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如果您已經收到最終的成績,并感到失望或認為存在錯誤,申訴可以為您提供一個機會,以達到最初期望的成績。如果您錯過了提交減輕情況請求的7天截止日期,您也可以使用學術上訴程序。然而,并非所有學生都有資格提交上訴,而且在參與上訴程序之前有一些事情需要首先考慮。
一、在決定上訴之前,請考慮以下事項:
1. 請向您的學院請求評估反饋,了解您的成績。
2. 請向您的學院請求成績的書面核對,以確保沒有行政錯誤并且分數正確相加。這不是重新評分您的工作。
3. 您不能上訴學術判斷,即不能基于您不同意分數或認為您的工作應該獲得更高分數來上訴。如果這是您希望提交上訴的唯一原因,請首先與您的導師交談,以了解學術判斷的情況。這種性質的上訴將不被接受。
4. 請注意,您不能被授予您在學術上沒有達到的分數。因此,即使您成功上訴,也不能將額外分數添加到您的成績中。
二、上訴程序分為三個階段:
1. 第一階段上訴
2. 第二階段上訴審查
3. 獨立仲裁辦公室(OIA)
三、第一階段上訴:
Ⅰ.何時可以開始上訴程序?
只有在評估委員會發布您的最終成績后,您才能提交第一階段上訴,如果您的成績目前仍然是暫定的,那么您需要等待。
一旦評估委員會發布了您的最終成績,您將有從那個日期起的28個日歷天來提交上訴。
如果我無法滿足28天的截止日期怎么辦?
我們建議您盡力滿足截止日期,因為大學在這方面要求非常嚴格。如果您的上訴提交延遲,您需要提供有證據支持的延遲說明。
這些證據需要證實為什么您不能按時提交上訴。
Ⅱ.上訴的理由
提交第一階段上訴只有兩種理由,上訴只能基于以下一種或兩種理由之一:
1. 材料錯誤
- 在評估本身的進行中或評估委員會的程序中發生了實質錯誤,影響了評估委員會的決定。
- 材料錯誤指的是您認為大學犯的“錯誤”,直接影響了您的學術表現和成績。以下是“材料錯誤”可能的一些例子:
- 您提供了錯誤的考試時間表。
- 評估中提供的設備有故障。
- Moodle系統崩潰,無法提交您的作業。
- 您按照您的課程規范中沒有提到的標準進行評估。
- 為了使錯誤成為“材料錯誤”,這意味著問題在某種方式上明顯影響了您的評估。
- 如果基于材料錯誤上訴,您需要清楚地概述其影響,并提供支持證據。證據可以采用以下形式:
- 來自您的學院的電子郵件通信
- 關于技術問題的IT部門的確認
- 錯誤的截圖
- 請注意,學術判斷不屬于材料錯誤的范疇,您不能爭辯錯誤在于您只是應該獲得更高的分數。
- 您需要明確您希望通過上訴獲得的結果是什么。通常是在評估中有一次額外的機會。
2. 未披露的減輕情況
- 學生在評估時受到先前未披露的減輕情況的影響,這些減輕情況必須滿足評估法規中規定的減輕情況的定義。
- 這些情況對評估委員會來說是未知的,并且不是通過評估法規中的減輕情況規定因出于學生的控制之外的合理理由而被知曉的。
- 請閱讀我們關于減輕情況的指南,您可以在其中找到示例和關于證據的建議。
- 根據未披露的減輕情況上訴實質上是一種遲來的減輕情況申請,因此您必須滿足減輕情況要求。在填寫上訴表格時,您會注意到還包括了一個減輕情況表格。
- 您還需要解釋為什么您在評估時沒有提交減輕情況,并提供支持證據以證明這些原因是您控制之外的。
- 請注意,聲明您不了解減輕情況程序將不被視為不提交的有效理由,因為此信息可以通過資源(例如您的課程手冊、網頁和與您的課程官員交流)訪問。
- 如果上訴審閱人員滿意您的理由和證據,他們將將您的案子轉交給減輕情況小組,該小組將評估您的申請,就好像它是在評估時提交的一樣。
- 重要的是您明確您希望通過上訴獲得的結果是什么。通常是在評估中有一次額外的機會。
Ⅲ.如果我無法按時獲得證據怎么辦?
如果您無法按時獲得證據,不要擔心。大學理解有時不可避免地會發生證據方面的延誤,例如醫生的診斷證明等。但是,您仍然不能延遲提交上訴表格!
您可以在表格上注明您的證據“待補充”,并提供您認為準備好的日期的估計。一旦您獲得了證據,您將無法將其附加到您提交的表格上,而是需要通過您的課程官員或課程辦公室將證據提交給您的學院。
等待證據不會被視為提交遲來上訴的有效理由!
Ⅳ.訪問上訴表格:
選擇適用于您的表格,然后按照表格中提供的指南操作。
- 適用于所有在校教學的學生的上訴表格(除了留學/經過認證的機構的學生),可通過e:Vision訪問。
- 適用于留學/經過認證的機構學生的上訴表格
- 適用于研究生學生的上訴表格。
- 在e:Vision上填寫上訴表格的標準學生指南可以在此處找到。
Ⅴ.接下來會發生什么?
您應該在提交上訴后的28天內收到決定。通常會通過電子郵件以書面形式發送給您,附帶解釋。
Ⅵ.結果
如果您的上訴成功,最常見的結果是獲得一個替補機會,以在下一次評估期內完成受影響的評估(您的學院將額外提供第一次嘗試)。如果您上訴的是重修機會,您將獲得額外的重修機會。
如果您的上訴被拒絕,評估委員會的原始決定將保持不變。然后,您可以選擇請求進行第二階段的級別審查。
四、第二階段級別審查
如果您不幸地沒有從第一階段上訴中獲得您期望的結果,并且想知道接下來該怎么辦。
您現在可以考慮提交第二階段級別上訴審查,但請注意,這不是一個機會,僅僅是為了表達對第一階段結果不滿的對話。
學院已經做出了他們的決定,只有在您能夠證明您符合第二階段的條件時,上訴才會被考慮。
Ⅰ.提交第二階段級別審查的理由:
只有兩個理由可以提交第二階段級別審查,學生可以基于以下一種或兩種理由之一請求審查學院的決定:
1. 材料錯誤:與學院決定相關的程序中存在實質性錯誤,影響了該決定。
- 您可以通過在上訴表格中引起您認為被忽視的信息以及您認為明確表明犯了錯誤或未考慮的決定信中的任何信息來證明這一點。
2. 新信息:新信息已經可用,這對原始上訴是重要的,并且這些信息由于已證明的、有效的和重要的原因無法被學院知曉。
- 您可以提供您所指的新信息的副本,并且如果可能的話提供支持您的論點的證據,證明您有新信息,這些信息不可能早些時候被披露。
- 除非您能夠提供證據證明其中一種理由適用,否則不會考慮上訴。
Ⅱ.是否有截止日期?
您必須在收到第一階段結果后的21個日歷天內提交第二階段級別審查。
與第一階段一樣,不要因等待證據而延遲提交表格。您可以在表格上注明您的證據“待定”,并提供您認為您的證據將準備好的估計日期。任何未解決的證據將需要發送郵件。
Ⅲ.訪問第二階段級別上訴審查表格:
- 適用于所有在校教學的學生的第二階段審查表格(除了留學/認證機構的學生),可通過e:Vision訪問。
- 適用于留學/認證機構的學生的第二階段審查表格。
- 適用于研究生學生的第二階段審查表格。
- 在e:Vision上填寫第二階段級別審查表格的指南也可以在此處找到。
Ⅳ.接下來會發生什么?
一旦您提交了第二階段級別審查表格,大學應該在收到您的上訴后的28個日歷天內通知您他們的決定。
Ⅴ.結果
如果您的第二階段級別審查成功,最常見的結果是將該事項退回給您的學院重新考慮。當您提交新的證據時,特別適用這一點。
五、獨立仲裁辦公室(OIA)
如果您的第二階段審查失敗,您將收到一封“程序結束信”,表明這是大學的最終決定。如果您決定上訴到獨立仲裁辦公室(OIA),則需要此信。
OIA是上訴程序中的最后階段,只有在大學的內部程序耗盡后才能發生。這一階段可能更為復雜,因此我們建議您閱讀OIA的網站并與我們聯系以獲得進一步的指導。
每個案件都將根據個體情況來判斷,有時您可能需要進一步的協助。
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閱讀原文:http://www.brains-tank.com/news/15978_62.html
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