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| Dissertation | Thesis |
| 1. Title Page 封面頁 | 1. Title Page 封面頁 |
| 2. Declaration 聲明 | 2. Table of Contents 目錄 |
| 3. Acknowledgments/Dedication 致謝/獻辭 | 3. List of tables (if applicable) 表格清單(如適用) |
| 4. Abstract 摘要 | 4. List of illustrations (if applicable) 插圖清單(如適用) |
| 5. Table of Contents 目錄 | 5. Acknowledgments/Dedication 致謝/獻辭 |
| 6. List of figures (if applicable) 插圖清單(如適用) | 6. Declaration 聲明 |
| 7. List of tables (if applicable) 表格清單(如適用) | 7. Abbreviations (if applicable) 縮寫清單(如適用) |
| 8. List of abbreviations (if applicable) 縮寫清單(如適用) | 8. Abstract 摘要 |
| 9. Chapters or equivalent 章節或等效部分 | 9. Chapters or equivalent 章節或等效部分 |
| 10. Appendices 附錄 | 10. Appendices 附錄 |
| 11. List of references 參考文獻清單 | 11. List of references 參考文獻清單 |
| 12. Bibliography (if supplied) 圖書目錄(如果提供) | |
| 13. Index (optional) 索引(可選) |
1.頁面格式設置 - 紙張大小、邊距、頁碼
紙張大小:A4
打印:單面打印
邊距:Word 默認邊距為上、下、左、右各2.54厘米。
如果需要更改邊距以便裝訂,你的學院手冊應提供邊距設置建議。
頁碼:通常顯示在每頁頁腳的中央。除非你的學院手冊沒有指定,你可以選擇插入在頁眉或頁腳區域,并進行居中或右對齊。
不同的頁碼序列:封面頁不編頁碼,“前言”頁面顯示小寫羅馬數字,如i、ii、iii等。主文檔,包括參考文獻和附錄,以標準阿拉伯數字顯示頁碼:1、2、3等。
2.段落格式設置 - 字體、字號和行距
字體:Times New Roman
字號:12pts
字體對齊:除非另有指示,正文使用左對齊。
行距:主體文本使用1.5或2.0(雙倍)行距。“前言”頁面,如摘要、致謝等,以及腳注和縮進引用通常使用單倍行距,但請參閱你的學院手冊以獲取指導。
3.頁面格式

3.1.紙張大小
查看/更改紙張大小?
在功能區的“頁面布局”選項卡中,選擇“頁面設置”組中的“大小”[1]。
確保A4被突出顯示。如果沒有被選中,請選擇它。
點擊“確定”以保存任何更改。
3.2.頁邊距
Word的默認上、下、左、右頁邊距為2.54厘米。如有需要,可以查閱你的學校手冊,以便為文件的裝訂留出余地。
查看/更改頁邊距

在功能區的“頁面布局”選項卡中,選擇“頁面設置”組中的“頁邊距”。
通過箭頭在“頁邊距”選項卡上增加/減少頁邊距,或直接輸入框中的數值。
點擊“確定”以保存更改。
已經在你的文件中插入了“分節符”嗎?若要將頁邊距更改應用于整個文檔,請在“頁邊距”選項卡上,在對話框的“應用于”區域選擇“整個文檔”。
4.使用樣式
樣式是預定義的文本格式屬性集,會影響文本的外觀。例如,將“引用”樣式應用于選定的文本,該文本將以斜體顯示,雙縮進,并采用單倍行距。
您隨時可以修改樣式以滿足您的要求,所有使用特定樣式格式化的字符或段落將自動更新以反映更改。
它們對您的文檔至關重要,因為…
它們保持文檔始終如一的格式
您可以創建和應用自己的樣式
啟用了節省時間的功能,如自動生成目錄、導航窗格、交叉引用和多級編號
4.1.“正文”樣式
每次您在新的Word文檔中開始輸入時,您已經在使用一個名為“正文”的樣式。它根據樣式的定義格式化您所看到的文本,包括字體、大小、顏色等等。
4.2.修改“正文”樣式
在索爾福德大學的計算機上,“正文”樣式使用黑色Calibri字體,12磅。
如果您的學校手冊規定了Times New Roman字體,12磅,1.5倍或2.0倍行距等等,那么您可以“修改”正文樣式,更改將應用于文檔中的所有文本。
更改“正文”樣式
在“主頁”選項卡上的樣式庫中,右鍵單擊“正文”按鈕。
選擇“修改”選項,會顯示“修改樣式”對話框。
在“格式”部分[1]從字體列表中選擇Times New Roman。

確保字號為12磅,顏色為“自動”(即黑色)。
要更改行距,請點擊對話框底部的“格式”按鈕[2],然后選擇“段落”選項。

在行距區域[3],根據需要選擇1.5倍或2.0倍(雙倍)。點擊“確定”。
點擊“確定”按鈕以保存更改并退出對話框。

4.3.標題樣式
文檔中的章節、節和子節的目的是為您的內容提供清晰的結構,并需要通過標題的使用清楚地表示出來。
實際上,Word提供了多達九個級別的標題樣式,以幫助您創建分層結構。您可以決定文檔需要多少個標題級別,但大多數論文/論文不超過四個標題級別。

標題樣式的級別代表什么意思?
前三個標題樣式在“主頁”選項卡的樣式庫中可見。
標題1 - 適用于文檔中最高級別的標題。相當于“第一章”、“第二章”等。
標題2 - 適用于文檔的子標題
標題3 - 如果您的文檔的子標題有進一步的子標題,可以應用此樣式。
4.4.應用標題樣式
選擇或鍵入您文檔中的第一個標題,例如第一章。
單擊適用于您文檔標題的相關標題樣式按鈕。
您需要決定所需的標題樣式級別…
如果是頂級標題,請應用標題1樣式
如果是子標題,請應用標題2樣式
如果是標題2級別的子標題,請應用標題3樣式
現在不用擔心標題的外觀。在這個階段,更重要的是為您的標題簡單地應用正確的樣式級別。
已經輸入了您的論文/論文?那么只需點擊每個現有標題,并將相應的標題樣式應用于每個標題。
4.5.修改標題樣式
右鍵單擊標題樣式按鈕,在樣式庫中選擇,例如標題1。
選擇“修改”以顯示“修改樣式”對話框。

在格式區域 [1] 進行格式更改:
單擊“格式”按鈕 [2],從列表中選擇“段落”選項。

使用箭頭按鈕增加/減少段落“間距” [3],或直接在“之前”和/或“之后”框中鍵入。

將行間距 [4] 更改為“單倍行距”。(標題1不需要2.0行間距)。
單擊“確定”按鈕以保存更改。
段落間距解釋
它允許您指定標題之前和/或之后有多少空間。在標題上方和下方創建空間可以使它們更加顯眼,頁面更加整潔。通過標題樣式進行更改可以確保一致性。
僅適用于標題1樣式

確保頂級標題(標題1)始終從新頁面頂部開始。
在段落對話框中,選擇“行和分頁符”選項卡 [1]。
在分頁區域,選中“在之前插入分頁符”框 [2]。
單擊“確定”按鈕以保存您所做的所有更改。
應用標題1樣式的文檔中的所有標題1都將被更新。每個標題1實例都將從新頁面的頂部開始。

提示:將段落間距應用于您的“正文”樣式不應使用回車鍵在段落之間創建間距 - 這往往會導致不一致。相反,修改“正文”樣式的段落間距。使用6磅或12磅的“段后”間距可以產生相同的效果,但更加可控且一致。已經使用了回車鍵?只需刪除文檔中的任何多余行。
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閱讀原文:http://www.brains-tank.com/news/14653_28.html
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