財務報告是描述公司或組織財務狀況的文件，包括資產負債表、損益表和現金流量表。財務報告通常由經理、董事會、投資者、金融分析師和監管機構審核和分析。這些報告必須及時編制和分發，而且必須準確清晰。雖然編制財務報告看起來令人生畏，但只要掌握了一定的寫作方法，想好寫好財務報告并不難。

一、準備寫作

1.確定時間表

在開始之前，您需要決定財務報告所涵蓋的時間段。大多數財務報表都是按季度和年度編制的，但有些公司也按月編制。要確定財務報告涵蓋的時間段，請查閱貴組織的管理文件，如公司章程、附則或細則。這些文件可能會說明必須多長時間編制一次財務報表。

詢問貴組織的管理者應多長時間準備一次財務報表。如果您是貴組織的首席執行官，請考慮一下什么時候您最能從財務報表中獲益，并選擇該日期作為報告日期。

2.查看您的會計記錄

您需要確保賬目中的所有內容都是最新的，并且記錄正確。如果基本會計信息不正確，您的財務報告對讀者就沒有任何用處。例如，你需要檢查是否已處理所有應付和應收賬款，是否已進行銀行對賬，是否已記錄所有存貨采購和產品銷售。

您還應考慮到在資產負債表日期可能尚未記錄的任何負債。例如，公司是否接受了尚未開具發票的服務?是否有尚未支付的員工工資?這些項目構成應計負債，需要在財務報表中加以考慮。

二、編制資產負債表

1.設置資產負債表頁面

資產負債表顯示公司截至某一特定日期的資產(擁有的資產)、負債(欠款)和權益賬戶，如普通股和額外實收資本。 將財務報表的第一頁命名為 "資產負債表"，然后給出公司名稱和資產負債表的編制日期。

資產負債表的格式也應如此。大多數資產負債表左側為資產，右側為負債/權益。此外，有些資產負債表可能資產在上，負債/權益在下。

2.請列出資產

在資產負債表的第一部分，添加 "資產 "標題，然后列出公司擁有的不同資產。首先列出流動資產，如現金和任何將在資產負債表日期后一年內轉換為現金的項目。在這一部分的末尾，列出流動資產的小計。然后列出非流動資產。非流動資產是指在可預見的將來不會轉化為現金的所有非現金資產。例如，不動產、廠房和設備以及應收賬款都屬于非流動資產。包括不動產、廠房和設備小計。最后，將流動資產和非流動資產的小計相加，并將此行標為 "總資產"。

3.注明負債

資產負債表的下一部分是負債和權益賬戶。資產負債表的這一部分應以 "負債和權益 "為標題。首先列出流動負債。這些是一年內到期的負債，通常包括應付賬款、應計負債以及抵押貸款和其他貸款的流動部分。包括流動負債小計。然后加上長期負債。這些是一年內不會償還的所有債務，如長期債務和期票。加上長期負債小計。將流動負債和非流動負債的小計相加，稱這一行為 "總負債"。

4.列出所有權益來源

資產負債表的所有者權益部分緊跟在負債部分之后，顯示公司出售所有資產并償還債務后的剩余金額。在此列出所有權益賬戶，如普通股、庫存股和留存收益。列出所有權益賬戶后，將它們加在一起，并添加一行 "權益總額"。

5.檢查余額

檢查資產負債表。資產負債表應包含與您計算的 "資產總額 "和 "負債總額 "相同的數字。如果是這樣，資產負債表就完成了，可以開始編制損益表。

股東權益是公司的資產減去負債。如前所述，這是出售所有資產和清償所有負債后剩下的錢。因此，負債加權益必須等于資產。

如果資產負債表不平衡，請再次檢查您的工作。您可能遺漏了其中一個賬戶或對其進行了錯誤分類。逐一檢查每一欄，確保所有應該包括的內容都包括在內。你可能遺漏了一項有價值的資產或一項重要的負債。

三、編制損益表

1.創建損益表頁面

損益表顯示公司在一定時期內賺了多少錢，花了多少錢。5) 給報告的這一頁起名為 "損益表"、公司名稱和損益表所涉期間。例如，損益表通常是為某一年的 1 月 1 日至 12 月 31 日期間編制的。請注意，損益表可以是單季度或單月的，而損益表可以是全年的。如果財務報表是為同一時期編制的，讀者會更容易理解，但這并不是必須的。

2.列出收入來源

你需要列出不同的收入來源和收到的金額。請確保單獨列出每種類型的收入，必要時進行調整，例如折扣或回扣："銷售額 10,000 美元 "和 "服務收入 5,000 美元"。在記錄所有收入來源后，將其相加，并將總數記為 "總收入"。

3.記錄銷售成本

這是報告期內開發或生產產品或服務所產生的總成本。要計算已售商品成本，必須加上直接材料成本、直接人工成本、工廠成本和運輸或交付成本。從總收入中減去銷售成本，這個數字就是 "毛利潤"。

4.記錄運營開支

業務開支包括經營業務所需的所有費用。其中包括一般和管理費用，如工資、房租、水電費和資產折舊。它還包括廣告和研發成本。您可以單獨記錄這些費用，以便報告讀者能夠全面了解資金的使用情況。從毛利潤中減去這些費用，這個數字就是 "稅前利潤"。

5.包括留存收益

"留存收益 "是公司成立以來所有凈收入和凈虧損的總和。從年初開始，留存收益與當年的凈利潤或虧損相加，得出留存收益總余額。

四、編制現金流量表

1.編制現金流量表

該報表顯示貴組織的現金狀況和現金使用情況。將此頁命名為 "現金流量表"，輸入組織名稱和報告所涉期間。與損益表一樣，現金流量表涵蓋一個特定時期，例如從 1 月 1 日到 12 月 31 日。

2.創建經營活動部分

現金流量表以 "經營活動產生的現金流量 "部分開始。該部分與已創建的損益表類似。列出企業開展的不同類型的經營活動。例如，可能有銷售收入和存貨付款。將這些項目相加，得出 "經營活動凈現金流"。

3.創建投資活動部分

為投資活動創建一個部分。添加一個名為 "投資活動現金流量 "的部分。該部分與已創建的資產負債表相對應。該部分用于財產、廠房和設備或股票和債券等證券投資的現金流入和流出。增加 "投資活動產生的現金流量凈額 "小計。

4.包括融資活動

本頁最后一節的標題應為 "籌資活動產生的現金流量"。這一部分與資產負債表的權益部分有關。該部分應顯示組織發行的證券和債務的流入和流出。增加一個題為 "籌資活動產生的現金流量凈額 "的小計。

5.總結類別

總結現金流量表中的三個類別，并標注該期間 "現金及現金等價物的增減"。您可以將現金及現金等價物的增減額與現金流入量相加。這兩個數字之和應等于資產負債表中的現金余額。

6.添加相關附注或說明

財務報表通常包括 "財務報表附注 "部分，其中包含有關組織的重要信息?？紤]在附注中加入哪些有關組織財務的補充信息最有用，然后將這些信息添加到報告中。附注可包括公司歷史、未來計劃或行業信息。這是你向投資者解釋報告含義、報告顯示了什么和沒有顯示什么的機會。這可以幫助潛在投資者透過你的眼睛看公司[12]。附注通常包含對公司使用的會計方法和程序的解釋，以及對資產負債表項目的解釋。這一部分通常還包括有關公司稅務狀況、養老金計劃和股票期權的詳細信息。

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