但是當人們開始創業時，很少有人知道如何寫Business Proposal。Business Proposal寫起來也可能很耗時，因為每個Proposal都需要一定程度的定制。

在下文中，您將得到一份關于如何為您的品牌撰寫Business Proposal的逐步教程，其中包含實用的建議和示例。請將以下指南用作模板，為將來提交Proposal的每位潛在客戶進行調整。

什么是Business Proposal?

Business Proposal是發送給潛在客戶的文件，希望與他們在特定項目或合作中合作。Business Proposal的內容可以是范圍較小的東西，比如SEO戰略文件，也可以是范圍較大的東西，比如為公司運營營銷工作的Proposal。

Business Proposal可以涉及的主題因涉及業務的性質以及您提出的解決方案而異。

在最基本的層面上，Business Proposal是關于滿足潛在客戶需求并向他們展示為什么您的公司是最適合滿足這些需求的。特別是對于專注于業務對業務(B2B)服務的企業，知道如何撰寫有效的Business Proposal對于增長至關重要。

什么是Business Proposal的類型?

根據提供的服務和所提項目的性質，Business Proposal有不同類型，但它們通常可以分為三個明確的類別：

1.正式征求的Proposal

當您希望與的客戶正式要求Proposal時使用。

作為回應，您的企業將根據潛在客戶的具體需求和要求提出解決方案。

2.非正式征求的Proposal

通常在潛在客戶和供應商之間進行對話后編寫。

在這種情況下，客戶可能不要求競爭性Proposal，通常沒有太多正式的要求。

3.未征求的Proposal

這些Proposal通常更具一般性，充當一種營銷手冊。

未征求的Proposal通常在貿易展會或其他公共場所使用，企業在尋找潛在客戶。

雖然它們在一定程度上可以帶來業務，但未經請求的Business Proposal有時可能被視為垃圾郵件，甚至更糟。

并非所有Proposal都能完全歸入這三類。有些Proposal可能一開始是正式征求的，然后被調整為未征求的Proposal。但對這三種常見類型有一個高層次的理解將幫助您在需要時進行調整。

如何撰寫Business Proposal的9個步驟

Business Proposal在格式上可能有所不同，但它們都應包含一些共同的要素。您可以隨時使用免費的Business Proposal模板來比較，以確保您在正確的軌道上。

1.創建封面頁

封面頁是您提案的“封面”，因此其美觀度尤為重要。您的封面頁應傳達有關您的業務和提案的基本信息，例如提案的標題、您的業務名稱和聯系信息，以及您提交提案的日期(或在未經請求的提案的情況下，提案編寫的日期)。

您的封面頁應專業，但仍應努力吸引讀者并引導他們。它為您的提案設定了基調，因此就像任何廣告一樣，它應傳達您品牌的美學和特性。通常最好在某處包含您公司的標志。

避免使用可能分散提案核心信息的復雜圖形。以下是一個精心設計的Business Proposal可能看起來像什么的例子：

您Business Proposal的封面是客戶將看到的第一件事，因此以一種簡潔而具體的方式傳達您的品牌非常重要。把它看作任何視覺內容：觀眾只會短暫地瞥一眼，因此它必須迅速傳達大量信息。

2.編制目錄

目錄使文檔更易于導航，因此它應該位于開頭，要么在封面頁之后，要么在封面信之后。

您的目錄應按照提案的時間順序列出各個部分。避免在子節上過于詳細，因為這可能會顯得雜亂和壓倒性。

一個好的策略是使列表上的項目反映出讀者可能有的具體痛點或問題。

3.寫一封求職信

不要與封面頁混淆，求職信是介紹您和您的業務的方式。有些提案甚至可能將求職信放在目錄之前，作為整個提案的開篇。

您的求職信應簡短，不超過一頁。在幾段中，簡要描述一下公司的背景、使命宣言和獨特的銷售主張。

您的求職信應友好而禮貌，不要忘記使用請和謝謝。包括您的聯系信息，并鼓勵讀者隨時與您聯系詢問問題。

與簡歷求職信不同，鼓勵使用視覺圖形，尤其是如果它們說明了品牌成就或使命的重要方面。

4.撰寫執行摘要

執行摘要可能是您提案中最重要的部分。它提供有關為什么您要發送提案以及為什么您是客戶解決問題或滿足需求的最佳選擇的詳細信息。

您的執行摘要類似于價值主張，展示了您公司的獨特之處以及您的潛在客戶將如何從與您合作中受益。

執行摘要總結，但仍應具體。確定客戶確切的問題，解釋您公司的業務，并概述您對客戶問題的解決方案。在這里無需涵蓋后續提案中的物流或策略——這將在提案的后面介紹。

您的執行摘要應精心調整以滿足客戶的需求。即使將提案文檔傳遞給許多潛在客戶，它應該讀起來好像是專門為一個客戶編寫的。如果不同的潛在客戶有不同的問題，您將需要調整摘要以適應每個客戶。

在這里也要注意您的語氣。為大學生出租派對巴士的公司期望的語氣將與向老年人提供財務建議的公司所期望的語氣截然不同。

您的摘要應使讀者清楚地了解您的公司如何幫助他們，并邀請他們繼續閱讀以獲取更多詳細信息。摘要應該足夠具體，可以作為一個獨立的文檔，但又足夠簡短，能夠引發額外的問題。

您的執行摘要應該在兩到四頁左右，但如果您的整體提案不是很長，請盡量保持簡短。記住細節將在后面介紹。

5.描繪客戶問題及公司解決方案

在撰寫Proposal頁面時，考慮客戶可能會提出哪些問題，并為他們提供詳細的答案會很有幫助。

在這一部分，您將更詳細地介紹您在執行摘要中提到的解決方案。您的摘要已經解釋了您能做什么以及為什么您是執行這些任務的理想客戶。在Proposal頁面中，您將介紹您計劃如何執行以及何時可以完成(時間框架)。

許多Business Proposal的撰寫者通常將他們的Proposal頁面視為問題和解決方案。在每個Proposal中，首先概述客戶可能面臨的潛在問題。通過這樣做，您向潛在客戶表明您深刻理解他們的需求。

問題和解決方案頁面需要大量的研究。您希望向潛在客戶展示您已經做了功課：您了解客戶的需求，并確切知道他們想要做什么。

您選擇如何拆分客戶的問題和解決方案取決于您。一些Proposal文檔作者會列出一系列問題陳述以及詳細的交付內容。其他Proposal可能專注于一兩個較大的問題，并提供解決這些問題的方案列表。

時間表在這里也很重要。潛在客戶將想要知道您能夠多快實施解決方案以及他們可以在何時看到結果。時間表回答了這些問題，并且作為一個額外的獎勵，它們還是一個很方便的視覺工具，可以分隔文本。

您自己的Proposal需要以對潛在客戶有吸引力并對您的行業有意義的方式拆分問題和解決方案，因此在這一部分沒有一種適合所有的方法。

盡管如此，將您的Proposal內容拆分成識別每個問題并提出解決方案的部分是一個好主意。以下是每個部分需要解決的一些關鍵點：

·問題。使用數據支持您的說法，并明確指出客戶可能未能達到目標的地方。

·實施。詳細說明您計劃進行的變更，需要多長時間來進行這些變更以及進行這些變更的目的。

·目標。解釋您將如何評估解決方案的成功，并且客戶可以在何時看到您實施的更改的結果。

·利益。借助對問題的評估，解釋這些變更將產生的影響性質。

您的Proposal頁面應涵蓋您將要實施的計劃的所有詳細信息。最好將文本分解成易于閱讀的小塊。在這里應避免裝飾性圖形，但像圖表和圖形這樣的視覺工具對說明您的觀點非常有用。

6.創建價格表

價格表應該在您的問題和解決方案頁面之后。它包括您所有產品和服務，以及它們的價格信息。

您的定價策略結構取決于您提供的服務類型，但通常最好為潛在客戶提供選擇。單一的固定費用會使您的Proposal變成一個是或否的問題，這很容易被拒絕。

添加定價選項為客戶提供了一個更易談判的起點，打開了關于他們特定需求的對話，而不是作為一個終點。

您的定價結構應該以易于閱讀的表格格式呈現。提供定期付款選項，包括月度和年度。為長期承諾提供折扣率，并提供附加服務和升級。透明度在這一部分至關重要。確保客戶能夠清楚地了解他們支付的費用以及有關定制服務的選項。沒有人喜歡隱藏的費用或隱含的規定。以清晰簡潔的方式包含所有定價選項的詳細信息。

根據您所從事的業務類型，您可能不希望在嚴肅討論之前就提前包含定價，但有效溝通您的定價是很重要的。

Proposal提示：某些Proposal軟件工具提供響應式的價格表，允許客戶調整其計劃以滿足其需求，并自動重新計算其總費用。

7.分享更多有關公司的信息

就像您網站上的關于我們頁面一樣，您的Business Proposal應該分享您公司的故事，以您，創始人，作為該故事的主要人物。一個好的關于我們頁面應該簡短，但仍包含引人入勝敘述的所有元素：

背景。設定背景：介紹故事的主人翁(您自己和您的聯合創始人)，描述您如何聚集在一起組建您的業務。

沖突。是什么問題激發了您創辦業務的想法?描述您的業務識別并著手解決的問題。

情節。您和您的團隊是如何著手找到解決方案的?您面臨了什么挑戰，以及您是如何克服它們的?

解決方案。您的解決方案是什么?它如何改變了您的行業?您取得了哪些里程碑，以及您的業務是如何著手解決這個問題的?

角色。介紹您團隊的其他成員。簡要介紹您團隊成員的個人簡歷，并向您的客戶介紹他們在項目中將要合作的人。

結局。接下來是什么?描述一下您公司未來的愿景。談論您打算如何繼續追求您的目標。確保為自己設定一個好的續篇。

8.總結您的資格

在您的求職信中，您提及了使您的公司有資格解決客戶問題的原因。在資格總結中，您將詳細說明為什么您的業務最適合幫助潛在客戶實現他們的目標。

最好的資格總結依靠社會證明來證明其觀點。包括以前客戶的案例研究、客戶的推薦、社交媒體上的贊譽、您行業內受信任的專家的認可以及其他可能展示您為客戶提供價值的內容。

9.確定協議的條款

在您的營銷Proposal結束時，概述Proposal的客戶條款和條件。一些Proposal可能具有法律約束力，因此請與法律專家合作撰寫此部分。

并非所有Business Proposal都包含合同，因此如果您的Proposal旨在引導客戶進一步談判，您可能只需包含一個簡單的行動呼吁，提供有關如何與您進行進一步談判的說明。

如果您包含了具有法律約束力的合同，請確保為客戶提供簽署協議的空間，或指示他們首選的推進方式。

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