當導師說：“現在是Proofreading的論文的時候了”時，你可能會想：“太好了!”但隨后可能會立即想：“但這到底是什么意思呢?”在論文提交審查之前，編輯和校對您的論文是您要做的一些最重要的事情，這使得了解如何編輯您的論文至關重要。

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1.編輯的“三個C”：確保您的寫作清晰、一致和正確

那么，我們編輯論文時到底在做什么呢?編輯人員有時會談論編輯的“三個C”：清晰、一致和正確。我認為這為我們在寫作過程的這個階段試圖做什么提供了一個開始。我們有了草稿;我們大致知道想說什么;我們有一個結構——可能需要微調，但我們知道論證是如何從引言到結論進行的。在這一點上，我們希望對這篇文章做三件事：確保所有內容都清晰(或連貫)，一致和正確。

2.復制編輯和校對有什么區別?

我經常被問到我的工作是做什么的一個主要問題是：復制編輯和校對有什么區別?雖然編輯的兩個階段都涉及到將“三個C”放到位，但在過程和耗時方面，它們看起來相當不同。但簡而言之，在編輯草稿時，您將需要進行兩者。

復制編輯是修訂過程的一部分，您將需要進行的第一部分，而且需要時間。這實際上可能是相當令人沮喪的，我之所以這樣說不是要嚇唬你，而是要安慰你，如果你發現自己感到沮喪。這是因為你有一個完整的初稿(萬歲!太棒了!)，但現在你坐下來看到還有很多工作要做(噢!不太棒!)。您通常最終需要進行的更改可能需要如此之大，以至于感覺更像是重寫而不是復制編輯。別擔心，這都是過程的一部分。

一旦您將完整的草稿整理在一起，您需要處理所有瑣碎的事情(一致的格式、拼寫、語法、修復中途中斷并忘記完成的句子)，使您的寫作聲音在整篇文章中始終一致，解決任何結構問題，提出(或完善)您的論文聲明，并確保所有章節都有一個“線索”貫穿始終，將整個事物聯系在一起，找到那些讓人討厭的“我不需要寫下來，我會記住引用來自哪里的引用”的引用的完整引用詳細信息...總之，這就是復制編輯。

校對階段本質上是你進行最終審讀。校對的理念是我們在全面的復制編輯階段已經發現了大錯誤(這將包括格式、一致性檢查、整理參考書目等)，因此校對是關于進行較小的調整：找到任何剩余的拼寫錯誤，并確保您已經包含了您的學校可能要求您在其樣式指南或提交指南中包含的論文的所有部分(例如，您通常會被要求簽署一份聲明，證明所有工作都是您自己的)。您還可以插入一些更有策略性的引用，并確保一切都是最新的(特別是您的摘要、目錄和任何表格或圖表列表——很容易忘記刷新這些內容的頁碼)。

我建議如果可以的話，在復制編輯和校對之間留下一些時間，這樣您就可以用新的視角重新審視您的工作，但顯然，有許多因素會影響您如何處理編輯，包括緊迫的截止日期、照顧職責和工作承諾。這只是盡力而為，利用您擁有的時間的問題。

論文Proofreading是留學生在論文創作時必不可少的一個環節，可以幫助大家在提交論文之前發現單詞語法等錯誤并及時改正，能夠提高論文整體質量，進而達到提分作用。海馬課堂110位專業Native Speaker外籍教師為大家提供Proofreading服務，讓地道的英語為您的論文增添亮色！