如今，人們在越來越小的屏幕上閱讀文字，包括平板電腦、智能手機和 Kindle 等電子閱讀器，這使得閱讀變得更加困難。網絡實用性研究也表明，用戶傾向于略讀或掃描內容，尤其是在首次訪問網站時。基于以上原因，文本必須以不同的方式在網上呈現。

　　文字格式

　　頁面：使用A4紙張，設置1英寸(2.54厘米)的頁邊距，并在每頁底部居中或右側標注頁碼。

　　字體：使用Times New Roman、Arial或calibri等常用字體。

　　字號：一級標題應用18至22號字號，二級標題設定為16號字號，三級標題調整為14號字號，正文內容則以12號(即小四)字號展現。

　　頁邊距：整體設置為2.5厘米的標準頁邊距

　　標題：根據需要使用多級標題，一般采用居中、加粗、大字號的格式。

　　摘要：摘要應該簡潔明了地概括論文內容和主要結論，一般不超過250個單詞。

　　間距：正文行間距一般為1.5倍或2倍，段落之間空一行。參考文獻以及腳注的行間距為單倍行距。

　　寫作的技巧

　　簡潔明了的文字在任何媒體上都很重要，但在網絡上更為重要，原因如下： 網民需要快速獲取信息，而網絡閱讀速度較慢。簡單直接的風格最有效。句子和段落要簡短，最多三到五個短句。段落之間要留出間歇。使用主動動詞和現在時態。避免使用被動語態，因為這會使句子復雜化。

　　在大多數情況下，網上的文章越短越好。雖然網絡空間實際上是無限的，但很長的報道一般不適合網絡讀者。

　　標題在網絡上的基本功能與印刷品相同，都是傳遞信息和吸引讀者。但與印刷品不同的是，直截了當的標題比玩弄文字游戲的間接標題在網上更有效。為什么呢?

　　網民希望快速獲取信息。讓他們猜測新聞主題的標題無法吸引他們點擊閱讀新聞的其余部分。

　　網民經常搜索信息。不包含與主題直接相關的關鍵詞的標題不會被搜索引擎收錄。

　　每隔幾個段落就有一個小標題，有助于將視線引向用戶可以開始閱讀的 “切入點”。副標題應簡明扼要，切中要害--最好是三到七個字--讓讀者清楚地知道接下來的內容。它們還有助于將整段文字分成易于管理的小塊。

　　要點和列表是分割長篇小說的另一種有效方法，它們能讓讀者更容易吸收信息，從而方便閱讀并吸引注意力。它們可用于報道的正文或開頭，以突出報道中最重要的內容。CNN經常這樣做。