大學(xué)將減輕處罰的情況定義為：在評估前或評估期間發(fā)生的嚴重的、不可預(yù)見的、超出你控制的情況和不在你控制范圍內(nèi)的情況，并且發(fā)生在有關(guān)評估期之前或期間。

1.評估期 "的定義如下

有關(guān)評估期 "的定義如下：

(a) 不參加考試=考試日期。

(b) 逾期提交課程作業(yè) = 課程作業(yè)的截止日期。

(c) 不提交課程作業(yè)=課程作業(yè)截止日期。

2.學(xué)校不可接受的情況

不可接受的情況是那些你可以合理地避免這種情況，作出安排來解決這個問題，或采取行動來限制這種情況的影響。因為這些情況被認為是在你的控制范圍之內(nèi)。比如一些小病，如感冒、牙痛、咽喉腫痛將不被接受，小病或可預(yù)見的交通中斷也不被接受。交通中斷，以及IT故障，如打印機、電腦或數(shù)據(jù)存儲問題(甚至在提交當(dāng)天)，都不會被接受。

3.支持性證據(jù)

每份申請必須附有適當(dāng)?shù)淖C據(jù)。這些證據(jù)是考慮任何申請的關(guān)鍵，它必須清楚地證明你的情況符合大學(xué)的政策，你的申請才會被接受。醫(yī)療證明和醫(yī)生的信件只有在以下情況下才會被接受。

它們必須 (a) 有適當(dāng)?shù)娜掌?(b) 具體說明疾病的性質(zhì);(c) 指出受影響的時期;(d) 指出受影響的時間。(e) 由在有關(guān)評估期間為你看病的全科醫(yī)生確認診斷，以及(f) 報告專業(yè)意見，而不僅僅是你對全科醫(yī)生所說的。

4.填寫你的個人陳述

在表格中，你被要求： "簡要描述你的情況及其對你學(xué)習(xí)的影響，并參考你的支持性證據(jù)，并具體說明日期"。你可能會發(fā)現(xiàn)以下準則有助于完成陳述。

在你的生活中發(fā)生了什么，影響了你的學(xué)習(xí)?描述這一點，給出準確的日期(說明這些情況持續(xù)了多長時間，以及它們是否是當(dāng)前的)。提及身體健康、情緒健康、你生活中的事件和情況。這些情況對你的身體、情感或?qū)嶋H情況有什么影響?

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