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那么美國研究生掛科就會被退學嗎?美國的研究生掛科政策講解!
3.1. 學分小時
美國大學采用卡內基分類定義的學期學分小時標準。學期學分小時被定義為每學期至少12.5小時的直接教職員工指導(在課堂、在線、遠程地點),以及至少25小時的學生在直接指導之外的學術工作,通常在一個15周的學期內完成,或在不同時間段內完成等值的教職員工指導和工作。
課程通常每門為3個學期學分小時,這意味著學生每周在教學場所(課堂、在線、遠程地點)上課2.5小時,然后在15周的學期內或在不同的時間段內完成至少5小時的學術工作。
攜帶4或5學期學分小時的課程需要每周在教學場所內外都進行更多的工作。攜帶1或2學期學分小時的課程需要在教學場所內外都進行更少的工作。那些每周上課少于2.5小時的課程如果被分配為3個學期學分小時,必須要求學生在教學場所之外做額外的工作,以實現每周2.5小時的課程所期望的學習目標。在學術單位層面,每個學術或教學單位的教育政策委員會負責批準這類課程,并證明該課程的預期學生學習目標符合3個學期學分小時的標準。在大學層面,學院教育委員會和研究生與職業學習的院長或其指定者也必須審查和批準這類課程。
3.2. 學分平均績點(GPA)
在美國大學修讀的所有研究生課程和在學位課程或證書課程期間修讀的華盛頓大都會地區大學聯盟(Consortium of Universities of the Washington Metropolitan Area)的課程,或以非學位學生身份修讀的課程,都將被計入研究生學生的累積GPA計算中。如果學生在獲得美國大學的研究生或本科學位之后被錄取,那么累積GPA不包括獲得學位時的成績,除非課程得以共享。從其他機構接受的轉學分或在其他國內或國外機構學習期間獲得的學分,將被計入適用于學位要求的總學分數,但這些課程的成績不會記錄在美國大學的成績單上,也不會用于計算畢業所需的GPA。
決定研究生學生的累積GPA和通知學生有關GPA缺陷的責任歸屬于注冊辦公室。
3.3. 評分體系
研究生GPA中使用的評分標準和評分計算等同于本科生的標準。
3.4. 畢業論文/博士論文的成績
畢業論文(797)和博士論文(899)課程學分將以“滿意進展”(Satisfactory Progress,SP)或“不滿意進展”(Unsatisfactory Progress,UP)來評定。無論是SP還是UP,學生都會獲得這些課程的學分,但所獲得的成績不會用于計算GPA。這些成績不會在完成論文或博士論文后改變,而且不能重新修讀這些課程以將以前分配的UP改為SP。
3.5. 及格/不及格課程
除非獲得副院長批準,研究生必須為課程獲得字母等級,除非該課程只提供及格/不及格或SP/UP。只能以及格(Pass)為研究生的課程表明績點至少為C,相當于數值等級為2.00。無論及格還是不及格成績都不用于計算GPA。只提供SP/UP的課程不能分配及格/不及格成績。
3.6. 排除GPA中的研究生學分
學術單位可以請求研究生辦公室排除未完成的學位課程或證書課程中最多9學分的研究生課程的GPA計算,條件如下:
1. 學生在同一程序中注冊,且課程是在5年前上的。
2. 學生在上該課程時所注冊的學位程序或證書與當前學位程序或證書不同。以非學位學生身份修讀的課程也可以排除GPA計算。學生在另一機構獲得的轉學分或在國內或國外其他機構學習期間獲得的學分將計入適用于學位要求的總學分數,但這些課程的成績不會記錄在美國大學的成績單上,也不會用于畢業所需的GPA計算。
排除GPA計算的課程仍會出現在正式成績單上,但會注明它們不包含在GPA中。排除GPA計算的課程不能用于學分計算。
3.7. 旁聽課程
研究生可以以旁聽成績選擇課程,
這些課程不屬于他們的學習計劃。教職員工將為旁聽學生建立參與或出席課堂的標準。如果旁聽學生未能達到這些標準,教師將分配“ZL”(從旁聽中撤回)成績。旁聽課程的學費將與注冊學分的學費相同。其他大學有關旁聽課程的要求也適用。
3.8. 未完成
在極端情況下,如果教職員工將一個未完成成績分配給學生,以代替最終成績,因特殊情況阻止了學生在規定的指導期內完成所有工作,那么教育單位會對這一決定進行評估。
處于 probation 狀態的學生不得獲得未完成成績。為獲得未完成成績,學生必須事先獲得教師的許可,以完成最終課程作業的評估,并在成績公布之前達成未完成協議。剩下的工作必須在下個學期結束之前完成。提前的截止日期,比如在下個學期的添加/刪除日期之前,是推薦的。教師可以選擇在下個學期結束之前的任何截止日期,視情況而定。在特殊情況下,學術單位的副院長可以與教師達成一致意見,延長規定的截止日期。副院長必須通知注冊辦公室有關延期的信息。一旦獲得未完成成績,學生不能退課。未完成成績不能作為永久成績存在,必須在授予研究生學位或本科證書之前解決。如果學生退學或被開除,任何未解決的未完成成績將獲得默認成績。
3.9. 獨立研究
在研究生項目主任的批準下,處于良好學業地位的學生可以注冊獨立研究。獨立研究必須在學習計劃中標明為一門課程。在注冊之前,學生和指導教師必須就獨立研究的標題、目標、范圍、學分值(1到6學分小時)和評估方法達成一致意見并記錄下來。教師必須通知研究生項目主任有關獨立研究的協議。學生在任何研究生項目中不得超過9個獨立研究學分小時。各個項目可以設定更低的限制。
3.10. 實習
在教師的批準和指導下,研究生可以注冊帶有學分的有薪或無薪實習,具有顯著的學術組成部分。實習工作中,行政性工作的比例不得超過15%,教師必須將學術部分作為課程成績的至少一半。實習必須在學習計劃中標明為一門課程。在研究生項目主任的批準下,學生可以在單一實習中注冊1到6個學分小時。各個研究生項目可以設定較低的限制,以限制單一實習可以注冊的學分小時數量,并限制學習計劃中實習學分的總量。學生在任何研究生項目中不能超過六個實習學分小時。下表顯示了允許每學分小時工作的最低總工作小時數。
3.11. 課程重修
研究生只能在兩次考試中重修一門課程,如果兩次都獲得了成績,無論是字母等級還是及格/不及格等級。如果一次考試以撤回而結束,研究生可以獲得三次機會。退課不計入考試次數。每次考試的成績都會顯示在成績單上,并用于計算總GPA,但只有一次通過的課程學分會計入研究生學位的學分要求。
3.12. 良好學業地位
只要學生在他們的計劃中取得滿意的學業進展并且累積GPA為3.00或更高,研究生就被視為具有良好學業地位。
3.13. 滿意的學業進展
只要學生不僅滿足個體項目可能制定的GPA標準,還按時達到他們的學習計劃中定義的里程碑,且在他們嘗試的課程中至少取得三分之二的學分,他們就被認為取得了滿意的學業進展。對于碩士生,這些里程碑包括但不限于完成必修課程和滿意完成頂點體驗。對于博士生,里程碑包括但不限于完成必修課程、通過綜合考試或等值考試、答辯博士論文提案、完成博士論文以及答辯已完成的博士論文。
對于寫畢業論文或博士論文的學生,學生和學生的畢業論文導師或博士論文
委員會主席共同負責確保滿意的學業進展。這個過程由學生的畢業論文導師或博士論文委員會主席協調,監督權力屬于研究生項目主任。畢業論文導師和博士論文委員會主席必須每年審查所有進行論文或博士論文的學生,以確定他們是否取得了滿意的學業進展,并通知學生,然后通知學院的副院長有關發現。學生可以要求學院的副院長每學期至少一次會見他們的畢業論文導師或博士論文委員會主席,討論論文或博士論文的進展。
3.14. 學術警告、學術 probation 和學術開除
3.14.1. 在研究生學位項目中注冊的學生
當學生在嘗試并獲得至少9個學分小時的課程后,累積GPA低于3.00,或學生未在至少三分之二的嘗試課程中獲得學分時,大學注冊辦公室將學生在學術 probation(學術 probation)狀態下。注冊辦公室將以書面形式通知學生其 probation( probation)狀態。此通知將告知學生,他們不能在學術 probation(學術 probation)狀態下獲得未完成( Incomplete)成績。
學生將被學術 probation(學術 probation)狀態下,直到他們嘗試額外的12個學分小時或三個學期,以較短者為準。在學術 probation(學術 probation)期結束后,未能將累積GPA提升至3.00或未能提高課程完成率的學生將被注冊辦公室開除。如果在學術 probation(學術 probation)狀態下的學生在其 probation( probation)開始后的12個學分里數學上不可能將他們的累積GPA提升到3.00,那么該學生將被學術開除。此外,如果研究生學生未處于 probation( probation)狀態,但GPA下降,以至于數學上無法在開始 probation( probation)后的12學分內將累積GPA提升到至少3.00,則學生將被學術開除。如果學生在 probation( probation)期末的四學期日歷課程中跨期注冊,如果學生在 probation( probation)開始后的12學分內能夠獲得至少3.00的累積GPA,那么 probation( probation)可以延長到學期結束。
如果學術單位的主任或副院長認為某學生由于任何學術原因未能取得滿意的學業進展,學院院長或院長的代表可以決定發出學術警告或將學生置于學術 probation(學術 probation)狀態。學院還可以在不發出學術 probation(學術 probation)或警告的情況下學術開除學生。學術單位必須通知注冊辦公室有關對制裁的決定。注冊辦公室將通知每個學生有關決定和決定原因。在學術 probation(學術 probation)通知的情況下,注冊辦公室必須以書面形式告知學生警告或 probation( probation)的期限以及學生必須滿足的條件,以恢復滿意的學業進展狀態。如果學生在一個學期內處于學術警告狀態,并且未能履行學術警告的條件,那么在隨后的學期中可能會受到 probation( probation)或學術開除的制裁。
學術開除將永久記錄在成績單上。學術警告和學術 probation(學術 probation)則不會。
3.14.2. 在研究生證書項目中注冊的學生
當學生嘗試至少6學分小時的課程后,累積GPA低于3.00,或學生未在至少三分之二的嘗試課程中獲得學分時,大學注冊辦公室將學生置于學術 probation(學術 probation)狀態。注冊辦公室將以書面形式通知學生其 probation( probation)狀態。此通知將告知學生,他們不能在學術 probation(學術 probation)狀態下獲得未完成( Incomplete)成績。
學生將被學術 probation(學術 probation)狀態下,直到他們嘗試額外的6學分小時或兩個學期,以較短者為準。在學術 probation(學術 probation)期結束后,未能將累積GPA提升至3.00或未能提高課程完成率的學生將被注冊辦公室開除。如果在學術 probation(學術 probation)狀態下的學生在其 probation( probation)開始后的6學分內數學上不可能將他們的累積GPA提升到3.00,那么該學生將被學術開除。此外,如果研究生證書學生未處于 probation( probation)狀態,但GPA下降,以至于數學上無法在開始 probation( probation)后的6學分內將累積GPA提升到至少3.00,則學生將被學術開除。如果學生在 probation( probation)期末的四學期日歷課程中跨期注冊,如果學生在 probation( probation)開始后的6學分內能夠獲得至少3.00的累積GPA,那么 probation( probation)可以延長到學期結束。
如果學術單位的主任或副院長認為某學生由于任何學術原因未能取得滿意的學業進展,學院院長或院長的代表可以決定發出學術警告或將學生置于學術 probation(學術 probation)狀態。學院還可以在不發出學術 probation(學術 probation)或警告的情況下學術開除學生。學術單位必須通知注冊辦公室有關對制裁的決定。注冊辦公室將通知每個學生有關決定和決定原因。在學術 probation(學術 probation)通知的情況下,注冊辦公室必須以書面形式告知學生警告或 probation( probation)的期限以及學生必須滿足的條件,以恢復滿意的學業進展狀態。如果學生在一個學期內處于學術警告狀態,并且未能履行學術警告的條件,那么在隨后的學期中可能會受到 probation( probation)或學術開除的制裁。
學術開除將永久記錄在成績單上。學術警告和學術 probation(學術 probation)則不會。
3.14.3. 關于學術 probation(學術 probation)和學術開除的附加規定
如果學院或學術單位的主任認為學術 probation(學術 probation)或學術開除的制裁不適用于某個學生,那么學術單位可以請求學術單位或注冊辦公室的批準以取消或改變制裁。對于碩士和博士學生,取消 probation( probation)制裁的請求必須由學生的畢業論文導師或博士論文委員會主席提交。對于研究生證書學生,取消 probation( probation)制裁的請求必須由主任或副院長提交。學生可以向學院院長或院長的代表申請學術開除的取消或改變,但必須通過學院院長或院長的代表提出。
學術 probation(學術 probation)狀態和學術開除的影響將在授予學位之前繼續存在。如果學生處于 probation( probation)狀態或已被學術開除,但希望重返美國大學修讀研究生或研究生證書課程,必須提交新的申請。
3.14.4. 離開學術 probation(學術 probation)或學術開除狀態的條件
學術 probation(學術 probation)或學術開除狀態下的學生必須在規定期限內滿足所有條件,以使制裁撤銷。研究生項目主任對各個項目制定的條件和要求有最終決定權。學術 probation(學術 probation)期間,學生可以注冊所有學分的課程,除了論文、博士論文、畢業論文、實習和獨立研究。學術開除期間,學生只能注冊論文、博士論文、畢業論文、實習和獨立研究。
3.15. 畢業
研究生和研究生證書學生必須在規定的時間內完成他們的學位或證書要求。學生可以申請無學分補償的畢業,前提是他們已完成所有要求,包括所需的學分。例如,如果學生在休學期間完成了他們的最后一門課程,然后申請無學分補償的畢業,那么學生可以獲得無學分補償的畢業。如果學生在規定的時間內完成了所有的要求,但因未完成畢業論文或博士論文或因未滿足研究生學業標準而未獲得批準,那么學生將被列為畢業期限失效。
如果學生在他們的畢業期限失效時未完成所有要求,但仍然想獲得學位或證書,學生必須重新申請,包括重新提供所有材料,但不需要支付額外的費用。
3.16. 學業警告
在任何給定學年內,每位研究生學生最多可獲得兩次學業警告。學業警告是一種信號,用于提醒學生,他們的學術表現低于所需標準,并需要改進。學術單位的主任或注冊辦公室的高級副注冊員可以發出學業警告。
3.17. 離校期
學生可以要求在正常課程結束后的一個學期內離開校園。在此期間,學生不會注冊課程,但可以保持他們在大學的狀態。學生必須繼續注冊并支付學費和學費,但不支付活動費。在此期間,學生不會獲得任何學分。學生有責任在正常離校期結束前通知他們的學術單位。如果學生在正常離校期結束前沒有提供通知,學生的學術單位可能會將學生的注冊狀態更改為不活躍狀態。學生可以選擇在學期結束后繼續讀書或離校期結束前返回校園,無需重新申請入學。帶薪雇員不得同時注冊和接受報酬。
3.18. 資金資助
學術單位或主管研究生項目的副院長可以決定為研究生提供資金資助。學術單位的決定應根據有關資金資助的政策和程序作出,并報告給研究生項目主任。
3.18.1. 博士項目
學術單位可以為博士項目的學生提供資金資助。資金資助通常以博士項目的教學助教、研究助教或研究生助教的形式提供。與資金資助有關的政策和程序適用于博士項目。
3.18.2. 碩士項目
學術單位可以為碩士項目的學生提供資金資助,以協助他們支付學費。這種資助的政策和程序將由學術單位確定,其中包括資助的數量和如何申請資助。如果資助數量有限,那么資金資助將根據一系列因素確定,包括學術表現、學業需求和學術單位的其他因素。如果學生已經在學業和學術單位的目標方面達到了最高要求,那么學生可能會獲得資金資助。如果學術單位已經根據一系列因素決定,那么資助的數量可能會超過學術單位的預算,學術單位可以根據實際情況分配資助。資金資助在每個學年內審查一次,并不是永久性的。
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