這時候，學生可不能掉以輕心呀，要積極著手準備自白材料，例如梳理自己撰寫論文時的思路、參考資料來源、寫作時間安排等內容，力求清晰且完整地呈現整個過程，以此來證明自身并無學術不端的情況。而且，在與教授見面時，要注意表達，避免語無倫次，因為那樣很可能會加重教授的懷疑。為了更好地應對這次見面，提前找朋友幫忙對一對說辭，模擬一下可能的問答場景，甚至邀請項目組的老師輔助進行 mock(這和后續聽證會準備類似)，都是非常有效的辦法呢。

初次溝通后的不同走向

完成與教授的初次見面溝通后，會出現兩種不一樣的結果。

1.誤會解除，相安無事

要是學生準備充分，在溝通中能夠有理有據地解釋清楚，讓教授徹底相信自己并無學術不端行為，那這無疑是最好的結果啦。如此一來，這件事便就此畫上句號，學生可以毫無顧慮地繼續自己的學業生活，無需再為學術不端的疑慮而煩惱了。

2.未達滿意，面臨上報

可要是學生的解釋沒能讓教授信服，教授就會選擇將此事 report 給學院。這時候，學生就得迅速行動起來了，因為一般在指控下達后，只會留給學生大概一周左右的時間去準備齊全的證據鏈以及 statement(要注意不同學校對 statement 的提交時間要求存在差異，有的要求在聽證之前提交，有的則是聽證之后才提交)。

聽證會的詳細情況

一旦事情進展到需要召開聽證會的階段，那其中的情況也較為復雜。

在聽證會上，會有幾名調查小組的成員以及教授等所有和該事件相關的人員出席(要是涉及共謀等多人相關的情況，那相關人員都會一起參會)。雖說學生可以帶陪同人員一同前往，但陪同人員是嚴格禁止替學生發言的，所有的自我辯解和情況說明都得依靠學生本人來完成。

而聽證會結束后，同樣會有兩種可能的結果出現。

1.當場知曉結果

有可能在聽證會結束后，學生被要求進入休息室等待片刻，當場就能得知最終的裁定結果，這種情況相對來說能更快地讓學生明晰自己的處境。

2.后續收到結果

也有另一種情況，就是要在聽證會后大約一周左右，學生才能收到最終的處理結果。要是對這個結果不滿意的話，學生是擁有上訴權利的，可以通過合理合法的途徑去爭取一個更公正、更符合實際情況的判定。

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教授直接上報的常見情形

除了前面提到的教授先溝通再決定是否上報的情況外，還有一種情況就是教授沒有找你進行見面溝通，而是直接選擇了上報。

這種情況出現通常有以下兩種常見原因。

1.證據充足

教授手里已經掌握了足夠多、足夠有力的證據，能夠證明學生存在學術不端行為，所以覺得沒必要再通過面談來進一步核實，便直接按照流程上報給學院了。

2.到了出分時間

當已經到了該出成績的時間節點，按照學校既定的學術管理規范，即便還沒有和學生進行溝通，也得先將疑似學術不端的情況上報，然后展開相應的調查工作。

直接上報后的應對流程

在教授直接上報后，學生這邊也會經歷相應的流程。

1.收到調查信及等待調查

首先，學生會收到一封調查信，信里會明確告知學生是因為涉嫌學術不端才導致成績暫時未能給出，此刻學校已經開始正式進行調查了。這時候，學生要保持冷靜，耐心等待調查結果，當然，如果心里比較擔憂，提前準備一些申訴材料作為備用也是不錯的選擇。

2.進入聽證會流程

接著，學生有可能會收到一封正式的指控信，一旦收到這個，那就意味著要按照正常的聽證會流程來應對了，和前面所述的因教授上報后進入聽證會的流程是一樣的，同樣需要精心準備證據鏈以及 statement，為自己在聽證會上的辯白做好充分的準備。

不過，要是一直沒有收到正式的指控信，并且成績還正常公布了，那就說明學校的調查結果是偏向積極的，學生算是幸運地躲過了這次學術方面的 “風波” 呀。

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