大學的期望是，學生應該承擔那些在學生學費支付期(注冊的正常期限)內可以完全完成并提交的項目。這包括必要的培訓、準備工作、實際研究和論文撰寫。學生、導師和部門應該從學生入學的最開始就清楚地了解這一期望，以便規劃學生的研究，確保他們在學費支付期內提交。

此外，導師和部門在整個研究計劃期間對進度里程碑進行定期有效的監控，應該確保學生能夠按時提交論文。

如果學生達到了時間限制但尚未提交，他們的注冊狀態將自動失效，他們可能會被取消在大學的注冊資格，不得提交論文。如果學生在時間限制到期后嘗試提交論文，即使只差一天或更短，他們也需要申請延期，直到獲得學院批準的延期請求后才會對已提交的論文采取進一步行動。

學生可以申請延長時間限制，但應注意，延期只在真正特殊的情況下才會被批準。在任何情況下，都不應該讓學生誤以為他們會自動獲得時間限制的延期。

學生必須在當前時間限制到期前至少一個月、最多三個月之間申請延期。接近時間限制的學生如果延期申請被拒絕，可能無法提交論文。收到學生當前時間限制三個月以上的延期申請將不予考慮，因為提前太久提交申請將無法準確評估他們需要多長時間。

延期應該只針對無法預見的情況做出回應，這些情況超出了個人研究生的控制范圍，并且對學生按預期時間限制提交論文產生了不利影響。不能保證會批準時間限制的延長，特別是如果情況在較早階段就可以減輕，例如申請休假，或者學生修改研究以使博士水平的成果成為可能。

可能構成真正特殊情況的延長時間限制的例子如下：

由于學位課程和/或工作環境的不可預見的問題(例如辦公室/建筑物搬遷、導師更換等)，導致進展延遲，這些問題超出了學生的控制范圍。問題必須在發生時或盡快之后報告給適當的部門(即在發生后一個月內)，以便在需要延期之前尋求適當的解決方案

基本設備長時間不可用或損壞，導致學生無法繼續研究，而且無法使用替代設備或方法

學生在研究項目的早期遇到困難(如設備故障)，期望學生應盡一切合理的努力彌補失去的時間。困難應該被記錄和報告，以便如果學生需要在提交截止日期前申請延期，就有證據支持這樣的請求。

此外，有一系列情況通常被認為是適合學生申請休學而不是延長時間限制的。

不適合考慮延期的情況的例子包括：

為了讓學生進行進一步的主要/核心研究和/或其他與論文完成無直接關系的活動

為了讓學生進行非研究活動，如教學或參加會議

存在學術進展不佳或缺乏參與的歷史

為了提高論文中的英文寫作水平，或因為論文需要校對

由于工作壓力而導致的帶薪就業

學生同時注冊了多個學位，且申請基于其他學位相關的其他承諾。(注意：學生同時注冊兩個學位也需要獲得批準)

規劃和時間管理不足，例如學生未能為導師在截止日期之前考慮最終稿提供足夠/合理的時間，或者為了讓外部贊助商批準論文最終稿提供足夠/合理的時間

由于假期、運動、搬家、婚禮/蜜月或其他計劃中或可以合理預期的事件而導致

學生具有定期和持續的照顧責任

計算機或其他設備故障或被盜，而有可替代的使用，或者丟失的工作是可以避免的

缺乏足夠的資金完成學位

對延長時間的正確政策和申請程序缺乏了解

關于由于假期和婚禮/蜜月而請求額外時間的要求，大學的期望是這應該從學生的假期配額中扣除。由UKRI資助的研究生可根據導師的同意，休假不超過30天，不包括法定節假日和閉館日。最多可以在獎學金期間結束時休四周假。這些UKRI規定可供所有不受其他贊助機構規定約束的全日制研究生參考。

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