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報告寫作是一種針對某個主題進行詳細闡述的正式寫作風格。報告的語氣和寫作格式始終是正式的。在寫報告時,你需要考慮的重要一點是目標受眾。例如,你要想想你是為學校活動撰寫報告還是為商業案例研究撰寫報告等。本文為大家整理了Report寫作格式。

總結報告的要點,如報告的主題、收集的數據、分析數據的方法以及根據數據提出的建議。摘要可以很短,一段即可,也可以長達五頁,這取決于報告全文的長度。通常情況下,讀者不一定有時間閱讀整份報告,因此我們需要撰寫摘要,讓讀者大致了解報告的要點。
請記住,雖然摘要作為第一頁附在報告后面,但它總能讓讀者對整份報告有一個全面的認識,這意味著,就寫作順序而言,作者應將摘要放在報告的最后。
摘要應包括;
a.報告的目的。
b.您所做的工作(分析)和您的發現(結果)。
c.你的建議;這些建議應簡明扼要,篇幅不應超過一頁。
報告應從目錄開始。它說明了報告的受眾、作者和所附報告的基本目的。目錄應簡明扼要。
這一部分是報告的開頭。它強調了所涵蓋的主要議題,并提供了背景信息,說明為什么要收集報告中的數據。它還概述了報告的內容。
報告正文介紹報告主題和收集的數據(有時以表格或圖表的形式),并討論收集數據的原因。正文通常分為若干小標題,小標題突出了項目的進一步細分。在這方面,報告的寫作格式非常具體,標題和小標題都要簡潔明了。
這只會讓讀者清晰地理解報告的結構,并進一步加強可能難以理解的邏輯。由于報告中不包含任何偏見或個人觀點,可以想象閱讀報告可能會有些枯燥乏味,人們可能會很難將報告讀完。在這種情況下,指標和要點最好簡明扼要。
在結論中,我們要解釋如何解釋文件主體中描述的數據,或者可以得出什么結論。在結論中,我們通常會建議如何使用數據來改進業務的某些方面,或建議開展進一步的研究。
如果您在撰寫報告時使用了其他信息來源(如政府數據庫),請將其包含在報告中。在 "參考文獻 "部分,列出報告研究或數據收集中使用的資料來源。資料來源為您的論文提供了證據。它們還為讀者自己檢查原始數據來源提供了堅實的基礎。在適當的地方還應引用資料來源。
附錄位于文件末尾。它可能包括對正文和結論中的解釋并不重要但能進一步支持結論的附加技術信息,如表格、圖表或數字,或正文中未提及但與討論相關的附加研究。注意,你報告中的所有表格和數字都應加上標題。
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閱讀原文:http://www.brains-tank.com/news/15721_61.html
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