現在你可能已經寫好了一份作業的所有必要內容，但是一些語法或者拼寫錯誤你還沒有檢查，這一個小小舉動就是影響你作業分數的罪魁禍首。人們需要學會校對，因為這是完成一項任務后最關鍵的事情。它能確保你的書面工作完全沒有錯誤，沒有瑕疵。這篇文章為大家帶來美國理海大學12大Proofreading技巧和方法。

1.休息一下

學生們經常跳過校對的最常見的原因是，寫一份長作業可能非常乏味。最重要的是，在你開始尋找錯誤之前要有一個新鮮的頭腦。一個疲憊不堪的大腦將無法有效地工作并產生你所期待的結果。

因此，在你完成任務后，只要出去走走，放松一下，如果你有時間的話，也許可以小睡一下。在確定你已經準備好修改和翻閱你的書面工作后，開始校對過程。

2.一次處理一個問題

最有效的校對方法之一是一次糾正一種錯誤。每次集中精力完成一項任務比較容易，而且你犯錯誤的可能性也比較小。不要在第一次閱讀材料時就試圖解決每一個問題，使你的大腦過度疲勞。確保第一時間尋找這些錯誤。

從格式入手，確保你的項目列表的編號正確。

看看你的段落空間是否一致。

開始尋找拼寫錯誤。

要注意那些讓很多學生感到困惑的常見拼寫錯誤。比如是單獨還是分開?

去找語法錯誤。

這是最好的校對方法之一，有可能出現零錯誤。但是，這種校對方法需要一點時間。因此，避免將作業留到截止日期的最后幾天。雖然有時會發生一些情況，學生需要緊急作業幫助來完成他們的作業。

3.將文本分割成小的部分

將文本分成不連續的部分，這個苦差事變得更容易管理。仔細閱讀每一部分會讓人更加專注。此外，在進入下一個步驟之前要休息一下。這將使你不至于被手頭的工作壓垮，使你能更有效地集中精力于你正在校對的那部分文字。例如，如果你正在校對一篇巨大的作品，如論文、研究報告或實習作業，這種方法就會派上用場。

4.超越拼寫和語法

在編輯或校對你的項目時，你必須超越拼寫和語法錯誤?？紤]以下幾點，以確保你的編輯工作是正確的：

檢查任何拼寫或語法錯誤。

確保短語有意義，你的引文、例子和參考資料是平衡的。

檢查你的作品是否足夠深入地涵蓋了這個主題。

確保你沒有使用任何重復或過度使用的詞或短語，或任何突出的詞。

確保短語和段落的尺寸正確。

刪除任何俚語或俗語。

請仔細檢查你的縮略語。

5.逆向閱讀技巧

最古老的校對技巧之一是倒著讀一篇文章。當你倒著讀自己的作品時，你的大腦會立即糾正你心中的任何錯誤，因為它已經知道你打算寫什么。這導致你在校對時錯過錯誤。

當你不關注文本或情節的流程時，你會注意到很多拼寫和標點錯誤。

此外，你的思想集中在文本上，每次都是單字或句子。從底層開始，一步一步往上走，一次一個句子。你對情節不關心，因此不受任何情節成分的影響。

每一個標點符號、單詞和句子都會有足夠的亮點，本身就會被突出。

6.是時候重新檢查事實了

在你的寫作中，你經常引用或陳述事實。

然而，你應該不斷重復檢查你的事實是否正確。如果有必要，請引用一個可靠的來源。把錯誤的引用放在一起會嚴重破壞你的形象。這表明你不認真，試圖欺騙準則。

為了確保這一點，請檢查并反復檢查你的來源。然后再仔細檢查你是否準確引用了這些說法。同時，仔細檢查當你用自己的語言表達這些事實時是否仍然正確。事實和數據會隨著時間而改變。找出這些數據和事實是否仍然相關和正確。

7.請人閱讀

在你完成你的工作后，讓別人來編輯你的工作總是比較好的。

如果你沒有編輯，你可以問朋友或家人。你可以問他們是否理解你作業中所述的觀點。任何人都可以檢查語法和拼寫，但感覺只能由不同的讀者來捕捉。一雙新的眼睛通常會從一個獨特和超然的角度來看待文本。

他們將更有可能注意到錯誤或你可能改進的地方。此外，他們還可以提出任何可能有用的修改建議。

8.打印你的作品

建議你在打印或書寫的紙上校對你的書面工作，而不是用電腦、移動設備或平板電腦。最近《科學美國人》的一篇文章討論了人們在紙上閱讀和在屏幕上閱讀時對信息的感知是不同的。

手中拿著筆或鉛筆，圈出所有的錯誤。在紙上做筆記，然后在電腦上糾正它們。此外，這也是一種更有趣的校對方式。因此，在紙上閱讀會比在電腦屏幕上閱讀更能幫助你發現錯誤。

9.大聲朗讀

大多數專業校對人員采取的做法是大聲朗讀內容。事實上，當你大聲朗讀時，你更有可能注意到錯誤和丟失的逗號。此外，如果你默讀書面作品，你將無法專注于單個單詞，你會錯過一些錯誤，如連貫的句子和發音不正確的短語。

你要逐句朗讀，仔細注意你在每個句子中所傳達的意思。使用比你習慣的速度要慢得多的速度。

10.在閱讀時要嚴格要求，并標記錯誤

誠然，你在寫作業的過程中付出了很多努力。因此，你可能會在校對論文時偷懶。然而，它仍然有可能存在錯誤。因此，你應該認真閱讀你的作業，并應標記錯誤，以便你以后很容易過濾它們。

11.留意同音字

MS Word的拼寫檢查不會發現同義詞錯誤。同音詞是指發音相同但含義不同的詞，在大多數情況下，拼寫也不同。如果你寫 "他們的 "而不是 "他們的"，或者寫 "補充 "而不是 "補充"，你可能會犯一個大錯誤，改變語句的意思。我還看到一些學生使用聽寫軟件來完成他們的家庭作業。這是一種比打字快得多的方法，然而，它很容易出現同音字錯誤。所以要留意同音字。

12.不要完全依賴校對軟件

使用軟件是一種巧妙的技巧，它可以通過糾正你的拼寫和語法錯誤來幫助你使你的書面工作沒有錯誤。它還可以通過糾正空格錯誤和添加子彈、表格和段落來擦亮文件。然而，同音異義詞和打字錯誤，如寫 "he "而不是 "the"，可能會被MS Word拼寫檢查器或任何其他拼寫檢查軟件忽略。此外，該軟件也不能理解你的文字的意義。

論文Proofreading是留學生在論文創作時必不可少的一個環節，可以幫助大家在提交論文之前發現單詞語法等錯誤并及時改正，能夠提高論文整體質量，進而達到提分作用。海馬課堂110位專業Native Speaker外籍教師為大家提供Proofreading服務，讓地道的英語為您的論文增添亮色！