英文郵件格式是有專業的寫作方法的。郵件寫作是一門藝術，做好它需要訣竅和實踐。但你不必為了寫出專業的電子郵件而為自己犯所有的錯誤。

一、正式與非正式電子郵件寫作

正式的電子郵件寫作通常是在B2B或B2C的情況下，或同事、企業或合作伙伴之間的專業電子郵件。非正式的電子郵件寫作是你可能發送給朋友、家人的東西，有時甚至是你發給同事的快速電子郵件。

當你給朋友發電子郵件時，沒有太大的風險會把你的話或意思弄錯，也沒有什么風險會傷害你的聲譽或破壞一個不可思議的商業機會。但是，當寫商業電子郵件時，有很多風險，而且有很多事情可能會出現可怕的錯誤。這就是為什么我們的文章將主要討論正式的電子郵件寫作，以及如何每次都能寫對。

在這里，我們將討論所有關于電子郵件結構的來龍去脈，你可以使用的不同電子郵件格式，以及你可以在各種情況下使用的簡短的電子郵件模板。繼續閱讀，學習如何寫出完美的電子郵件。

二、基本的正式和專業的電子郵件結構

在我們討論不同的電子郵件模板之前，重要的是要知道如何自己建立一個電子郵件。在大多數情況下，每封電子郵件，無論其內容如何，都會遵循相同的結構和相同的基本元素。你應該了解這些元素，以確保正確和有效的電子郵件寫作整體。

專業電子郵件寫作的基本要素：

你的電子郵件地址

主題行

郵件開頭

電子郵件正文

電子郵件結尾

電子郵件簽收

電子郵件簽名/頁腳

三、專業的電子郵件地址

你的電子郵件地址很多時候是你無法控制的。如果你為一家公司工作或在一個品牌的保護傘下運作，你的電子郵件地址可能會包括公司或品牌的域名。

例如，WiseStamp的電子郵件都是以下格式：[employee_name]@wisestamp.com。這確保我們都有一個專業的商業電子郵件地址。由于只有wisestamp.com的所有者可以在該域名下發布電子郵件地址，這確保我們的電子郵件看起來是合法的。

四、主題詞

你的主題行將是你的正式電子郵件寫作中最重要的一個元素。它是你的收件人看到的第一件事，除非你當時說服她你的郵件是安全的、相關的和高度優先的(按這個順序)，否則它可能永遠不會被打開。如果發生這種情況，你在其余的電子郵件元素上所做的任何努力都將付諸東流。

你的主題行將取決于你的電子郵件的目的或內容，但總的來說，你希望它是足以吸引收件人點擊的東西。

五、郵件開頭

吸引收件人進入你的電子郵件的下一個最重要的方法是寫一個強有力的電子郵件開場白。就像你的主題行一樣，電子郵件的開篇對大多數人來說，主要是作為另一個過濾階段。如果它不能滿足主題行中的承諾，你的讀者就會拋棄。

因此，用1到2個段落來定義你的主要觀點是非常重要的。如果你清楚地傳達了你的要求或問題，并且你的讀者覺得它是相關的和有趣的，那么他們會繼續閱讀你的電子郵件。如果你設法讓他們在這一點之后留下來，在大多數情況下，他們會返回你的電子郵件。對你有好處。

六、電子郵件正文

你的電子郵件的正文是你進入你的主要信息的地方。無論你是為了建立一個新的業務聯系而寫郵件，還是為了跟進一次會議，你的郵件正文都應該足夠詳細，讓讀者不會感到困惑，但也要簡短，直奔主題。當他們的收件箱中還有幾十條未處理的信息時，沒有人愿意坐下來閱讀一封冗長的電子郵件。

七、郵件結尾

在你在郵件正文中講完所有的要點后，你要用一個尊重和簡短的敬語來結束它。你可以邀請你的收件人聯系更多的問題，祝他們成功，或者問一個問題。這完全取決于你的電子郵件的動機。如果它是一封長的電子郵件，輕輕地重申你的主要請求、問題或動機也是一個好主意。

八、電子郵件的結束語

在結束你的電子郵件時，你要選擇一個合適的電子郵件署名。你可以在不同的場合使用不同的署名，如 "問候"、"真誠 "或 "愛你"，但你顯然不會想把最后一個署名發給你的經理。確保你的署名與你的電子郵件內容和收件人相適應。

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