本文將為您概述創(chuàng)作有效的套磁信應(yīng)遵循的核心準(zhǔn)則。

什么是套磁信?

套磁信是在申請博士項目時隨同您的簡歷和申請表一同提交的書面文件。

它與簡歷不同，簡歷是您技能和經(jīng)驗的結(jié)構(gòu)化總結(jié)，而申請信是關(guān)于您為何認(rèn)為自己適合特定博士項目的概要。因此，所有學(xué)術(shù)求職信都應(yīng)為您申請的特定職位量身定制，并致信于負(fù)責(zé)監(jiān)督項目的導(dǎo)師。它們也不應(yīng)重復(fù)您的簡歷中已經(jīng)提到的內(nèi)容，而應(yīng)擴(kuò)展與您申請職位最相關(guān)的細(xì)節(jié)。

注意：套磁信有時被稱為博士申請信，但絕不是動機(jī)信。后者是關(guān)于為什么您想要從事研究的原因，而申請信專注于展示您適合某個項目的能力。這是一個重要的區(qū)別需要注意。

套磁信的目的是什么?

套磁信的目標(biāo)是說服博士導(dǎo)師您是完美的博士項目候選人。

套磁信應(yīng)補充您的簡歷，將您作為一個人推銷出去。在閱讀您的申請信后，您的潛在導(dǎo)師會對與您合作感到興奮嗎?

我的套磁信應(yīng)包括什么?

您應(yīng)該展示您具備適合研究的能力。您必須認(rèn)識到這些技能，并用它們來推銷自己。

個人信息： 將您的姓名、地址、電子郵件地址和電話號碼放在信件右上角。這樣，導(dǎo)師在有疑問或需要進(jìn)一步信息時可以聯(lián)系您。

您申請的職位： 幫助導(dǎo)師準(zhǔn)確定位您正在申請的博士職位，因為可能同時發(fā)布多個職位。如果他們在項目描述中提供了參考號，最好在括號中包含。

您為什么對該職位感興趣： 在此部分解釋您申請該特定博士項目的動機(jī)以及您的研究興趣源自何處。是否與您在本科最后一年撰寫的論文相關(guān)等?

無論您申請博士的動機(jī)是什么，都要確保您的熱情明確傳達(dá)。導(dǎo)師會很欣賞自我驅(qū)動在完成博士項目中的重要作用，您需要說服他們您具備所需的推動力。

您對項目的了解： 除了解釋您為何從事該項目的動機(jī)，還要表明您對該項目有基本的了解。在這樣做時，請確保您用一些證據(jù)來加強每個觀點;避免做出一般性陳述或在研究主題周圍進(jìn)行模糊的描述。這將向博士導(dǎo)師顯示您已經(jīng)花時間研究了項目的背景。

您的相關(guān)經(jīng)驗： 在這一部分，簡要討論您的學(xué)術(shù)背景和您在研究領(lǐng)域內(nèi)的任何相關(guān)經(jīng)驗。如果您在這個領(lǐng)域的經(jīng)驗較少，不必?fù)?dān)心，因為大多數(shù)申請者都會面臨同樣的情況。如果是這種情況，可以在這一部分解釋您將如何致力于博士研究項目。如果您有從事研究的經(jīng)驗，請解釋您的角色、使用的分析方法以及其他可能相關(guān)的工作方面。同樣，如果您有教學(xué)經(jīng)驗，請討論一下。

小貼士：您還可以討論您可能有的任何工作經(jīng)驗，但在這之前，請問問自己是否真的為您的申請增加了內(nèi)容，并能將您自己作為潛在博士生推銷。如果在職業(yè)經(jīng)歷中沒有涉及可轉(zhuǎn)移技能，考慮將其排除，因為它只會使您的文件變得混亂。

結(jié)束陳述： 保持簡潔。感謝導(dǎo)師抽出時間閱讀您的申請，并讓他們知道您期待收到他們的回音。

我的套磁信應(yīng)該有多長?

您的套磁信應(yīng)在半頁到整頁之間。

為了保持有效性，盡量言簡意賅，僅討論與項目或博士研究生身份相關(guān)的要點。雖然您可能希望包含許多內(nèi)容，但請記住，您的申請信也可以作為您溝通能力的證據(jù)，特別是您能否以清晰邏輯的方式傳達(dá)重要信息。作為任何研究候選人的關(guān)鍵技能，潛在導(dǎo)師在評估您的能力時將會考慮這一點。

如何為博士申請格式化套磁信?

您的申請信應(yīng)以段落格式書寫，只有在列表可以提高清晰度的情況下才使用項目符號。這是因為申請信是您期望展示個性的少數(shù)幾個地方之一，因此使用過多的項目符號會降低您的這種能力。撰寫申請信的最佳方法是將其視為一個非常簡短的個人論文。

使用像Times New Roman或Calibri這樣的常見字體，如果可能的話，避免使用高亮、下劃線和表格，因為它們會分散注意力。保持字體大小在10到12磅之間，邊緣至少在所有邊緣處保持0.5英寸。為了整潔一致的呈現(xiàn)，盡量將字體大小、類型、行距和邊緣大小與您的學(xué)術(shù)簡歷相匹配。

您的申請信應(yīng)寫給博士導(dǎo)師，以“尊敬的[學(xué)術(shù)頭銜] [姓氏]”開始，例如，“尊敬的Williams教授”。

小貼士：確保正確寫出導(dǎo)師的頭銜。他們是博士還是教授?這可能看似細(xì)小的細(xì)節(jié)，但如果您寫錯了，將給人一種您缺乏細(xì)致注意力的印象。鑒于您正在申請博士職位，這將不會給他們帶來信心。

希望您現(xiàn)在已經(jīng)知道如何為博士申請寫一封成功的套磁信。盡管強有力的申請信會在很大程度上幫助您脫穎而出，但如果您真的想要使您的申請表格出色，可以隨時與海馬課堂的老師進(jìn)行溝通哦。