論文格式是完善論文寫作的一個重要方面。本問將為您提供論文格式所需的重要技術知識。盡管大多數格式要求是由您的論文所遵循的文體指南(如 APA 或 MLA 引用文體)決定的，但所有文體指南都遵循某些常見的格式選項。

1.字體、字號、行間距和段間距

這些是您在開始撰寫論文之前需要確定的基本格式特征。大多數風格指南都要求您在論文中使用某種明確的字體。Times New Roman、Calibri 和 Verdana 是常用字體，11 或 12 是常用字號。

科學論文的行間距通常為 1.15 或 1.5，而人文領域的論文行間距為 2。段落間距用于將一個段落與另一個段落或一個段落與新標題隔開。

2.熟悉 MS Word 的樣式功能

使用 MS Word 中的樣式功能：如果您正在撰寫論文，您可能最終要處理多個 word 文件。樣式功能可以幫助您設置在一個文件中完成的格式，以便在另一個文件中重現，尤其是當您在不同的word文件中撰寫畢業論文的不同章節，并在最后才將它們合并時。

3.創建目錄

如果您正在撰寫論文，這是您需要了解的最重要的格式技巧之一。MS Word 允許您創建自動表格，而無需手動制作。手動制作表格不僅工作量大，而且每當一個標題轉移到另一頁，或者頁碼隨著工作的深入而發生變化時，都需要更新表格。因此，了解如何在 MS Word 中創建自動表格非常重要。

首先，必須使用 MS Word 中的 "樣式 "選項對文檔進行格式化。然后，將主標題(章節、致謝、參考文獻等名稱)改為標題 1。副標題和小標題可以改為標題 2、標題 3 等。如果這些標題有不同的默認樣式，請轉到修改選項，為每個標題應用首選字體和字號選項。

更改格式后，轉到 "參考文獻 "選項卡，從中選擇 "目錄 "選項。表格將自動創建，因為 Word 現在可以理解哪些是您的主標題和副標題。

4.使用拆分視圖功能

在撰寫論文的過程中，這些選項非常有用。拆分視圖可以幫助你同時參考文檔的兩個部分。例如，如果您想在撰寫下一章時參考第 2 章中的一些要點，您可以使用分屏來代替來回滾動。

要使用分屏，可以點擊 MS Word "視圖選項卡 "上的 "分屏 "選項。或者使用快捷鍵，按 Ctrl+Alt+S。再次按這三個鍵可以禁用該功能。

5.使用分屏功能

如果您是一名研究人員，您可能已經熟悉了這項功能。分屏使您可以同時在面前顯示兩個不同的屏幕。例如，如果你正在 Word 文檔中寫作，但又想在旁邊打開另一個頁面，而又不想每次都從該頁面切換回 Word，這時分屏功能就派上用場了。

要訪問該選項，只需點擊其中一個屏幕并將其拖動到屏幕左下角。這樣，你拖動的頁面就會自動放到屏幕左側，而另一個頁面則會放到屏幕右側供你參考。

6.頁碼

給 MS Word 文檔編頁碼是一項挑戰，尤其是考慮到大多數學位論文樣式指南對頁碼格式的要求。例如，大多數情況下，頁碼不是從文檔的第一頁開始。

分頁符選項用于從您希望頁碼開始的任何部分開始編號。如果要從扉頁之后開始編頁碼，就必須在扉頁末尾添加分頁符。為此，請進入 "頁面布局 "選項，選擇 "分隔符 "和子菜單 "下一頁"。

之后，你必須進入你希望頁碼開始的頁面，在頁眉或頁腳的編輯模式下，點擊 "鏈接到上一頁 "選項。之后，在希望頁碼開始的頁面上，像通常一樣選擇頁碼選項。

7.參考文獻

以正確的方式引用資料來源是任何學位論文的重要組成部分。在開始撰寫論文之前，一定要徹底了解論文將使用的引用方式。檢查內文引用的格式要求，如作者姓名和出版年份之間是否使用逗號，整段引文和腳注的格式要求等。

創建 "參考文獻 "標題時，請確保它符合文檔的其他格式要求。檢查參考文獻中的每個條目是否需要在第一行后縮進(按照 APA 樣式指南)。

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