信件和電子郵件的正確稱呼

以下是您可以在不同情況下使用的稱呼：

正式稱呼

正式的稱呼是先生、女士和夫人，然后是您所指的人的姓氏。僅當您確定您要寫信給的人使用的代詞時，這種稱呼才是合適的。如果你不確定這個人的代詞，也可以使用正式的稱呼，然后是他們的全名。

示例： 你好 Francine Trolley。

隨意的稱呼

當你稱呼與你有良好關系的人時，你可以使用隨意的稱呼，比如家人、相處融洽的同事或親密的朋友。使用這些稱呼時，請確保選擇適用于您的信息的稱呼。

示例： 好消息!我們完成了與 Bestcom 公司的交易。

商業信函的稱呼

您可以在一封商業信函中以Dear稱呼開頭，然后是收件人的姓氏或名字和一個冒號。如果您不太了解此人，或者如果這是第一個聯系人，請使用姓氏;如果您與他們有良好的關系，請使用名字。當您不知道收件人姓名時，可以使用Hello或Greetings。

示例： "親愛的帕克女士："或"親愛的妮可："。

社交商務信函的稱呼

社交商務信函處理具有社交或個人內容的業務關系，例如對出生、婚禮、晉升的個人祝賀、吊唁信或感謝信。對于社交商務信函，請使用Dear、收件人姓名和逗號。

示例：“ 親愛的珍妮絲，”。

電子郵件的稱呼

對于商務電子郵件，例如對客戶請求或銷售電子郵件的回復，您可以使用與商務信函相同的問候語。如果電子郵件不太正式，您可以使用非正式稱呼。

根據電子郵件的禮儀規則，您在第一封郵件中使用稱呼，而您可以跳過后續郵件的問候語。如果您只使用收件人的名字開始您的電子郵件，請確保在后面附上積極的聲明。

例子：

南希，

感謝您對 Jenkins 交易的協助。

當您省略稱呼時，請在消息的第一句中包含收件人的姓名。

例子：

沒錯，馬克。我沒有考慮那個細節。

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