report中呈現的所有事實和信息不僅必須無偏見，而且必須100%正確。在提交report之前，校對和核實事實始終是您的基本原則。

需要進行深入的分析來撰寫report。report撰寫的目的在于向讀者介紹一個主題，而不包含作者對該主題的觀點。

它只是一個事實的描述。即使提供推論，也必須提供充分的分析、圖表、表格和數據。在大多數情況下，那些要求report的人會明確指出是否需要您的觀點。

report撰寫格式

以下是最常見的report格式部分。

1.執行摘要 - 主要report的要點

2.目錄 - 索引頁

3.介紹 - 起源，主題要點

4.正文 - 主要report

5.結論 - 推論，采取的措施，預測

6.參考資料 - 信息來源

7.附錄

讓我們逐一詳細了解每個部分。

執行摘要

您總結report的主要要點，例如report主題、獲取的數據、數據分析方法以及基于數據的建議。根據完整report的長度，摘要可能只有一段或長達五頁。

通常情況下，report的接收方并沒有時間閱讀整個report。這個摘要給讀者提供了重要點的要點。

請記住，雖然作為第一頁附加，但這個摘要始終為整個report提供了一個視角，這意味著在努力方面，寫作者總是需要在最后包括它。

最重要的是，摘要應包含：

report的目的

您所做的事情(分析)以及您發現的結果

您的建議;這些建議應該簡短，并且不超過一頁

目錄

report應以目錄開始。它解釋了附加report的受眾、作者和基本目的。它應該簡短而直接。

介紹

本節是您report的開頭。它強調了涵蓋的主要主題，并提供了關于為什么收集report中的數據的背景信息。它還包含了report中涵蓋的內容的概覽。

正文

report的正文描述了問題、收集的數據，有時以表格或圖表的形式呈現，并進行討論和解釋。正文通常被細分為小節，使用子標題突出分點的進一步細分。report撰寫格式非常注重清晰簡明的標題和副標題。

這只是為了使讀者更清楚地理解，并進一步增強邏輯流程，因為report沒有個人偏見或觀點，您可以想象閱讀report可能有點無聊，人們可能會發現很難跟隨。在這種情況下，最好創建指針，并以簡短簡單的方式列出要點。

注意：所有表格和圖形必須都有標簽。

結論

在我們的主體部分的結尾，我們有期待已久的結論。結論解釋了在文件主體中描述的數據可能如何被解釋或可以得出什么結論。結論經常建議如何使用數據來改進業務的某個方面，或者建議進行其他研究。

然后，這個解決方案可以實施來解決最初為之制作report的問題。

參考資料

如果您使用其他信息來源來幫助撰寫report，例如政府數據庫，則應將其包含在參考資料中。參考資料部分列出了用于研究或收集report數據的資源。參考資料為您的觀點提供了證據。此外，這為讀者提供了堅實的理由，以便他們可以自行查看原始數據來源。同時，也要給予應有的榮譽。

附錄

最后，附錄部分。雖然這不是必需的，更像是一個可選的元素。這可能包括未在正文和結論中提供的不必要的附加技術信息，但進一步支持結果，例如表格、圖表或圖片，或與討論相關但未在正文中引用的其他研究。注意：所有表格和圖形必須都有標簽。

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