如果你無法按時參加斯旺西大學的碩士考試，那么你就必須要了解提交 "情有可原"(EC)申請的正確程序。EC程序允許你解釋任何影響你參加考試或在截止日期前完成作業的意外或重大事件。本文將詳細介紹提交情有可原申請所需的步驟，確保你提供所有必要的信息和文件來支持你的情況。

1.了解減輕處罰情節(EC)政策

在提交情有可原申請之前，熟悉斯旺西大學的情有可原政策至關重要。該政策概述了被認為有效的情況類型、所需證據以及提交申請的流程。你可以在大學的官方網站或你的課程手冊中找到這些信息。

2.收集相關證據

如果你申請臨時規定或提交情有可原的情況聲明，則需要支持證據。支持證據的日期必須在受影響的評估或截止日期后一個月內，并且必須表明情況如何影響學生的表現和/或可能影響學生按時參加、完成或提交評估的能力。。常見的證據類型包括醫療證明、死亡證明、警方報告或任何能證明你的情況的官方文件。在進行下一步之前，請確保收集了所有必要的證據。支持證據必須：

a.由第三方提供并由學生提交。

b.把情況說清楚。

c.確認受情況影響的時間段。

d.日期應在受影響評估后的一個月內。

e.盡快提交給學院。

f.如果文檔以不同語言編寫，則必須提供官方翻譯。

3.提交在線申請

你需要通過大學指定的平臺提交在線教委申請。使用你的學生賬戶進行登錄，按照提示填寫申請表。請準備好有關你的情況的詳細信息，包括日期、受影響的具體考試或作業，并詳細解釋這些情況如何影響了你參加考試或遵守截止日期的能力。

4.附上證明文件

在在線提交教委申請時，你將有機會附上證明文件。你將在此上傳你收集的證據，以驗證你的申請。確保你的文件清晰、易讀，并與你要解釋的情況直接相關。

5.提供詳細解釋

在解釋情有可原的情況時，請盡可能詳細地描述事件是如何發生的、它們如何影響了你的學習或參加考試的能力，以及你采取了哪些措施來處理這種情況。清楚地說明這些情況與你的學習成績之間的聯系。

6.檢查確認

提交申請后，你應該會收到一封確認電子郵件或通知。這將向你保證你的申請已成功提交并正在審核中。如果你在合理的時間內沒有收到確認，請考慮聯系學校相關部門，以確保你的申請已被收到。

7.審查結果

校方將通過電子郵件或指定平臺告知你的申請結果。如果你的申請獲得批準，你可能會被允許延長作業截止日期，或有機會在晚些時候參加考試。如果你的申請被拒絕，校方將提供做出該決定的理由。如果你不同意該決定，你可以根據學校的政策選擇申訴。

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