慌。你是有機會向學校解釋的，并且可以采取一些步驟來提升學業表現，避免更嚴重的后果。

1.提交解釋信

解釋信是你向學校說明自己學業未達標原因的正式文件。在信中，你需要：

明確說明成績差或掛科的原因，并且要確保這些原因是客觀的、不在你控制范圍內的。例如，健康問題、家庭突發事件或其他不可預見的困難等。

陳述你如何改進成績。你需要具體、詳細地說明自己將采取哪些措施來提升學業成績。例如，是否計劃參加輔導班，是否已調整學習方法，或者尋求學術支持等。

表明你有信心繼續學業并順利畢業。學校希望看到你有堅定的決心和信心，能夠克服當前的困難。

2.收集證明材料

除了寫解釋信外，你還需要準備一些相關的證明材料。這些材料可以幫助你更有說服力地向學校證明自己能夠克服困難、繼續學業。常見的證明材料包括：

醫生證明：如果你的學業受到健康問題的影響，提供醫生證明是一個很好的支持材料。

家庭緊急情況證明：如果是家庭問題影響了你的學業，相關的證明材料也很有幫助。

輔導或學習支持的記錄：如果你已采取過學習輔導或參加過學術支持活動，提供這些證明材料能夠展示你積極努力改善學業。

提前準備好這些材料，能夠增強你的解釋信的可信度，也讓學校對你的努力有更多的理解和支持。

3.做好面談準備

有些學校會要求在收到掛科警告后，安排一次與學術顧問或相關教師的面談。這是一個重要的機會，你可以在面談中進一步解釋自己的情況，并展示你對改進學業的決心和計劃。在面談前，你可以自己演示一下，想好常見問題的答案，這樣面談的時候，不至于太慌張。

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