香港嶺南大學在認為學生存在學術不端行為后，會召開學生紀律委員會來進行調查并做出相關懲罰。如果學生不認同學校做出的處分，那么經校長同意，學生可以要求召開學術不端申訴聽證會，該會議可對學生紀律委員會對學生采取的紀律處分進行審查。申訴委員會可以確認、修改或推翻學生紀律委員會的決定。

1.書面申訴

學術不端申訴程序的第一步是提交書面申訴。學生需在規定的時間內遞交書面材料，清楚說明申訴的理由及所依據的證據。這個文件將作為申訴委員會審理的核心材料，因此學生應確保內容嚴謹、邏輯清晰，并附上相關的支持性文件或記錄。

2.非公開會議

學術不端申訴委員會的聽證會在非公開的環境中進行，以保護當事人的隱私權。整個過程將嚴格保密，除委員會成員、學生本人及其陪同人員外，其他外部人員無法參與。這種安排不僅能避免外界干擾，也有助于保護學生的個人信息不被泄露。

3.無律師代理權

聽證會并非法律程序，因此學生無權由律師代理出席。雖然不能聘請律師，但學生可以選擇邀請一名同學或學校的工作人員陪同參與聽證會。陪同人員的作用主要是提供情感支持或在學生表達過程中給予適當的幫助，但他們無法直接參與辯論或質詢。

4.重新審理和提交證據

學術不端申訴委員會在審理申訴時，可以傳喚相關證人重新陳述情況，或要求學生提交新的證據。這意味著學生有機會通過補充材料或證詞來加強自己的申訴。委員會將對所有提交的證據進行重新審視，并且可能會要求雙方提供更多的文件、記錄或其他相關證據，以確保裁決的公正性。

5.依據文件作出決定

聽證會結束后，學術不端申訴委員會將根據所提交的文件和證據作出決定。這一程序通常不會像法律訴訟那樣復雜，而是通過對文件和證據的分析來判定申訴的合理性。學生應確保在聽證會期間，所有的相關材料和證據都已提交完畢，以便委員會能夠作出最全面的審查和公正的裁決。

6.做出最終決定

學術不端申訴委員會作出的裁定為最終決定，不可再進行進一步的申訴。這意味著一旦裁決生效，學生需遵守委員會的決定。因此，在聽證會前的準備過程中，學生應盡力確保所有的事實和證據都被充分展示，以爭取最有利的裁決結果。

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