通常情況下，除了與期末考試、期末成績或非學術不端行為相關的申訴，這些情況將適用其他標準外，只有在存在極為特殊的情況下，女王大學才會批準學生的請愿和申訴，這種情況應當足以豁免特定學院規定或決定。通常，特殊情況涉及到學生無法控制且對其學術表現造成重大影響的重大生理或心理事件。這類非同尋常的情況應當由醫療保健從業者或其他相關專業人士提供官方文件支持。本文主要介紹了加拿大女王大學留學生掛科申訴流程。

一、向副院長(學術)請愿

學生可以提交一封請愿信，請求在經歷了有文件證明的特殊情況后豁免各種規定。學生可以請求的各種請愿選項的示例如下：

1.如果學生通過了課程并完成了學習目標，但由于特殊情況獲得了較低的成績(通常為C到D-之間的成績)，可以請愿在該課程中獲得學分。如果此請愿獲準，成績將出現在成績單上，標記為CR，并計入畢業所需的學分，但成績不會影響學生的平均績點。

2.如果學生無法完成所有課程組成部分但完成了學習目標，可以請愿在該課程中獲得Aegrotat(AG)評定。如果此請愿獲準，成績將按比例計算，僅基于完成的課程可交付成果，經過比例計算的成績將出現在成績單上，并帶有“Aegrotat評定 - 估計成績”的注釋。

3.如果學生認為他們的分數比應該獲得的分數低，可以請愿重讀作業、論文或考試，并在請愿中說明為何他們認為分數不正確。

學生應當在請愿信中附上支持所述情況的文件。文件應包括與特殊情況時間線相關的信息，以及這些情況對他們學業的影響，并證明情況的嚴重性。如果請愿是為了離校第三或第四年，他們還需要提交本科主席的支持。如果請愿是為了重讀作業或論文，他們必須提交有爭議作業或論文的副本。

二、向研究委員會提出申訴

學生可以對副院長(學術)的請愿決定提出申訴，向學術委員會申請，但不包括與學期工作或期末考試成績申訴有關的決定(這些決定是最終決定)。

申訴必須通過門戶提交，并包括一封解釋申訴原因的信，在申訴信中，學生需要明確回應副院長(學術)在拒絕請愿時所作的書面聲明確定并解釋您申訴的理由。

三、向大學生申訴委員會提出申訴

對于那些申訴不會影響其課程進展的學生，學術委員會是最終的申訴層次。而對于那些申訴會影響學生課程進展的情況，大學學生申訴委員會(USAB)是第三和最終的申訴層次。

對大學學生申訴委員會的申訴僅涉及先前決定制定的程序，不涉及申訴本身的合理性。 USAB的目的是確保遵循公正程序，且在行使裁量權方面沒有明顯錯誤。

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